CURSISTEN

ZOEK CURSIST

  • BUG: Iemand met ‘admin’ rechten en geen actieve rol in ADX, kreeg een leeg scherm bij een zoekactie naar een cursist. Dit werd rechtgezet.

 


OVERZICHT INSCHRIJVINGEN

  • BUG: Toegewezen cursisten kunnen niet uitgeschreven worden. Dit werd rechtgezet.

  • Er werd een waarschuwing ingebouwd in ADX wanneer men probeert een inschrijvingsfiche op te vragen voor cursisten die niet zijn ingeschreven (m.a.w. geen inschrijvingsdatum hebben).

  • De oude lijst met uitschrijfredenen bij Ligo centra werd opgeschoond. Verschillende oude benamingen zijn verwijderd of hernoemd.

 


NIEUWE INSCHRIJVINGEN

  • BUG: De NT2 testen werden meegeteld voor de 4e inschrijving. Dit werd rechtgezet.

  • De berekening van het plafond voor NT2 werd uitgebreid over meerdere schooljaren (achterliggend wordt het traject in Davinci opgehaald).

 


CURSIST AFWEZIGHEIDSATTEST

  • BUG: De gewettigde afwezigheden (W) bleven op ‘W’ staan bij een geannuleerd attest. Dit werd rechtgezet.

 


 

 

CURSUSSEN

CURSUS DETAILS

  • BUG: gecombineerde cursussen waarvan de opleidingsvariantrollen niet overeenstemden, konden niet meer geopend worden in de cursusplanner. Dit werd rechtgezet.

  • BUG: Gecombineerde cursussen verschenen niet volledig op de inschrijvingsfiches wanneer deze via cursus details opgevraagd werden, enkel de B-module verscheen. Dit werd rechtgezet.

  • BUG: bij gebruik van de doorstroomfunctie worden verschillende cursisten (willekeurig) op gereserveerd of toegewezen gezet. Dit werd rechtgezet. 
  • Een klas laten doorstromen zal voortaan rekening houden met de vierde inschrijving.

  • Het werken met sjablonen om competenties in te stellen, werd mogelijk gemaakt in ADX. Je kan sjablonen aanmaken, wijzigen en verwijderen:
    1. Via de knop ‘Beheer competenties’ bij cursus details: 
    2. Via het beheerscherm "Competenties O/M" (zie Beheer > Competenties O/M)

  

  • Competenties ingeven in ADX kan vanaf nu ‘in bulk’ per competentie: 

 

 

ZOEK CURSUS

  • BUG: Iemand met ‘admin’ rechten maar geen actieve rol in ADX, kreeg een leeg scherm bij een zoekactie naar een cursus. Dit werd rechtgezet.

 

  • ADX laat standaard geen cursussen van leerkrachten zien om vertraging van het zoekscherm te voorkomen. Leerkrachten kunnen met behulp van het pijltje bij ‘Mijn cursussen’ (dropdown) eigen cursussen kiezen.

 

  

SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • BUG: De controle “Regelgeving zelfde dag VM en AV” werd foutief berekend bij ‘Zoek Personeel’. Dit werd rechtgezet. De controle houdt er nu correct rekening mee dat het verschil tussen het einde van een les en het begin van de eerstvolgende les 4 uur of meer is.

  • BUG: de berekening van de ‘te veel’ gepresteerde lestijden kon negatief gaan. Dit werd rechtgezet. De inplanbare lestijden worden gelijkgesteld aan 0 als de rekensom negatief uitkomt.

  • Het aanduiden van online lesmomenten in de simulatie wordt nu overgenomen in de planner (kolom ‘Online’)



PROGRAMMATIEOVERZICHT

  • In het overzicht van de lokaalprogrammatie werden start- en einddatum van de cursus toegevoegd.

      
  • Ook in het weekschema van de leerkracht werden start- en einddatum toegevoegd
     

 

DIVERSE

ONLINE REGISTRATIES

  • Er werd een extra controle ingebouwd om de binnenkomende betalingen in ADX van betalingsprovider Mollie te kunnen checken (enkel van toepassing voor centra die deze betalingsprovider gebruiken).

