CURSISTEN
CURSISTDOSSIER

  • BUG: Er verscheen een rood kader bij het ophalen van het scherm ‘Cursistdossier’. Dit werd rechtgezet en was te wijten aan het langdurig opzoeken van de diploma historiek.
     
  • Het rapport ‘Leraren per cursist’ werd toegevoegd.

     

OVERZICHT INSCHRIJVINGEN

  • BUG: Toegewezen cursisten konden niet meer uitgeschreven worden. Dit werd rechtgezet.

AANMELDINGEN

  • BUG: Aanmeldingen konden gemaakt worden voor een centrum dat niet meer bestond (bv. fusie). Dit werd rechtgezet. Er wordt nu gecontroleerd of het gewenste centrum nog bestaat.

TRAJECT CURSIST

  • Competenties van een cursist kunnen nu ook geraadpleegd en gewijzigd worden in het traject van de cursist.


NIEUWE INSCHRIJVINGEN

  • BUG: De resultaten in het traject hielden geen rekening met de Davinci plaatsing resultaten van de NT2-testen. Dit werd toegevoegd. Voortaan wordt ook rekening gehouden met het resultaat van NT2-testen afgelegd in een ander centrum.

CURSIST AFWEZIGHEIDSATTEST

  • BUG: Bij het invoeren van een attest krijg je een lijst met de lesdata die door dat attest zullen beïnvloed worden. Voor de lessen die je uitvinkte, werd de status toch aangepast.  Dit werd rechtgezet.
     

REGISTRATIE

  • BUG: Het veld communicatiekanaal ontbrak bij het aanmaken van een registratie. Dit werd rechtgezet.

 

 

CURSUSSEN
CURSUS DETAILS

  • Aan het rapport ‘Cursistgegevens per cursus’ werd een extra kolom toegevoegd ‘Evaluatieresultaat’.

NIEUWE CURSUS (cursusplanner)

  • BUG: In het overzicht van ‘gepland en nog te plannen’ konden de nog te plannen uren onder 0 gaan. Dit werd rechtgezet.

 

  • De interne naam wordt automatisch overgenomen in het veld commerciële naam. Beide velden blijven daarnaast nog wel manueel aanpasbaar.
     
  • Binnen het schooljaar worden de cursusnummers automatisch verhoogd wanneer een nieuwe cursus wordt opgeslagen. Er werd een prefix ‘schooljaar’ toegevoegd aan het cursusnummer zodat naar het einde van een schooljaar toe, er in beide schooljaren cursussen kunnen aangemaakt worden. De nieuwe cursusnummers voor het nieuwe schooljaar beginnen dan met bijv 2023 voor schooljaar 2023-2024, met 2024 voor schooljaar 2024-2025...

 

SIMULATIE AANBOD

  • BUG: De filter om de modulevariant te wijzigen, liet onderliggende niveaus (modulevarianten) niet meer zien. Dit werd rechtgezet.

 

  • BUG: Een wijziging van de lesplaats in de cursusplanner, wijzigde de lesplaats niet in de simulatie. Dit werd rechtgezet. Simulaties met een status ‘gepland’ tonen voortaan de lesplaats van de gekoppelde IMV.

 

  • BUG: Een simulatie in bulk overzetten kon soms lesmomenten verwijderen. Dit werd rechtgezet.

 

  • BUG: Het opslaan van een simulatie waarvan de naam van de simulatie langer was dan 50 karakters faalde. Dit werd rechtgezet.

 

  • Voortaan wordt er een bevestiging gevraagd bij het verwijderen van een simulatie.

 

  • De overlappingsmomenten met de knop ‘Zoek lokaal’ worden getoond in de weging van Zoek lokaal. Voortaan kan men zien over welk lesmoment het gaat.

 

  • Het cursusnummer van een gesimuleerde cursus is nu een link naar de gekoppelde cursus en opent het scherm ‘Cursus details’ van die cursus.

