CURSISTEN
KBI
- Aanpassingen zijn uitgevoerd om de omschakeling naar Allis voor te bereiden.
OVERZICHT INSCHRIJVINGEN
- De lesplaats op de inschrijvingsfiche komt standaard overeen met de postcode (van de eerste les) en met de ‘CRAB code postkanton’ voor de fusiegemeentes (dit om te vermijden dat bij fusiegemeentes alle aparte gemeentes opgelijst worden als lesplaats).
TRAJECT CURSIST
- Tabblad ‘Cursus traject schema’ (digitaal trajectblad):
De achterliggende koppeling tussen enerzijds de aanduiding van de vervolgmodule (kleur van bol) en anderzijds de bijhorende/achterliggende vrijstellingen in het digitaal trajectblad werd nagekeken. De kleur van de bol kleurt groen/rood naargelang er een vrijstelling is of de vervolgmodule behaald.
- Tabblad ‘Competenties cursist’
Met het printer-icoon kunnen de behaalde competenties van een cursist afgedrukt worden per cursus.
REGISTRATIE
- Een leesbevestiging (voor uitgestuurde notificaties) werd toegevoegd aan dit scherm.
- De gegevens van een gesprek registratie worden pas weergegeven wanneer alle data opgehaald kunnen worden. Dit om te voorkomen dat de info van de vorige cursist nog zichtbaar is (dit was het geval bij een tragere internetverbinding).
CURSUSSEN
CURSUS DETAILS
- BUG: Cursisten laten doorstromen via het doorstroomscherm werkte niet wanneer 1 cursist (met reden) niet kon worden ingeschreven. De inschrijving van die cursist kon enkel worden toegewezen én geen enkele andere cursist kon worden ingeschreven. Dit werd rechtgezet.
- De kolom met de cursistnaam is vastgezet en zal zichtbaar blijven wanneer de schuifbalk gebruikt wordt.
NIEUWE CURSUS (cursusplanner)
- BUG: Cursussen zonder ‘commerciële naam’ in de cursusplanner (of een spatie in het veld) verschenen niet op het website aanbod voor online inschrijvingen. Dit werd rechtgezet.
SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)
- BUG: Het veld ‘Vaste Leraar’ kon niet leeggemaakt worden. Dit werd rechtgezet. Je selecteert de naam van de vaste leraar en verwijdert deze met de knop ‘delete’.
Het verwijderen van een vaste leraar haalt ook de naam van de leraar weg uit de tabel met lesmomenten.
- BUG: Sequentieel kopiëren in bulk herberekende de lessen en de nieuwe startdata niet. Dit werd rechtgezet.
- BUG: Het overzetten van een goedgekeurde simulatie naar de cursusplanner veranderde de status naar ‘Nieuw’ in plaats van ‘Gepland’. Dit werd rechtgezet.
- Het berekenen van lesdagen houdt rekening met een vaste einddatum (indien ingegeven).
- De achterliggende werking bij het maken van een simulatie werd herbekeken. Er worden geen verschillende versies meer aangemaakt (minder foutgevoelig bij wijzigingen).
OVERZICHT CURSUSSEN
- De velden ‘max score totaal’ en ‘min % geslaagd’ uit de cursusplanner zijn toegevoegd aan het overzicht cursussen en worden ook mee geëxporteerd.
EVALUATIE PER CURSUS
- De voornaam van de cursist staat vetgedrukt in het evaluatiescherm (omdat voor medewerkers soms niet altijd duidelijk was wat de voornaam van een cursist was).
PROGRAMMATIEOVERZICHT
- Tabblad ‘Lessen per docent’: een multi-select werd ingesteld om meerdere leerkrachten te kunnen selecteren.
DIVERSE
OVERZICHT INSCHRIJVINGEN CURSISTPORTAAL
- BUG: De verwerking van de online betalingen (Mollie) faalde soms. Dit werd rechtgezet. Betalingen die verwerkt zijn maar niet geleid hebben tot een inschrijving, worden aangeduid met een icoon
.
Bij het klikken op het icoon wordt de verwerking opnieuw uitgevoerd.
DIVERSE RAPPORTEN
LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.
- Cursistenzaken
- BUG: Het rapport ‘Controle vierde inschrijving’ gaf bij sommige cursisten een foutief aantal. De teller werd nagekeken en rechtgezet.
- Diverse
- [Nieuw]: ‘LokaalVerdeling bezet en vrij’
Dit rapport geeft per campus en per lokaal aan welke data bezet zijn voor dat dagdeel en welke vrij zijn.
- Financiën
- De referentiecode is toegevoegd aan het rapport ‘Opleidingscheques’.
- De referentiecode is toegevoegd aan het rapport ‘Opleidingscheques’.
AUDIT STUDIEBEWIJS
- BUG: Het aantal modules geslaagd werd foutief weergegeven in het auditscherm, er verscheen bijvoorbeeld “Behaald 0/4”. Dit werd rechtgezet en de teller wordt correct weergegeven.
