CURSISTEN

TRAJECT CURSIST

  • De raadpleeg Davinci-knop werd uitgebreid en haalt voortaan ook de resultaatsdatum op van de NT2 testen.



 

CURSUSSEN

CURSUS DETAILS

  • BUG: De balk voor het totaal aantal plaatsingen van het centrum gaf soms een onterechte “toewijzing”. Dit werd rechtgezet.


 

NIEUWE CURSUS (cursusplanner)

  • BUG: Bij het kopiëren van een cursus in de cursusplanner en een aanpassing in de cursusnaam wijzigde het veld ‘Commerciële naam’ niet mee na het bewaren van de nieuwe cursus. Dit werd rechtgezet. Het veld ‘Commerciële naam’ zal automatisch overgenomen worden van het veld ‘Naam’.
     
     
  • Een validatie werd ingebouwd om de startdatum van een NT2 Test te controleren zodat de aanvangsdatum van de NT2 test (cursus) niet voor deze startdatum ligt (om op die manier fouten te vermijden).
     
     

SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • BUG: Gesimuleerde cursussen waarvan de geplande lestijden (afstand of contact) niet exact op 100% uitkwamen, konden niet meer overgezet worden naar de cursusplanner. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Het manueel toevoegen van een lesdag paste onterecht de einddatum van de cursus aan naar de datum onderaan in de lijst. Dit werd rechtgezet. ADX zal voortaan naar de laatste datum in de reeks kijken om de einddatum te bepalen, niet naar de laatste les-lijn in de tabel.
  • De functie ‘Zoek personeel’ werd geoptimaliseerd om vertraging te voorkomen.

 


AANWEZIGHEID

  • BUG: Bij het openen van het aanwezigheidsscherm verscheen een rode kader met als foutmelding ‘U hebt onvoldoende rechten’. Dit werd rechtgezet.
  • De kolom met de namen van de cursisten werd ‘vastgezet’ in het aanwezigheidsscherm zodat bij het eventuele naar rechts scrollen (bij veel lesmomenten) de cursistnamen altijd zichtbaar blijven staan.

 


EVALUATIE PER CURSUS

  • BUG: Het resultaat van de docent kon overgenomen worden met de kopieerknop maar verdween van zodra er werd opgeslagen. Dit werd rechtgezet.

 


 

DIVERSE

ONLINE REGISTRATIES

  • Het werd mogelijk gemaakt om de online betalingen (betalingsprovider Mollie) te exporteren naar het klembord om in een Excelbestand over te nemen.

 

 

 

COMMUNICATIE

NIEUW BERICHT

  • De kolom met de status van een cursist werd toegevoegd aan dit scherm (gereserveerd, ingeschreven, uitgeschreven, toegewezen...). Hierop kan met een multiselect gefilterd worden zodat bijvoorbeeld enkel de ingeschrevenen, of de ingeschrevenen én de toewijzingen, een bericht krijgen.

 


BERICHT OPVOLGING 

  • BUG: Cursisten zonder gsm-nummer verschenen niet in de lijst van ontvangers. Dit werd rechtgezet. Als een commix (sms) gestuurd wordt naar een klas, vanuit ADX, dan verschijnt de hele lijst met cursisten van die klas, ook diegenen die geen gsm-nummer opgegeven hebben. Dat veld blijft bij die cursist dan blanco en met een rode kader. Zo is duidelijker te zien welke cursisten van een klas eventueel het bericht niet (zullen) krijgen.

 


 

FINANCIEEL

OVERZICHT FACTUREN

  • Aan dit scherm werd de knop toegevoegd “Geef CODA bestand in” om codabestanden van de bank op te halen. Betalingen van cursisten worden dan automatisch gelinkt met de factuur in ADX en aangevinkt als betaald.

      

 


BEHEER

RAPPORTEN

  • Om ook de interne cursusnaam te kunnen vermelden op de inschrijvingsfiche (naast de officiële modulenaam), werd het veld “InterneNaam” toegevoegd in de ontwerper (report designer) om rapporten aan te passen:

  


COMPETENTIES O/M

  • Het beheer van de sjablonen voor competenties werd in een apart tabblad voorzien:

 


 

PERSONEEL

De rechten bij de schermen van de personeelsmodule werden uitgebreid met een leesrecht en een schrijfrecht.


  

PERSONEELSDOSSIER

  • De wijziging van de burgerlijke staat naar ‘feitelijk gescheiden’ zal voortaan meegestuurd worden met de personalia. Er zal een zending gemaakt worden waarvan de inhoud van het bericht “feitelijk_gescheiden: TRUE” bevat (dit zijn aanpassingen die nodig zijn om mee te evolueren met de aanpassingen die de overheid doorvoert bij het overschakelen van Edison naar Persona systeem).

 

 

LOOPBAAN 

  • BUG: De berekening van de inplanbare uren hield geen rekening met verlofdagen of een (kortere) laatste week van een schooljaar. Dit werd rechtgezet. De uren worden nu pro rata berekend naargelang het aantal dagen in de week (tussen de gekozen data).
  • Het werd mogelijk gemaakt om het rapport aanstelling (rond uitbreiding / vermindering / verlofstelsel bij desiderata) af te drukken in het loopbaanscherm.

   


AANWENDING MIDDELEN

  • De controle achter het veld ‘vermoedelijke bevallingsdatum’ werd uitgeschakeld. Dit veld heeft geen maximum aantal dagen meer ten opzichte van de startdatum van de dienstonderbreking.
       


EDISON ZENDING

  • Dit scherm werd geoptimaliseerd om vertraging te voorkomen.



 

DOCENT

Hieronder werden de nieuwe schermen ondergebracht die de (oude) schermen in de docentenapplicatie zullen vervangen.

 


AANWEZIGHEID

  • In de keuzelijst van eigen cursussen (dropdown) werd de commerciële naam toegevoegd naast de naam van de cursus. Dit maakt het duidelijker voor de leerkracht.


 

DOCENTAPPLICATIE 

  • Cursistvolgsysteem: Bij de ‘lijst van ontvangers’ van een notificatie werd de filter ‘categorie’ toegevoegd (bijv. Alles – Directie – Studiebegeleider – Departement – Docent).



 

OVERIG

  • BUG: Wanneer een medewerker in ADX een andere rol had dan docent of cursistzaken werkte de zoekfunctie van het navigatiemenu aan de linkerkant niet. Dit werd rechtgezet.



  • Een aantal aanpassingen m.b.t. de vernieuwing van KBI (Allis/MAGDA) werden achter de schermen reeds doorgevoerd. Dit proces en deze ontwikkelingen zijn nog lopende.

 

 

 

 

 

 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.