Toegang
Dit scherm in ADX dient opengezet te worden voor de rol Docent (eventueel nog andere rollen indien van toepassing binnen het centrum).
Iemand met beheerrechten in ADX kan dit doen via het tandwieltje van dit scherm.
Gebruik
Om het scherm te laden, dient er eerst een cursus gekozen worden. De keuze van de cursus beperkt zich tot de eigen cursus(-sen) van de leerkracht.
Na een cursus gekozen te hebben, zal het scherm standaard openen in het tabblad 'Ingave'.
Het scherm bestaat uit 2 tabbladen:
1. Het tabblad ‘Overzicht’ geeft een overzicht van de aanwezigheden per cursist voor de gekozen cursus.
2. Met het tabblad ‘Ingave’ kan de leerkracht de aanwezigheden ingeven voor de cursus.
Tabblad Overzicht
In dit scherm verschijnt de aanwezigheidstabel met alle lesmomenten. De legenda staat weergegeven met alle codes.
De mogelijke codes om een aanwezigheid in te geven, zijn (kan bij sommige centra beetje afwijken, op eigen vraag):
X Aanwezig
A Afwezig
V Verwittigd afwezig
T Te laat aanwezig
W Gewettigd afwezig (secretariaat heeft een geldig attest ontvangen)
L Laattijdig ingeschreven (niet aanwezig)
S Gestopt (niet aanwezig)
D Les werd afgelast
C Cursus gewijzigd
R Virtueel aanwezig (wordt niet meer gebruikt, geïntroduceerd tijdens corona-periode)
Elke rij bevat de aanwezigheid van een cursist per lesdatum.
Tabblad Ingave
Ga naar het 2e tabblad ‘Ingave’ in het aanwezigheidsscherm.
1. Kies de gewenste lesdatum
2. Duid de aanwezigheid aan voor elke cursist
Er zijn 2 codes uit de legende (tabblad Overzicht) die een leerkracht niet zelf kan invoeren, de code W en code L:
- W: deze zal automatisch verschijnen zodra het secretariaat een afwezigheidsattest heeft ontvangen en ingevoerd in ADX.
- L: deze zal verschijnen wanneer een cursist na het startmoment van de cursus nog ingeschreven werd.
Aanwezigheden worden automatisch opgeslagen en kunnen aangepast worden zolang ze niet bevestigd werden met de knop “Bevestig aanwezigheden”. Deze knop zal pas actief (niet meer uitgegrijsd en aanklikbaar) worden als alle aanwezigheden voor die lesdag zijn ingevuld. Dit is een soort beveiliging zodat je niet kan bevestigen terwijl er bepaalde cursisten niet zijn ingevuld.
De knop bevestigen is enkel de finale bevestiging als alles klaar is, en waardoor de aanwezigheden doorgestuurd worden naar de overheid.
Met het vinkje ‘Toon details’ aan de linkerkant, worden er meer details getoond per cursist. De extra kolommen die dan verschijnen zijn: cursistfoto, cursistnummer, telefoonnummer, GSM nummer, e-mailadres.
Een leerkracht kan een telefoonnummer aanpassen in het scherm Docent > ‘Cursistprofiel’.
Wanneer alle aanwezigheden op een bepaalde lesdatum ingegeven werden en bevestigd met de knop ‘bevestig aanwezigheden’ verschijnt de melding ‘Aanwezigheden ingevoerd!’. Hierna kunnen geen aanwezigheden meer aangepast worden door de leerkracht.
Voor de algemene handleiding van het aanwezigheidsscherm, klik hier.