NIEUW IN ADX

  • Voortaan kan je zoeken doorheen de menu’s aan de linkerkant van ADX door bovenaan een zoekterm in te geven:


 

  • Wanneer er in Administratix een onverwachte fout gebeurt, krijgt de eindgebruiker de melding "Er is een probleem opgetreden" te zien. De effectieve (achterliggende) foutmelding kan vanaf nu via een kopieerknop onthouden worden zodat deze kan gebruikt worden bij het maken van een support ticket.

 

 

 

CURSISTEN

CURSIST DOSSIER

  • BUG: Bij een aantal cursisten gaf ADX meteen een rood kader bij het opzoeken van de cursist. Dit werd rechtgezet voor alle cursisten waar dit voorviel.

  • Het document “Formulier vrijstelling VDAB” werd aangepast aan de nieuwste versie.



ZOEK CURSIST

Een leerkracht kan in Administratix enkel zoeken naar cursisten van eigen cursussen: deze aanpassing is ter voorbereiding van de volledige overheveling van de docentenapplicatie naar de eigenlijke Administratix omgeving.

 

 

TRAJECT CURSIST

  • BUG: Het structuurschema gaf de geslaagde cursussen niet correct weer. Dit werd rechtgezet.

 

NIEUWE INSCHRIJVINGEN

  • BUG: Het vinkje “PWB – geen inschrijvingsgeld” werkte niet. Dit werd rechtgezet.
     
  • BUG: Een eerder verwerkte kassatemplate werd opnieuw aangerekend bij een tariefwijziging. Dit werd rechtgezet. Het ophalen van kassaproducten werd uitgebreid met een controle of de cursist deze al heeft aangekocht.

  • BUG: De knop “Maak filters leeg” in het inschrijvingsscherm werkte niet volledig. Het werkte enkel op het bovenste stuk (1) en niet op de filters (2). Dit werd rechtgezet en werkt nu op beide onderdelen.
     
  • Voor cursisten die inschreven in een NT2-test werd een controle uitgevoerd op wettig verblijf. Dit is voor de NT2-testen niet nodig (want geen vereiste) en werd rechtgezet.
  • De berekening van het NT2-plafond loopt nu over meerdere schooljaren.

 


VRIJSTELLINGEN

  • BUG: Er konden vrijstellingen aangemaakt worden die niet in de inrichtingsperiode van de ingerichte opleidingsvariant lagen. De vrijstellingen kwamen hierdoor in fout te staan. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Er konden vrijstellingen dubbel aangemaakt worden voor dezelfde module- en opleidingsvariant, ook deze kwamen in fout te staan. Dit werd rechtgezet.

 

OVERZICHT FACTUREN

  • Voortaan kan er gefilterd worden op de kolom “Adres Derden” om zo facturen voor een bepaalde partner (of meerdere partners) op te zoeken (en bijv. op voldaan te zetten).

 

  • De ontbrekende ODB-codes werden vanuit taxonomie ingeladen in ADX en verschijnen op de inschrijvingsfiche.



 

CURSUSSEN

CURSUS DETAILS

  • BUG: Het scherm voor doorstroom gaf verkeerde tarieven door foutieve inschrijvings-datum. Dit werd rechtgezet.

 


ZOEK CURSUS

  • BUG: Bij het geavanceerd zoeken, verschenen de vinkjes niet bij het selecteren. Dit werd rechtgezet.
     
  • BUG: De instelling van het nieuwe schooljaar (2024-2025) bij ‘Zoek cursus’ werkte niet. Dit werd rechtgezet.
     
  • Een leerkracht kan in Administratix enkel zoeken binnen eigen cursussen: dit ter voorbereiding van de volledige overheveling van de docentenapplicatie naar Administratix.

 

 

NIEUWE CURSUS (cursusplanner)

  • Bij het plannen van een gelijktijdig georganiseerde cursus (GGO) kan je nu ook meer dan 50% van de lestijden gelijktijdig organiseren (= aanpassing regelgeving).