 


DIVERSE RAPPORTEN
LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.
 

  • Cursusadministratie
    1. De benaming van het rapport “Aantal inschrijvingen per lesdag per lesplaats” verwijst nu correct naar de lesdagen en niet langer naar (kalender-)dagen.

 

  • Personeel

    1. [Nieuw]: Afwezigheden

    Dit rapport werd overgezet van de reporting service naar ADX.

     

    1. [Nieuw]: Benoemingen

    Dit rapport werd overgezet van de reporting service naar ADX.

     

    1. [Nieuw]: Verlofstelsels per jaar

    Dit rapport werd overgezet van de reporting service naar ADX.

     

    1. [Nieuw]: Lijst aanstellingen met ATO2

    Dit is een nieuw rapport dat een lijst weergeeft met alle aanstellingen met een administratieve toestand ATO2.


 

 

COMMUNICATIE

NIEUW BERICHT

  • De volledige naam van de cursist werd in dit scherm in 2 aparte kolommen gesplitst. Er is een aparte kolom voor Naam en een aparte kolom voor Voornaam. Op die manier kan makkelijker gefilterd worden. 

 

BERICHT OPVOLGING 

  • De volledige naam van de cursist werd in dit scherm in 2 aparte kolommen gesplitst. Er is een aparte kolom voor Naam en een aparte kolom voor Voornaam.

 

 


VERIFICATIE

CONTROLE INSCHRIJVINGEN 

  • BUG: NT2 testen werden foutief opgenomen in dit scherm mbt een 4e inschrijving. Dit werd rechtgezet.

 



BEHEER

COMPETENTIES O/M

  • Het werken met sjablonen om competenties in te stellen, werd mogelijk gemaakt in ADX. Je kan sjablonen aanmaken, wijzigen en verwijderen:
    1. Via de knop   ‘Beheer competenties’ (zie Cursus > Cursus Details)

    2. Via het beheerscherm “Competenties O/M”:


 

PERSONEEL

AANWENDING MIDDELEN

  • BUG: Een dienstonderbreking van 1 dag (start- en einddatum op dezelfde dag) op de eerste of de laatste dag van het schooljaar was niet zichtbaar in de lijst van dienstonderbrekingen. Dit werd rechtgezet.

  • BUG: In het overzicht van aanwending middelen werden opdrachten en dienstonderbrekingen samengevoegd op basis van ‘Naam’ van het personeelslid, waardoor het leek alsof het over 1 en dezelfde persoon ging. Dit werd rechtgezet. Personeelsleden in Aanwending middelen worden samengevoegd obv naam én stamboeknummer.

  • BUG: De omzetting van lestijden naar uren per week werd foutief berekend. Dit werd rechtgezet.

 

 

DOCENT

AANWEZIGHEID

  • In het overzicht van de aanwezigheden werd de knop toegevoegd om rapporten per cursist te raadplegen/openen:

 

 

EVALUATIE

  • Het scherm voor het invullen van de evaluaties is nu ook voor de leerkrachten beschikbaar in ADX (niet langer in de docentenapplicatie). Leerkrachten kunnen enkel eigen cursussen zien en bewerken.

 

 

  • Het ‘in bulk’ evalueren van competenties werd mogelijk gemaakt in dit scherm. Je kan ‘per cursist’ of ‘per competentie’ het resultaat in bulk ingeven.

     


ONLINE INSCHRIJVINGSPLATFORM

ONLINE INSCHRIJVINGEN

Verschillende aanpassingen en rechtzettingen werden doorgevoerd op het online inschrijvingsplatform.


GO ACADEMY

  • BUG: De inschrijflinks werkten niet. Dit werd rechtgezet.

 

OVERIG

Het uitwerken van een integratietool tussen het leerplatform en ADX werd opgenomen en is lopende.

 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.