FINANCIEEL
OVERZICHT FACTUREN
- BUG: Codabestanden inlezen in ADX hield geen rekening met terugbetalingen (negatieve bedragen). Dit werd rechtgezet.
BEHEER
- Tabblad ‘Mail logging’:
- e-Mails die in fout komen te staan, kunnen opnieuw verstuurd worden met het pijltje vooraan.
- e-Mails die in fout komen te staan, kunnen opnieuw verstuurd worden met het pijltje vooraan.
MAPPING AFWEZIGHEID EN DO
- Dit is een nieuw beheerscherm om verlofstelseltypes te linken met dienstonderbrekingtypes.
(dit kan al gebeuren maar zal nog geen effect hebben, nog een laatste onderdeel dient gefinaliseerd te worden)
PERSONEEL
PERSONEELSDOSSIER
- Verdere aanpassingen aan de nieuwe werking van Persona (vervanger van Edison) werden ingebouwd, in het tabblad ‘VAA Persona’ (inclusief de fietslease).
- IBAN- en BIC nummers inclusief spaties (BE00 0000 0000 0000) zorgden voor problemen bij het versturen van de Persona zendingen. Om verdere foutmeldingen hierop te vermijden, houdt ADX bij het bewaren van bankgegevens geen rekening met spaties (BE00000000000000).
ZOEK PERSONEEL
- Een extra kolom werd toegevoegd aan dit scherm en geeft weer of een personeelslid actief is, of niet.
LOOPBAAN
- Het overzicht van de dienstonderbrekingen wordt ook weergegeven in het loopbaanscherm.
AANWENDING MIDDELEN
- BUG: Dit scherm gaf een rood kader wegens onvoldoende rechten. Dit werd rechtgezet. Er is een specifiek recht ingesteld voor de opvolging van de statussen.
Onder Beheer > Opvolgingsstatus kan je het recht “Entiteit opvolging lezen” hiervoor toekennen. - BUG: Het openen van de historiek van een opdracht gaf een rood kader. Dit werd rechtgezet.
EDISON ZENDING
- BUG: Een aanvullende zending voor het bevallingsverlof werd onterecht als bevallingsverlof geregistreerd en kwam in fout te staan. Dit werd rechtgezet.
BERICHTEN PERSONA
- Enkel bij CVO Antwerpen worden de Persona berichten niet meer automatisch verstuurd. Het bericht wordt wel aangemaakt maar dient nog door een medewerker bevestigd te worden met het ‘vlieger’-icoontje.
DOCENT
AANWEZIGHEID
- BUG: De aanwezigheden bevestigen van een combicursus (A/B) met bijgraadklassen veroorzaakte dubbele aanwezigheden. Dit werd rechtgezet.
- Een (aangekondigde) afwezigheid in de toekomst kan ingegeven worden door de leerkracht en geeft geen foutmelding meer. Uiteraard kan de les nog niet bevestigd worden voor de toekomst, maar de statussen van de ingevulde cursist(en) kunnen bewaard worden.
- Bij het ingeven van de aanwezigheden staat de aanwezigheidscode ‘R’ (virtueel aanwezig) terug actief.
- In het overzicht van de aanwezigheden wordt de aanwezigheidscode “T” (laatkomers) met een blauwe kleur aangegeven.
KALENDER
- BUG: Kalender houdt geen rekening met het veld “Docent schooljaren kalender” uit Beheer Nieuw Schooljaar. Dit werd rechtgezet. De kalender toont nu enkel gegevens van de schooljaren die in dit veld actief gezet worden.
DESIDERATA
- BUG: Leerkrachten kunnen hun voorkeur-desiderata nog aanpassen tot aan de deadline. Soms creëerde de aanpassing van hun voorkeur dubbele voorkeuren waardoor er verwarring bestond over wat de juiste volgorde was. Dit werd rechtgezet.
- Met de knop ‘Samenvatting van ingevoerde gegevens’ op het einde van het invullen van de Desiderata, kan je de ingevoerde gegevens afdrukken. De samenvatting houdt rekening met het schooljaar van de openstaande bevraging/periode, die je net hebt ingevuld.
INSCHRIJFPLATFORM
ONLINE INSCHRIJVINGEN
- BUG: Het telefoonnummer van een cursist werd niet correct getoond. Dit werd rechtgezet.
CURSISTPORTAAL
- De cursussen die klaargezet worden op het digitaal trajectblad (voor het secretariaat op te roepen in het inschrijvingsscherm via ‘selectie uit trajectblad’) worden voor de cursist zelf ook klaargezet in het winkelmandje op het cursistportaal.
OVERIG
Notificatie gesprekregistratie (terug te vinden onder het logo van het centrum)
- Het scherm Overzicht notificaties opent standaard met de ongelezen berichten.
- De notificaties kunnen gefilterd worden op schooljaar.
- De kleurcode (prioriteit) van een registratie wordt meegestuurd en weergegeven.
Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit geef je door aan de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.
Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:
• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk
• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie
• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket
Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).
Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.