Cursisten

OVERZICHT FACTUREN

  • De kolom ‘Cursist’ werd opgedeeld in 2 aparte kolommen: ‘Voornaam cursist’ en ‘Achternaam cursist’. Op die manier kan bij het algemene overzicht facturen (financieel tabblad) gemakkelijker op familienaam gezocht of gesorteerd worden.

 


 

Cursussen

SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • BUG: Met de knop ‘Zoek lokaal’ werd een beschikbaar lokaal opgezocht, geselecteerd en opgeslagen, maar dit werd niet onthouden. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Een simulatie opslaan met 2 verschillende lokalen lukte niet. Enkel het eerste lokaal dat je gekozen had, werd opgeslagen. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Een cursusnummer kon in de simulatie uit meer dan 9 tekens bestaan terwijl dit het maximum is voor een cursusnummer. Bij het overzetten van een gesimuleerde cursus met meer dan 9 tekens kreeg je een foutmelding in de cursusplanner en diende het cursusnummer nog aangepast te worden. Dit maximum van 9 tekens werd ook in de simulatie ingebouwd.
  • BUG: een gesimuleerde cursus die overgezet werd naar de planner kon niet meer gebomd worden. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Het overzetten in bulk van gesimuleerde cursussen veranderde enkel de status van de eerste en de laatste cursus naar “gepland”. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Wijzigingen aan een cursus in de cursusplanner waren niet zichtbaar in de simulatie (bijv. wijziging van een lokaal, lesdag, uren, …). Dit werd rechtgezet.
  • Met de knop ‘Zoek personeel’ houdt de berekening voortaan rekening met combitemplates en clustertemplates, alsook met de onderdelen hiervan.
  • Na het automatisch aanmaken van lesdagen kunnen er nog manueel lesdagen verwijderd of toegevoegd worden.

 

PROGRAMMATIEOVERZICHT

  • Tabblad Draaitabel
    1. De veldenkiezer werd uitgebreid met ‘Reden lestijden afwijkend’ (vrijstelling).
    2. Het veld ‘Lestijden’ werd hernoemd naar ‘Ingeplande lestijden’.

  • Tabblad Lessen per docent
    1. De inplanbare lestijden worden ook weergegeven voor weken zonder lessen.


  • Tabblad Weekschema docent
    1. De inplanbare uren werden niet correct weergegeven in het weekschema van de docent en kwamen niet overeen met de inplanbare uren in het loopbaanscherm. Dit werd rechtgezet.
    2. De financieringsbron werd toegevoegd aan het lesmoment in het weekschema.
    3. Onderaan bij ‘Inplanbare LT’ wordt naast het totaal van de te presteren uren, ook de opsplitsing (inclusief verlofstelsels of vrijgestelde uren) tussen haakjes getoond.

 


Diverse

OVERZICHT PLAATSINGEN HVN

  • BUG: Bij het klikken op een potloodje in het scherm ‘Overzicht plaatsingen HVN’ kreeg je een rood kader. Dit werd rechtgezet.

 

BESCHIKBAARHEID LOKAAL

  • Een terugkerende reservatie maken voor een lokaal kon niet opgeslagen worden. Dit werd rechtgezet.

 

DIVERSE RAPPORTEN
 LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.

 

  • Desiderata
    1. BUG: In het rapport ‘Overzicht Desiderata’ kwamen de opgegeven voorkeuren in een verkeerde kolom terecht. Dit werd aangepast.
        
  • Diverse
    1. Het rapport ‘opdrachtverdeling’ werd uitgebreid met actieve leraren die 0 ingeplande uren hebben maar wél inplanbare uren. Deze leraren komen op de laatste pagina.

  • Personeel
    1. BUG: In het rapport ‘Loopbaan’ werden er geen type verlofstelsels ingevuld in de kolom “vermindering werkvolume”. Dit werd rechtgezet.
    2. Een aantal nieuwe kolommen werd toegevoegd aan het rapport ‘Loopbaan’.

 


Financieel

KASSA

  • Een product terugbetalen via de kassa kon maar tot 1 cijfer na de komma, dit werd ingesteld tot 2 cijfers na de komma.



Beheer

LESPLAATSEN EN LOKALEN

  • BUG: Eenmaal een openingsuur ingegeven werd voor een lesplaats kon deze niet meer verwijderd of aangepast worden. Dit werd rechtgezet.