 


SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • BUG: te snel op opslaan drukken, maakte een dubbele simulatie aan. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: De controle “Zelfde dag > 3 lesmomenten” telde de AB-cursussen apart. Wanneer het aantal dan groter of gelijk was aan 3 werd een extra negatieve weging toegevoegd. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: De Zoek-knoppen in simulatie aanbod gaven een rode kader als de simulatie nog niet bewaard werd. Dit werd rechtgezet. De knoppen zullen voortaan pas actief komen te staan van zodra de simulatie opgeslagen werd.
  • BUG: Lesmomenten die aangeduid stonden als ‘online’ kregen ook een lokaal toegewezen wanneer via “Zoek lokaal” een lokaal werd toegekend. Dit werd rechtgezet. Enkel de andere (niet-online) lesmomenten krijgen het gekozen lokaal toegekend.
  • Bij het kopiëren van een simulatie kom je voortaan automatisch terecht in de kopie, ongeacht of er een sortering actief staat op het scherm simulatie aanbod.
  • De wegingen achter de knop “Zoek Personeel” werden nagekeken. Deze gaven een foutieve weging in de lijst kandidaten. Een leerkracht kreeg een hoge weging terwijl die de cluster of opleiding niet had opgegeven als voorkeur. Dit werd herbekeken en rechtgezet.

 


OVERZICHT CURSUSSEN

  • BUG: Het percentage gepland (kolom “% gepland”) uit overzicht cursus kwam niet overeen met het % gepland uit de cursusplanner. Dit werd rechtgezet.

  • BUG: Sommige dagdelen verschenen niet in de kolom ‘Lesmoment’ bij overzicht cursussen. Dit werd rechtgezet.

  • Het overzicht cursussen werd uitgebreid met 2 nieuwe kolommen: “Inschrijven alle opleidingen” (ja/nee) en “Zonder punten” (ja/nee).

 


AANWEZIGHEID

  • BUG: Aanwezigheden konden niet bevestigd worden als een cursist op startdatum uitgeschreven was. Dit gaf de foutmelding “Niet alle aanwezigheden zijn ingevoerd”. Dit werd rechtgezet.

 


EVALUATIE PER CURSUS

  • BUG: Het evaluatiescherm hield geen rekening met een aangepaste cesuur (in de cursusplanner in te geven), er verscheen onterecht een rood kader in het evaluatiescherm bij niet geslaagde cursisten. Dit werd rechtgezet.

  • BUG: Het in de docentenapplicatie ingegeven resultaat ‘uitgesteld’ was niet zichtbaar in ADX. Dit werd rechtgezet.


 

DIVERSE

ONLINE REGISTRATIES

  • BUG: De geboortedatum bij online registraties week af (met 1 dag) van de vergelijking met bestaande gegevens. Dit werd rechtgezet.

 

BESCHIKBAARHEID LOKAAL

  • BUG: Een terugkerende reservatie voor een lokaal werkte niet (deze kon niet bewaard worden). Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Het scherm ‘Beschikbaarheid lokaal’ hield geen rekening met een annulatie. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Het opzoeken van het lokaal ‘onbekend’ op een gekozen lesplaats toonde alle ‘onbekenden’ over alle lesplaatsen heen. Dit werd rechtgezet.

 

DIVERSE RAPPORTEN

LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.

 


CURSISTENZAKEN

  1. [Nieuw]: Aanwezige cursisten op dit moment

Dit rapport geeft een overzicht van de aanwezige cursisten op een bepaalde lesdatum.

 

  1. [Nieuw]: Controle toelatingsvoorwaarden module

Dit is een controlerapport om de toelatingsvoorwaarden tot de modules te checken. Het rapport kan met filters verfijnd worden. 

 

  1. [Nieuw]: Cursisten per schooljaar

Geeft een overzicht van alle ingeschreven cursisten voor het gekozen schooljaar.

 

  1. [Nieuw]: Cursisten voor NT2 competenties

Geeft een overzicht van alle ingeschreven NT2 cursisten per NT2 cursus.

 

  1. [Nieuw]: Nieuwe cursisten

Geeft een overzicht van nieuwe cursisten per opleiding binnen een bepaalde periode.

 

  1. [Nieuw]: Overzicht inschalingsproeven

Geeft een overzicht van online afgelegde testresultaten (indien online testen worden afgenomen via webaanbod).

 

  1. [Nieuw]: Plaatsingen HvN
            Geeft een overzicht van plaatsingen door het Huis van Nederlands voor een bepaalde periode.

 

  1. [Nieuw]: Plaatsingen met status
        Geeft een overzicht van alle plaatsingen per opleiding per schooljaar voor de gekozen status: “gereserveerd” / “ingeschreven” / “toegewezen”.

