CURSISTEN

TRAJECT CURSIST

Een aantal aanpassingen zijn doorgevoerd op het digitaal trajectblad (tabblad: ‘Cursus traject schema’).



(1) Cursussen uit een cursusbundel kunnen gemakkelijk gefilterd worden obv lesplaats of dagdeel:


 

(2) De selectie van cursussen (het klaarzetten van het digitaal trajectblad) kan bewaard worden, leeggemaakt worden, ongedaan gemaakt worden en afgedrukt worden:


 

(3) Wanneer je een cursus selecteert, wordt het volledige vakje van de cursus ingekleurd zodat duidelijk is welke cursussen je geselecteerd hebt.



(4) De einddatum en de lesplaats werden per cursus toegevoegd, alsook een indicatie of de voorgaande modules behaald werden of niet (indien van toepassing): .

De kleur van het pijltje (rood of groen) wijst op het al dan niet in orde zijn van de voorgaande modules. Is het pijltje groen dan zijn de voorgaande modules OK.



(5) Bij het selecteren van een bepaalde cursus worden alle gelijksoortige cursussen meteen onzichtbaar (om zo het overzicht duidelijker te houden).



INTAKE DOSSIER (vroeger: cursistbegeleiding)

  • Het scherm ‘Cursistbegeleiding’ werd hernoemd naar Intake dossier zodat de verwijzing naar dit dossier overal dezelfde is binnen ADX (in de praktijk sprak men ook vaak al van intake dossier).

 


 

CURSUSSEN

ZOEK CURSUS

  • BUG: de zoekfunctie gaf een timeout melding bij een grote selectie in opleidingsaanbod. Dit werd rechtgezet.

 


NIEUWE CURSUS (cursusplanner)

  • BUG: Het scherm faalde bij het aanklikken van dit scherm om een nieuwe cursus aan te maken. Dit werd rechtgezet.


SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • Het werken met een A/B docent op een simulatie werkte niet consequent (soms werkte het, soms niet). Dit werd herbekeken.

  • Gekoppelde hoofdgraadklassen blijven gekoppeld na overzetting van de simulatie naar de cursusplanner.

  • Er is een nieuwe knop toegevoegd "Valideer lesgevers en lokalen". Deze knop berekent de overlappingen van geselecteerd personeel en lokalen voor alle lesmomenten met die van andere simulaties en bestaande cursussen. Indien van toepassing worden de hoofd- en bijgraadklassen van deze simulatie genegeerd.

  • Het is nu mogelijk om alle lessen te selecteren.

 
 


PROGRAMMATIEOVERZICHT

  • BUG: Het tabblad weekschema docent toonde geen geplande lessen en ingeplande LT meer. Dit werd rechtgezet.

 

  • Een verlofdag wordt in de export van het tabblad lokaalprogrammatie weergegeven met de omschrijving die ingegeven werd in het beheerscherm ‘Kalender verlofdagen’.

 

 

 

DIVERSE

KALENDER DOCENT

  • Kalender docent toont enkel de actieve personeelsleden die in hun personeelsdossier het vinkje hebben ‘Is actief’.

 

 

DIVERSE RAPPORTEN

  • Desiderata
    1. Aan het rapport ‘Controle Desiderata’ werden extra kolommen toegevoegd waarbij per docent elk onderdeel van de Desiderata kan gecontroleerd worden op ingevuld, verwerkt en goedgekeurd.

 

BEHEER

PERSONEEL

  • Om een cluster personeelsleden aan een specifieke HR-medewerker te kunnen koppelen (team A hoort bij HR-medewerker Z) werd aan dit beheerscherm een nieuw tabblad toegevoegd: ‘Hr-Groepen’. Hier kunnen de HR-groepen gedefinieerd worden: een benaming geven aan de groep, geselecteerde personeelsleden toewijzen aan een groep en een HR-verantwoordelijke koppelen aan een groep.

