CURSISTEN

CURSISTDOSSIER

  • Volgende aanpassingen werden aangebracht aan het rapport ‘Overzicht aanwezigheden cursist’:
    1. De uren van de lesmomenten werden toegevoegd in een aparte kolom.
    2. Standaard zal het rapport gerangschikt staan per opleiding, met de filter ‘platte lijst: ja’ krijg je de aanwezigheidslijst gerangschikt op datum.

 


OVERZICHT INSCHRIJVINGEN

  • BUG: Modules verschenen niet (of dubbel) op de inschrijvingsfiche. Dit werd rechtgezet. 

 


TRAJECT CURSIST

  • Met het vinkje ‘Toon details’ op dit scherm kan je de weergave van het traject uitgebreid of verkort weergeven.

 


NIEUWE INSCHRIJVINGEN

  • Een vierde inschrijving waarvan de inschrijvingsdatum na het registratiemoment ligt, telt niet mee op de teller. De vierde inschrijving checkt voortaan ook of de inschrijvingsdatum vóór of op het registratiemoment ligt.

 

 

 OVERZICHT FACTUREN

  • Op dit scherm hebben we de knop ‘geef coda bestanden in’ weggehaald omdat codabestanden enkel van toepassing zijn op alle facturen van het centrum, bijgevolg enkel te gebruiken in het financiële scherm ‘Overzicht facturen’ (door boekhouding/financiële medewerkers).



 

CURSUSSEN

CURSUS DETAILS

  • In het rapport “Cursist-trajecten in cursus” in ADX werd de kolom toegevoegd met de naam van de leerkracht per gevolgde module. 

 


NIEUWE CURSUS (cursusplanner)

  • BUG: De aanvangsdatum om een NT2-test (met een bepaalde modulevariant) in te plannen, was niet beperkt in tijd. Dit werd rechtgezet. ADX kijkt voortaan naar de officiële startdatum van een NT2-test en laat toe om tot een week na deze startdatum een NT2-test in te plannen (dat zijn de testweken). Daarna kan het niet meer.
     
  • BUG: Niet alle onderdelen van gecombineerde cursussen werden weergegeven in de cursusplanner. Bij een combinatie template van 3 dezelfde modules verscheen maar 1 module in de cursusplanner. Dit werd aangepast.
     
  • Het veld ‘geplande eerste deliberatie’ in de cursusplanner zal gebruikt worden om de ingegeven punten te publiceren op het cursistportaal. De punten zullen de dag na deze eerste deliberatie gepubliceerd worden.
       

 

SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • BUG: Bij het manueel toevoegen van lessen werd het aantal lestijden verkeerd berekend. De berekening keek naar het aantal uren in plaats van het aantal lestijden. Dit werd rechtgezet. De formule houdt bij het omrekenen naar het aantal lestijden rekening met het ingestelde lesuur (CVO aan 50 minuten per lestijd & CBE/Ligo aan 60 minuten per lestijd).
     
  • De zoek-knoppen voor lokaal en personeel werden onderaan het simulatiescherm geplaatst (om onnodig scrollen te vermijden).
     
  • Een goedgekeurde cursus kan in de simulatie nog aangepast worden. Er zal een melding getoond worden om de wijziging te bevestigen.
     
  • Bij een geplande cursus werken de knoppen ‘Zoek lokaal’ en ‘Zoek personeel’ maar het selecteren van het lokaal of van het personeelslid kan enkel nog in de cursusplanner.
     
  • Om gemakkelijk te kunnen switchen tussen het simulatiescherm en de cursusplanner werd het daarom mogelijk gemaakt om via het cursusnummer meteen door te klikken naar de geplande cursus in de cursusplanner.

 

 

AANWEZIGHEID

  • BUG: Het bewaren van de aanwezigheden faalde en gaf een rood kader. Dit werd rechtgezet.

 


PROGRAMMATIEOVERZICHT

  • Het tabblad ‘draaitabel’ werkt voortaan met een recht om templates te kunnen aanmaken en beheren. Via het tandwieltje op dit scherm kan je dit recht toekennen:

 

 

DIVERSE

ONLINE REGISTRATIES

  • BUG: Een kandidaat-cursist die enkel het geboortejaar invulde, kon niet verwerkt worden. Dit werd rechtgezet.

 


DIVERSE RAPPORTEN
 LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.
 

  • Desiderata
    1. Overzicht Desiderata: een kolom ‘goedgekeurd’ werd toegevoegd aan dit rapport.