 

  1. [Nieuw]: PV behaalde studiebewijzen
            Lijst met behaalde diploma’s en certificaten per schooljaar van een opleiding.

 

  1. [Nieuw]: Rollen per cursus
          Detailgegevens van cursussen per schooljaar met aanduiding van de coördinator, verantwoordelijken cursus-, cursist- en opleidingsadministratie.

 

  1. [Nieuw]: Rollen per opleiding

Detailgegevens van opleidingen per schooljaar met aanduiding van de coördinator, verantwoordelijken cursus-, cursist- en opleidingsadministratie.

 

  1. [Nieuw]: Uitgereikte studiebewijzen per schooljaar
            Behaalde studiebewijzen per type per schooljaar op basis van een studiebewijs omschrijving.

 



CURSUSADMINISTRATIE
 

  1. [Nieuw]: Aantal inschrijvingen per dag per lesplaats

Geeft per lesplaats het aantal inschrijvingen van die dag.

 

  1. [Nieuw]: Geplande cursussen met lesinformatie

Geeft een globaal overzicht met lesinformatie per geplande cursus.

 

  1. [Nieuw]: Geplande lessen

Geeft een overzicht van lessen van geplande cursussen vanaf de startdatum.

 

  1. [Nieuw]: Lesplaatsen en lokalen

Geeft een overzicht van lokalen per lesplaats en per gekozen schooljaar, alsook de beschikbaarheid (ja/nee) van het lokaal.

 

  1. Aan het rapport ‘Cursussen per schooljaar’ werd een kolom met ELO-code toegevoegd.

 

  1. De NT2-testen werden uit het rapport ‘Inschrijvingen zonder resultaat’ gehaald.

 


DESIDERATA

  1. Overzicht Desiderata

Dit is het overzicht van alle velden die met de desiderata bevraagd worden en hoe ze werden ingevuld door het personeelslid. Het rapport werd aangepast zodat wanneer er geen voorkeurvolgorde (1>5) werd meegegeven met de Desiderata bevraging, dit als laagste prioriteit zal bezien worden in dit rapport.



 

DIRECTIE
  

  1. [Nieuw]: Lessen met aanwezigheidspercentage

Geeft een overzicht van aanwezigheden (percentage) per cursus binnen de gevraagde periode.

 

  1. [Nieuw]: Lestijden schooljaar

Geeft een overzicht van lestijden per schooljaar per module.

 



DIVERSE
  

  1. [Nieuw]: Plaatsingen met alle details voor IKZ export

Geeft een gedetailleerd overzicht van alle plaatsingen binnen een gekozen schooljaar met alle cursistgegevens per opleiding, te gebruiken voor Interne KwaliteitsZorg (IKZ).

 



FINANCIEN
  

  1. [Nieuw]: Cursusgeld per module

Geeft een overzicht van cursusgeld per module opgesplitst per semester.

 

  1. [Nieuw]: Dagbewegingen inschrijvingen

Dit overzicht geeft je de mogelijkheid om per product de dagbeweging te bekijken/controleren. Producten waarop gefilterd kan worden, zijn:

 

  1. [Nieuw]: Inschrijvingen met factuur op basis van adres

Geeft een overzicht van inschrijvingen met factuur per gekozen factuuradres derden en schooljaar.

 


OLC

  1. [Nieuw]: Audit studiebewijs per cursist

Dit is een rapport te gebruiken bij een audit en geeft een overzicht van het traject tot het behalen van een diploma/certificaat/getuigschrift van een cursist.

 

  1. [Nieuw]: Controlelijst deliberatie detail omschrijving

Dit rapport is ter controle en geeft een lijst weer van cursisten per diploma met telling van het aantal modules ‘voldaan’ vergeleken met het standaard traject en details per module.

 

  1. [Nieuw]: Cursisten met evaluatiecommentaar

Geeft een overzicht van alle cursisten binnen de gekozen periode en voor de gevraagde opleidingen, waarvoor een opmerking/advies werd ingegeven bij de evaluatie.
 

  1. [Nieuw]: Cursisten met opmerking

Geeft een overzicht van alle cursisten waarvoor een opmerking werd ingevuld, binnen een gekozen opleidingsvariant en het gekozen schooljaar.