 

  • Het tabblad ‘Hr-Groepen’ kan actief gezet worden met het recht ‘Beheer van HR groepen’ via het tandwieltje van dit scherm.
     

 

NIEUW SCHOOLJAAR EN DESIDERATA

  • De desiderata werken voortaan met periodes (1) die aangemaakt kunnen worden in het tabblad ‘Instellingen desiderata’. Dit geeft de centra de mogelijkheid meerdere bevragingen desiderata per schooljaar te kunnen uitvoeren. Per periode kunnen de onderdelen ‘Voorkeur’, ‘Vragen’ of ‘Aanstelling’ (2) apart actief gezet worden.

 

PROEVEN

  • De vragenbundel van de Desiderata dient aan een Desiderata periode (1) gelinkt te worden (aangemaakt in het beheerscherm ‘Nieuw schooljaar & Desiderata’) en gekoppeld te worden aan rollen (2) waarvoor de bevraging bedoeld is.

 

 

OPVOLGINGSSTATUS

  • Dit is een nieuw beheerscherm om de opvolgingsstatussen te beheren die gebruikt kunnen worden in het scherm Aanwending middelen (Personeel). Elke status krijgt een unieke kleur voor 1 van de 3 entiteiten: Opdracht, Dienstonderbreking personeel of Personeel.

 

 

 

PERSONEEL

PERSONEELSDOSSIER

  • De werking van dit scherm is verder aangepast aan de nieuwe werking van Persona (vervanger van Edison).

 

  • Ter voorbereiding van de overschakeling naar voordelen alle aard (en aangifte) werd alvast een nieuw tabblad ‘VAA Persona’ toegevoegd aan het personeelsdossier.

  

  • Het aantal karakters van het veld IBAN nummer is verhoogd naar 30 zodat ADX rekening kan houden met een buitenlands rekeningnummer.

 


LOOPBAAN

  • BUG: Bij de aanmaak van een RL1 bij opdrachtgebonden dienstonderbrekingen werd niet altijd rekening gehouden met de laatste versie van DO’s. Dit werd rechtgezet.


 

AANWENDING MIDDELEN

  • Het zoeken op een HR-groep werd in dit scherm mogelijk gemaakt.

  

  • In het scherm Aanwending middelen kan er per personeelslid een opvolgingsstatus meegegeven worden wanneer er bijvoorbeeld nieuwe gegevens zijn toegevoegd die apart dienen gecontroleerd en eventueel goedgekeurd te worden. De statussen maak je aan in het nieuwe beheerscherm ‘Opvolgingsstatussen’.

    Daarbij werd ook de mogelijkheid ingebouwd om een opmerking toe te voegen aan de opvolgingsstatus.

 

 

BERICHTEN PERSONA

  • Soms waren er fouten bij de verzending van Persona berichten. Achterliggend werd de manier van verzenden aangepast om deze fouten te vermijden.

 

 


DOCENT

AANWEZIGHEID

  • BUG: In het geval van graadklassen konden enkel de aanwezigheden van de geselecteerde cursus bewaard worden. Je kon de aanwezigheden van de graadklas wel ingeven maar deze werden niet bewaard. Dit werd rechtgezet.

 

  • BUG: Aanwezigheden ingeven van lessen met geannuleerde plaatsingen gaf de fout “niet alle participaties zijn ingevuld voor deze les”. Dit werd rechtgezet.

 

CURSISTPROFIEL

  • In het cursistprofiel kan met behulp van het vergrootglas een nieuwe cursist opgezocht worden.


 


INSCHRIJFPLATFORM

ONLINE INSCHRIJVINGEN

  • BUG: Soms werden de toelatingsvoorwaarden niet correct gecheckt waardoor cursisten zonder de juiste toelatingsvoorwaarden konden inschrijven. Dit werd rechtgezet.

 

  • Tariefsuggestie wordt uitgevoerd nadat de plaatsing gereserveerd is.

 

 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.