 

NIEUW SCHOOLJAAR

  • Het veld ‘Elektronische leeromgeving’ (ELO) werd toegevoegd aan het beheerscherm ‘Nieuw schooljaar’. Hier kan men de ELO als ‘default’ (vaste waarde) instellen. De beschikbare mogelijkheden zijn: Moodle, Google Classroom, MS Teams en Smartschool.

 

PROEVEN

  • BUG: vragen uit de vragenbundel werden soms niet in de juiste volgorde weergegeven. Dit werd rechtgezet. De volgorde van de vragen kan nog aangepast worden door gebruik te maken van de pijltjes bij de vragen:

 

SIMULATIE AANBOD

  • Rechten kunnen toegekend worden via het tandwiel voor het raadplegen en wijzigen van het beheerscherm ‘Simulatie aanbod’.

 

COMPETENTIES

  • Dit is het nieuwe beheerscherm om competenties aan te maken en klaar te zetten als bouwstenen om te gebruiken bij het opmaken van competentiegroepen of sjablonen. Het scherm bevat de 3 gekende tabbladen ‘categorieën’, ‘competenties’ en ‘resultaten’.

 

COMPETENTIES O/M

  • Dit is het nieuwe beheerscherm om competentiegroepen/sjablonen aan te maken voor een volledige opleiding of per module. Wanneer je competenties aanmaakt voor een module zal dit voorrang hebben op de aangemaakte competenties van die opleiding (dieper niveau overschrijft altijd het hoger liggende niveau).

Nota: Het gekende symbool voor beheer competenties bij cursus details   blijft bestaan en dient voor het aanpassen van de competenties enkel voor die bepaalde cursus.


 

Personeel

Er zijn verschillende achterliggende aanpassingen gebeurd aan het stuk personeelsadministratie naar aanleiding van de gewijzigde werking bij de overheid (Edison à Persona).
 

PERSONEELSDOSSIER

  • BUG: De geboortedatum van een personeelslid stond in de summary bovenaan vaak als een dag eerder (geboortedatum – 1 dag). Dit werd rechtgezet.

 

LOOPBAAN

  • BUG: De desiderata kon meermaals goedgekeurd worden en kwam als extra lijn(en) bij ‘Overzicht contracten en aanstellingen’ in het loopbaanscherm. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Er zat een fout in de berekening lestijden bij overlappende niet-contractgebonden verlofstelsels. Dit werd rechtgezet.
  • De weergave van de aanstellingsperiodes per week werd aangepast naar ‘van maandag tem zondag’ (ipv MA tem VRIJ).

 

AANWENDING MIDDELEN

  • Op het rapport afwezigheden (via de knop ‘Overzicht van de dienstonderbrekingen’ bij Globale parameters en acties) werden de volgende velden toegevoegd: naam en voornaam van het personeelslid, het stamboeknummer en 2 vakken voor de handtekening (1 voor het personeelslid en 1 voor de directie).
     

BERICHTEN PERSONA

  • Ter voorbereiding op de overschakeling naar Persona – de nieuwe service voor het versturen van zendingen voor personeel naar AGODI – werd dit nieuwe scherm toegevoegd.
  • In dit scherm werd een knop toegevoegd om het rapport te openen met de gegevens uit de Persona zendingen voor goedkeuring/ondertekening.


OVERDRACHTEN

  • BUG: De overdracht gastleraarsuren stond in fout bij Davinci. Dit werd rechtgezet.

 

 

Docent

DESIDERATA

  • Locaties
    1. BUG: De lesplaatsen die bij ‘Beheer lesplaatsen’ actief gezet werden voor het schooljaar verschenen niet bij de desiderata. Dit werd rechtgezet.

       
  • Aanstelling
    1. BUG: Een reeds goedgekeurde desiderata kon meermaals goedgekeurd worden in het loopbaanscherm en kwam als extra lijn(en) in de Desiderata bij ‘Aanstelling’. Dit werd rechtgezet.
    2. BUG: de einddatum van de aanvraag ontbrak op de afdruk van de ‘formele aanvraag werkvolume’ bij Desiderata aanstelling. Dit werd rechtgezet.

 

DOCENTENAPPLICATIE

  • BUG: Bij het doorklikken via de gekleurde bol in de docentapplicatie naar de registratie in ADX verscheen er een rood kader. Dit werd rechtgezet.

 

 

Planningstool

• De planningstool - als nieuw onderdeel in ADX - is klaar, er zullen opleidingsmomenten voorzien en gecommuniceerd worden. Om intussen de handleiding van de planningstool te bekijken, klik hier. 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.