Het kan voorvallen dat een diploma status later binnenkomt, nadat je de cursist al hebt ingeschreven met een andere diploma status. Je zal dan Davinci fouten krijgen op deze cursist.
De foutmeldingen zullen vaak uit 2 delen bestaan, een plaatsingsfout (zie eerste screenshot):
- de foutmelding op de plaatsing houdt het studiebewijs tegen, dus deze dienen we eerst op te lossen.
- de foutmelding zegt dat er een diploma secundair onderwijs in LED staat (eerder dan de inschrijving) en inderdaad,
De inschrijving gebeurde op 1 sept 2023 en het diploma SO in LED is van 2012, dus op het moment van inschrijving werd de LED niet binnengehaald/geconsulteerd.
De foutmeldingen (Plaatsing en Studiebewijs) van deze cursist werden op de volgende werkwijze opgelost:
1. We halen het "manueel toegevoegde diploma status" weg in het cursist dossier (dmv het rode kruis), zodat enkel het signaal via de LED overblijft.
2. Stap 2: Aangezien het verificatievenster van de cursus verlopen is, wijken we even af van dit venster (we verruimen het venster, zodat we nog aanpassingen kunnen doorvoeren), we geven bijvoorbeeld '500' in en slaan de cursus op in de cursusplanner. Dit doen we voor alle cursussen waarvan de plaatsing van deze cursist in fout staat.
Op deze manier kan de inschrijving in de cursus rekening houden met het diploma SO in LED en brengt dit 'een bevestiging' teweeg in het inschrijvingsscherm (een nulfactuur).
3. Stap 3: We zien inderdaad alle cursussen 'ter bevestiging' staan in het inschrijvingsscherm en bevestigen dit met de groene knop 'Bevestig selectie en betaal'.
4. Stap 4: We halen de afwijking op het verificatievenster weer weg (van alle cursussen) en slaan de cursus opnieuw op in de cursusplanner.
5. Stap 5: de foutmelding op de plaatsing in al deze cursussen komt 'in verwerking' (klokje) te staan (Davinci status).
6. De foutmelding op het studiebewijs halen we op de volgende manier weg:
a) In het evaluatiescherm van de cursus: noteren/onthouden we de datum naast het studiebewijs van die cursist.
b) We annuleren met de bom het studiebewijs van de cursist.
c) We vullen dezelfde datum in bij 'deliberatie datum' (of controleren dat die juist staat)
d) We slaan de evaluatie op (een nieuw studiebewijs wordt aangemaakt, er verschijnt opnieuw een bommetje)
7. De foutmeldingen van deze cursist zijn opgelost.