 

  1. [Nieuw]: Overzicht vrijstellingen module

Geeft een overzicht van vrijstellingen per opleiding en module binnen een gekozen periode.



 

PERSONEEL

  1. [Nieuw] Inplanbare uren
     Geeft een overzicht van inplanbare uren per schooljaar per docent per week (enkel voor centra die het personeelsgedeelte gebruiken).

 



FINANCIEEL

OVERZICHT FACTUREN

  • Voortaan kan er gefilterd worden op de kolom “Adres Derden” om zo facturen voor een bepaalde partner (of meerdere partners) op te zoeken (en bijv. op voldaan te zetten).

 

 


BEHEER

PERSONEEL

  • BUG: De goedkeurder van de Desiderata zag enkel clusters en geen opleidingen in het beheerscherm ‘Personeel’ bij het tabblad ‘Aanbod’. Dit werd rechtgezet.

 


LESPLAATSEN & LOKALEN

  • BUG: De toegankelijkheid van een lokaal kon zonder potlood gebruikt worden maar dan kon je de aanpassingen niet opslaan. Dit werd rechtgezet zodat een aanpassing steeds via het potlood dient te gebeuren.

 


OV/MV CURSISTPORTAAL

  • Er werd een aparte kolom toegevoegd voor de modulevariantcode.

 


WEBSITE AANBOD

  • Het website aanbod werd uitgebreid met een weging per interessegebied. Hierdoor kunnen de interessegebieden gesorteerd worden. Ze verschijnen dan in aflopende volgorde op het website aanbod (het interessegebied met de hoogste weging verschijnt eerst op het aanbod).

 

  • In het tabblad “Website benaming OV-MV” kan er een volgorde bepaald worden voor de modulevarianten. Vroeger stonden alle velden op ‘verplicht in te vullen’ alvorens dit werkte. Dit werd aangepast, je kan nu individueel een volgorde bepalen.

 

INGERICHTE OPLEIDINGSVARIANTEN

  • BUG: Een overlapping van ingerichte opleidingsvarianten zonder einddatum werd aanvaard door ADX en resulteerde niet in een validatiefout. Dit werd rechtgezet. Voortaan kunnen er geen dubbele IOV’s aangemaakt worden die elkaar overlappen.

 


COMPETENTIES O/M

  • BUG: Wanneer je bestaande competenties van een cursus probeerde aan te passen, verscheen de melding dat er al een competentiegroep bestond voor deze cursus, het ongedaan maken van de aanpassingen gaf dan een rood kader. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: De paginering bleef hetzelfde bij het filteren/zoeken in de lijst met competenties. Als een item op pagina 5 stond, bleef het daar staan bij het zoeken. Dit werd rechtgezet.

 



PERSONEEL

AANWENDING MIDDELEN

  • BUG: Een overdracht nieuw schooljaar met lege datumvelden verhinderde het openen van de pop-up om verder te kunnen werken. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Het rapport van RL2 bij annulatie vermeldde geen annulatie waardoor het leek alsof het om een nieuwe zending RL2 ging. Dit werd rechtgezet.
  • Het aantal dagen sinds de eerste indiensttreding werd toegevoegd aan het scherm aanwending middelen.

      

 

DOCENT

Leerkrachten kunnen enkel eigen cursussen/cursisten zien en bewerken in ADX.

 

AANWEZIGHEID

  • Via dit scherm kunnen de leerkrachten de aanwezigheden invullen in ADX tot aan de deadline datum (ingesteld in Beheer > Nieuw schooljaar). Het scherm bevat 2 tabbladen: “Overzicht” en “Ingave” van de aanwezigheden:

 


KALENDER

  • Dit scherm toont meteen de eigen (huidige) weekkalender van de docent in ADX.

 


RAPPORTEN

Docenten kunnen voortaan in ADX rechtstreeks rapporten raadplegen van eigen cursussen en eigen cursisten.

 

  • Er werd een veld ‘inburgeraar’ toegevoegd aan de rapporten ‘Cursist per cursus’ en ‘Cursist-traject in cursus’.

  • Het resultaat van de competenties werd toegevoegd aan het rapport ‘Cursist-trajecten in cursus’.

 



ONLINE INSCHRIJVINGSPLATFORM

ONLINE INSCHRIJVINGEN

  • Verschillende aanpassingen en rechtzettingen werden doorgevoerd op het online inschrijvingsplatform.

 

 





 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.