CURSISTEN

TRAJECT CURSIST

  • In het tabblad ‘Deliberatie cursist’ kan je doorklikken naar het registratiescherm van de cursist, alsook naar het aanwezigheidsscherm. Deze verschijnen dan als pop-up op het scherm.

 

 

NIEUWE INSCHRIJVINGEN

  • BUG: Het tarief van een NT2-test kon na de deadline (voor inschrijving NT2-test) niet meer gewijzigd worden. Dit werd afgestemd met Davinci. Het tarief en de tariefcode van een NT2-test kunnen en mogen na de deadline wel nog gewijzigd worden. Dit werd aangepast zodat er nu voor deze velden geen uiterste wijzigingsdatum meer is.

  

 

REGISTRATIE

  • Wanneer een trajectbegeleider of leerkracht een antwoord op een registratie formuleert in het veld ‘opmerkingen’ (onderaan het registratiescherm), zal dit een notificatie genereren naar degene die de oorspronkelijke registratie gemaakt heeft. Er kunnen ook notificaties naar andere personen gestuurd worden. Die personen dienen aangevinkt te worden bij de lijst voor notificaties. Bij het plaatsen van zo’n opmerking zonder bestemmelingen aan te vinken zal een pop-up verschijnen met de vraag of alle gewenste bestemmelingen wel degelijk aangevinkt zijn.

 

 


CURSUSSEN

CURSUS DETAILS

  • BUG: Een cursus kon afgelast worden als er nog inschrijvingen onder hingen. Dit werd rechtgezet.

  • In het scherm Cursus details werden 2 nieuwe rapporten toegevoegd:
    • [Nieuw]: “Attest deelname vertraagd rijbewijs”

Aan de hand van de filter in het rapport kan je de cursisten aanvinken om voor hen een bewijs vertraagd rijexamen af te drukken.


[Nieuw]: “Controle planning NT2 testen”

Controlelijst voor de planning van NT2 testen van 1 of meerdere schooljaren.

 

 

  • De volgende kolommen werden toegevoegd aan het rapport ‘Cursistgegevens per cursus’: Rijksregisternummer, Lesplaats en Docent.

 

  • Het aanvinken dat ‘lesmateriaal ontvangen’ werd, kan je voortaan ook per klas/cursus doen via cursus details. Je selecteert de cursisten en met de keuzelijst “Actie voor selectie” kies je voor “Markeer cursusmateriaal als ontvangen”.

    Met de knop ‘Toon details’ kan je dan in de laatste kolom ‘Materiaal ontvangen’ zien wie het materiaal al ontvangen heeft.

  


 

NIEUWE CURSUS (cursusplanner)

  • In de cursusplanner zal de financieringsbron van de bijgraadklas overgenomen worden van de hoofdgraadklas zodra de hoofdgraadklas geselecteerd wordt op een bijgraadklas. Bij een gecombineerde cursus als hoofdgraadklas zal ADX de financieringsbron van de A-module overnemen.

 

 


SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • BUG: Voor de centra die met manuele cursusnummers werken: Een simulatie kon goedgekeurd worden zonder cursusnummer. Dit werd rechtgezet. Er zal een waarschuwing getoond worden bij elke bewaaractie van een simulatie waarvan het cursusnummer leeg is.
      
  • BUG: Wanneer een cursus vanuit de simulatie overgezet werd naar de planner werden de opleidingsvariantrollen niet ingevuld (ook al werden deze in het beheerscherm ingegeven). Dit werd rechtgezet. Als een gesimuleerde cursus overgezet wordt naar de planner, dan zullen de opleidingsvariantrollen ingevuld zijn als ze in het beheerscherm ingevuld werden.
      
  • BUG: Bij het sequentieel kopiëren werden alle gegevens overgenomen, zo ook dezelfde lesdata. Dit werd rechtgezet. Bij het sequentieel kopiëren worden lokalen en leerkracht(en) overgenomen, lesdagen echter worden opnieuw berekend op nieuwe data.
      
  • BUG: De knop ‘Zoek lokaal’ werkte niet voor een afwijkende lesplaats. Dit werd rechtgezet. Met een afwijkende lesplaats zoekt de knop ‘zoek lokaal’ nu ook in die afwijkende lesplaats.
      
  • BUG: Simulatie aanbod gaf een rood kader bij het selecteren van een simulatie met als status ‘gepland’. Dit werd rechtgezet.
      