 

  • De financieringsbron staat standaard op ‘Decretale financiering’ en past zich automatisch aan naar ‘Contractuele financiering’ bij het simuleren van een niet-decretale cursus.

 

  • Na het kopiëren van een simulatie zal de selectie op de nieuwste simulatie staan (niet meer op het origineel).


AANWEZIGHEID

  • BUG: De hoover-functionaliteit in het aanwezigheidsscherm toonde een verkeerd lesmoment (dagdeel) bij AB cursussen. Dit werd rechtgezet.

PROGRAMMATIEOVERZICHT

  • Tabblad ‘Draaitabel’
    1. BUG: De weeknummering in de draaitabel liep fout. Dit werd rechtgezet.
    2. De lestijden van de hoofd- en bijgraadklassen werden allebei geteld. De lessen van de bijgraadklassen werden nu uit de telling gefilterd.
    3. Er werden extra velden toegevoegd aan de veldenkiezer van de draaitabel: ‘vestigingsplaats’ en ‘aantal afwezige cursisten’.

 

  • Tabblad ‘Bezettingsgraad’
    1. Naast het selecteren van een lesplaats uit de dropdown, kan men een lesplaats ook gaan opzoeken.

  • Tabblad ‘Lessen per docent’
    1. Aan dit scherm werd de breuk ‘ingeplande/inplanbare LT’ toegevoegd in de kolom van het jaartotaal.


  • Tabblad ‘Weekschema docent’
    1. Met de pijltjes voor en na het veld ‘Week’ kan men navigeren naar het volgende (of vorige) weekschema van de docent.

 

 

DIVERSE


DIVERSE RAPPORTEN
LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.
 

  • Cursistenzaken (nieuwe rapporten in het kader van verdere uitwerking cursistenvolgsysteem)

    1. [Nieuw]: het overzicht ‘Cursistbegeleiding overzicht’.
      Geeft een overzicht van de meeste velden van het CVS, bijvoorbeeld welke cursisten hebben een computer.

       
    2. [Nieuw]: het overzicht ‘Lijst van nieuwe cursisten in schooljaar’.
      Geeft een overzicht van alle cursisten die nieuw ingeschreven zijn voor cursussen binnen dit schooljaar en dus geen voorgaande inschrijvingen hadden.

       
    3. [Nieuw]: het overzicht ‘Prioriteiten CVS’.

    Geeft een overzicht van cursisten waarvoor er een prioriteit (kleur) werd ingegeven. Aan dit               rapport werden de filters ‘Lesplaats’ en ‘Opleiding’ toegevoegd.


  • [Nieuw]: het overzicht ‘Registraties per onderwerp’.
    Geeft een overzicht van alle registraties waarbij er kan gezocht worden op ‘onderwerp’ en verder gefilterd kan worden op ‘registratietype’, ‘datum’ en ‘contact’.



AFDRUKKEN STUDIEBEWIJZEN

  • BUG: Op de deelcertificaten verscheen het resultaat (in %) met kommagetallen. Dit werd rechtgezet.

 

 

BEHEER

LESPLAATSEN & LOKALEN

  • BUG: Het lokaaltype kon niet meer ongedaan gemaakt worden. Er werd nu een lege lijn toegevoegd zodat het lokaaltype terug op blanco kan gezet worden. 

 

PROEVEN

  • BUG: De desiderata vragen werden opengezet voor actieve personeelsleden op het moment van het publiceren van de vragenbundel. Dit werd aangepast. De vragenbundels blijven nu zichtbaar voor alle actieve personeelsleden, ook diegenen die er na het moment van publicatie zijn bijgekomen. 

 

INGERICHTE OPLEIDINGSVARIANTEN

  • BUG: Als de beheerdatum van een bestaande IOV voorbij is (einddatum + 2 jaar), kon je deze niet langer aanpassen. Dit blijft zo, maar het is nu wel mogelijk om deze IOV opnieuw in te richten (als er nog bevoegdheid voor is). Vertrek hiervoor opnieuw uit het tabblad ‘nog aan te maken IOV’. 