 

  • Personeel
    1. Rapport Afwezigheden: een verlenging van een afwezigheid van hetzelfde type (bijv. ‘ziekteverlof’) wordt voortaan weergegeven als 1 onderbreking.


 

AUDIT STUDIEBEWIJS

  • BUG: Het scherm audit studiebewijs faalde wanneer het opvragen van een opleiding te lang duurde. Dit werd rechtgezet. Met een tweede zoekknop in dit scherm worden de gegevens sneller opgezocht, deze knop werkt enkel wanneer ‘Toon audit cijfers’ afgevinkt staat.

 

 

BEHEER

PERSONEEL

  • De inplanbare uren uit loopbaan worden voortaan ook hier in dit beheerscherm weergegeven in een apart tabblad ‘Aanstelling periodes’:
     


BEHEER BETAALTERMINALS

  • Dit is een nieuw scherm in ADX om de betaalterminals van een centrum te beheren. Dit is nog lopende en wordt nog verder uitgewerkt.

 


 

PERSONEEL

PERSONEELSDOSSIER

  • BUG: Wanneer er geen personeelsnummer was ingevuld, kon er geen personeelsdossier aangepast of aangemaakt worden. Dit werd rechtgezet. Er wordt automatisch een personeelsnummer aangemaakt wanneer dit veld leeg is.

 

 

LOOPBAAN

  • BUG: Er kon tegelijk een goed- en een afkeuringsdatum ingegeven worden bij verlofstelsels. Dit gaf fouten bij de inplanbare uren. Dit werd rechtgezet.
    Een verlofstelsel kan in het loopbaanscherm nog steeds een goedkeuringsdatum en een afkeuringsdatum krijgen (bijv door officiële instantie); de berekening van de inplanbare uren wordt navenant aangepast. Een vinkje en een opmerkingenveld kunnen gebruikt worden om de reden afkeuring te duiden.

 

 

AANWENDING MIDDELEN

  • Aan dit scherm werden 2 knoppen toegevoegd. Gebruiker kan vanuit dit scherm rechtstreeks naar het personeelsdossier   of loopbaan   gaan van het personeelslid.

  

  • Het is nu mogelijk om in het ingavescherm van de opdrachten te zien of een opdracht verzonden is naar Persona.

  

  • Voor elk RL rapport werden 2 handtekeningvakjes voorzien: 1 voor het personeelslid en 1 voor de directie.


 

EDISON ZENDING

  • BUG: Niet verzonden berichten kwamen niet tevoorschijn. Dit werd rechtgezet.



 

DOCENT

EVALUATIE

  • Het evaluatiescherm voor de leerkracht werd in ADX verder uitgebreid met de gebruikte functionaliteiten zoals in de docentenapplicatie (ter voorbereiding van de overstap van het gebruik van de docentenapplicatie naar ADX zelf).

 


CURSISTPROFIEL

  • In dit nieuwe scherm kan de leerkracht een aantal basiszaken van het (cursist-)profiel aanpassen zoals adreswijziging, contactgegevens, overige (IBAN en werksituatie). Dit naar analogie van die mogelijkheid die ook in de docentenapplicatie bestond.
    Een wijziging in dit scherm zal ook in het cursistdossier aangepast worden en dus voor de administratie zichtbaar worden.

 

 

OVERIG

Een aantal sessies/bijscholingen werden ondertussen al gegeven. De opnames zelf bleken te grote bestanden te zijn om op Freshdesk op te laden. Je kan ze via e-mail opvragen. De slides van deze presentaties (PowerPoint) kunnen jullie terugvinden op Freshdesk onder de rubriek Diverse > “Opleidingen – Powerpoint (slides)”. 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.

 

  

EXTRA

Op het analyse overleg van November 2024 werden een aantal tips en suggesties meegegeven die ook voor Freshdesk gebruikers nuttig kunnen zijn: 

 

Tickets aanmaken in Freshdesk - hou rekening met: 

 

  • Wees concreet: “bij sommige cursisten werkt dit niet” – geef minstens 1 of 2 voorbeelden mee (cursistnummers), zelfde bij cursussen enz.

 

  • Werk met screenshots en plak ze rechtstreeks in het scherm van het ticket (niet in een Word-document, niet als foto, niet als pdf).

 

 

  • Neem altijd een screenshot van het volledige scherm, inclusief menutabel, banner en logo eigen centrum: hiermee weten wij direct heel gericht waar te zoeken, bij welk centrum, welk scherm, welk onderdeel. Duid hierop eventueel met een kadertje aan over welk onderdeel het gaat. 

 

  • Wanneer het gemelde probleem ondertussen verholpen werd/niet meer voorvalt, sluit het ticket.