  • Aan het overzicht van de simulatie werd een extra kolom toegevoegd “Alle lessen hebben docent”. Het vinkje geeft aan wanneer dit in orde is.
       
  • Wanneer er in een simulatie lessen aangeduid worden met een vinkje vooraan, zullen de Zoek-knoppen enkel voor deze selectie gegevens opzoeken.

 



PROGRAMMAOVERZICHT

  • De telling van het aantal lestijden in de schermen van het programmatieoverzicht werd aangepast zodat enkel de lestijden van de hoofdgraadklas geteld worden (niet de bijgraadklas).

     
  • De filter ‘lokalen’ werd aangepast zodat deze enkel de lokalen toont van de geselecteerde lesplaats, alsook houdt de filter lokalen voortaan rekening met de actieve lokalen van het schooljaar (aangevinkt als actief in het beheerscherm ‘Lesplaatsen en Lokalen’).

 

 

 

DIVERSE

DIVERSE RAPPORTEN
 LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.
 

  • Cursistenzaken
    1. [Nieuw]: Rapport ‘Afwezigheden ihkv aanklampend beleid’

Dit rapport geeft een lijst van afwezige cursisten per locatie en per opleiding.

 

  • Cursus administratie
    1. [Nieuw]: Rapport ‘Lokalen’

Dit rapport geeft een overzicht per lokaal van alle velden die ingevuld werden in het beheerscherm ‘Lesplaatsen & Lokalen’. Je kan het rapport opvragen per schooljaar en per lesplaats, of voor meerdere schooljaren en lesplaatsen. 

 

  • Diverse
    1. BUG: Het rapport ‘Ontbrekende aanwezigheden’ toonde alle lesplaatsen van alle centra. Dit werd rechtgezet.

 

  • OLC
    1. BUG: Het rapport ‘Controlelijst deliberatie detail omschrijving’ liep vast wanneer grote opleidingen, zoals AAV of NT2, bevraagd werden. Dit werd rechtgezet.

    2. De kolom lesplaats werd toegevoegd aan het rapport ‘Cursisten met evaluatiecommentaar’.

 



AFDRUKKEN STUDIEBEWIJZEN

  • Een aantal aanpassingen/uitbreidingen werden doorgevoerd op het deelcertificaatsupplement, volgens wat decretaal werd vastgelegd.

 



AUDIT STUDIEBEWIJS

  • BUG: Auditscherm studiebewijs hield geen rekening meer met Davinci plaatsingen eigen centrum. Dit werd rechtgezet.

 




BEHEER

LIJSTEN

  • De beheerlijst ‘Verlofstelsels desiderata’ werd voorzien van een actief-merker. De keuzelijst van verlofstelsels in de Desiderata zelf zal enkel die opties tonen die op actief werden gezet.

 



 

PERSONEEL

PERSONEELSDOSSIER

  • Tabblad Inkomensgarantie-uitkering: Technische aanpassingen zijn gebeurd om aan te sluiten op wijzigingen vanuit Persona (overheid).

 


OVERDRACHTEN

  • Voor de registratie van overdrachten door de Ligo centra werd het nieuwe type ‘Overdracht VTE vervangingen’ toegevoegd. Het gaat om overdrachten die voor het eerst geregistreerd kunnen worden tegen uiterlijk 31 mei 2025 en werd alvast voorzien in ADX.




 

DOCENT

Leerkrachten kunnen voortaan in ADX inloggen en kunnen enkel hun eigen cursisten en eigen cursussen raadplegen. Hiervoor dienen de volgende rechten aangevinkt te worden:

 

Tandwieltje bij het scherm Zoek Cursist

Zet het recht voor een docent aan bij ‘cursisten zoeken’:

 

 

Tandwieltje bij het scherm Zoek Cursus

Zet beide rechten voor een docent aan bij ‘cursussen zoeken’ en ‘cursussen zoeken voor docent’:

 

 

Op elk apart scherm onder het menu Docent in ADX werden rechten gezet die door een ADX-beheerder ingesteld kunnen worden via het tandwieltje van elk van die schermen.

 




MOODLE

Data integration: Er werd een tool ontwikkeld die kan gebruikt worden om gegevens vanuit ADX naar Moodle door te geven, op een automatische manier. Om deze tool te gebruiken moet - per centrum die dit wil gebruiken - nog gekeken worden naar de specifieke instellingen van elk centrum (eventueel moeten daar nog zaken aangepast worden).

 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.