  • Voor de verlenging van de tijdelijke onderwijsbevoegdheden heeft Davinci de tijdelijke einddata verwijderd. Bijgevolg dienen de einddata in ADX (kolom ‘Eind IOV’) nog weggehaald te worden. Dit werd mogelijk gemaakt.

 


PERSONEEL

PERSONEELSDOSSIER

  • BUG: Het vinkje “Vrijgeven Edison nà toekenning stamboeknummer” ontbrak. Dit werd rechtgezet.

 

  • BUG: Bij een zending/aanpassing van het personeelsdossier wordt er automatisch een update van het dossier meegestuurd. Dit bracht een datafout voor M-kaart met zich mee. Dit werd rechtgezet. Enkel voor personeelsleden met Britse nationaliteit wordt de M-kaart nog meegestuurd.

 

  • BUG: De goedkeurder kon de beschikbare lesmomenten van de Desiderata wijzigen en dan goedkeuren. Dit werd rechtgezet.
     
  • De volgende categorieën werden toegevoegd om documenten op te laden in het personeelsdossier: contact, cv, motivatiebrief, verlofstelsel en verklaring op eer.
    Deze categorieën dienen via het tandwiel naast ‘Personeelsdossier’ nog actief gezet te worden via het tabblad ‘Bestanden’.


LOOPBAAN

  • BUG: Vrijstellingen (uren) die ingegeven werden (van toepassing voor LIGO), werden ook afgetrokken van vakantieperiodes. Dit werd rechtgezet.

 

BERICHTEN PERSONA

  • Procedure werd ingebouwd voor foutafhandeling wanneer Persona niet bereikbaar is.

 

OVERDRACHTEN

  • Leraarsuren kunnen nu als kommagetal ingevoerd en doorgestuurd worden naar Davinci.

 

 

DOCENT

DESIDERATA

  • BUG: De voorkeuren voor Desiderata locaties werden niet opgeslagen. Dit werd rechtgezet.

 

DOCENTAPPLICATIE

  • In het startscherm ‘Les’ wordt de niet-officiële (interne) naam van de cursus nu weergegeven. Dit maakt het voor een leerkracht makkelijker om de eigen cursussen te herkennen in een soms lange lijst.

 


CURSUSAANBOD(website) & CURSISTPORTAAL(Mijn CVO)

ONLINE INSCHRIJVINGEN

  • Het online inschrijven werd hervormd. Inschrijven via cursusaanbod (op website) en via cursistportaal (Mijn CVO) werd samengevoegd.
  • Een cursist kan nog steeds inloggen op zijn eigen CVO account (Mijn CVO) om daar zijn dossier te raadplegen, en kan van daaruit ook via een inschrijfknop gaan inschrijven.
  • Op dat moment komt de cursist op hetzelfde punt uit als waar cursisten terechtkomen die vanuit de website op inschrijflinks klikken.
  • Er wordt gestimuleerd om in te loggen alvorens in te schrijven (controle op TV, controle op diplomastatus, controle tariefsuggestie) zodat de inschrijving volledig afgewerkt binnen komt in ADX.
  • Daarnaast blijft toch nog de mogelijkheid bestaan om met eigen CVO account in te loggen, of in te schrijven zonder in te loggen. Deze inschrijvingen zullen wel nog achter de schermen verwerkt moeten worden.
  • Een aparte handleiding over het vernieuwde inschrijfplatform wordt naar alle gebruikers verstuurd. 

 


PLANNINGSTOOL

• De planningstool - als nieuw onderdeel in ADX - is klaar, er zullen opleidingsmomenten voorzien en gecommuniceerd worden. Om intussen de handleiding van de planningstool te bekijken, klik hier. 


 

GO ACADEMY

  • Er werden aanpassingen doorgevoerd op de zoek query van het GO Academy platform.
  • Het veld ‘commerciële naam’ wordt nu doorgestuurd.

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.