Cursisten

OVERZICHT INSCHRIJVINGEN

  • BUG: het vinkje ‘Inschrijvingsfiche ondertekend’ kan niet meer afgevinkt worden. Dit werd rechtgezet.



REGISTRATIE

  • In de zoekbalk kunnen registraties opgezocht worden op datum.

  • Het aanklikken van de kolom ‘Prioriteit’ zorgt voor een sortering per prioriteit

 


 

Cursussen

CURSUS DETAILS

  • BUG: in de cursusplanner stonden de aantal lestijden bij de lessen soms met 3 cijfers na de komma. Dit werd rechtgezet. Het aantal lestijden werd afgerond tot 1 cijfer na de komma.


  • De correcte link naar de opleidingspagina (URL) kan in ADX gekozen worden in het veld ‘Webpagina’. Dit veld in de cursusplanner zorgt ervoor dat een cursist kan doorklikken in het Opleidingskompas naar de website van de opleidingspagina van het centrum. Dit gebeurt aan de hand van een dropdown. De dropdown-lijst stel je in via het beheerscherm ‘Lijsten’. Wanneer het veld ‘Webpagina’ niet ingevuld wordt, zal de URL van de algemene website van het centrum (homepage) naar Davinci gezonden worden.

     

 

SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • BUG: Het ‘in bulk’ verwijderen van simulaties werkt niet meer. Dit werd rechtgezet.
     


     
  • BUG: De desiderata uit clustertemplate(s) wordt niet opgehaald met de knop ‘Zoek Personeel’. Dit werd rechtgezet.


  • BUG: Het lokaaltype heeft geen effect op de weging. Dit werd rechtgezet. De weging houdt nu rekening met het lokaaltype van de opleiding en wordt meegenomen in de berekening.


  • BUG: bij het kiezen van een andere financieringsbron dan decretaal, veranderde de financieringsbron terug naar decretaal bij het overzetten naar de cursusplanner. Dit werd rechtgezet.


  • Bij het kiezen van een modulevariant om een cursus te simuleren, kan er een zoekterm ingegeven worden en worden alle modules getoond die deze zoekterm bevatten.

 

  • Bij het sequentieel kopiëren wordt het geselecteerd lokaal en lesgever overgenomen en gecontroleerd op beschikbaarheid. De controle of deze lesgever beschikbaar is, kijkt enkel naar die geselecteerde lesgever en niet naar alle andere leerkrachten.


  • Goedgekeurde cursussen kunnen niet meer aangepast worden in de simulatie.


 

OVERZICHT CURSUSSEN

  • BUG: sommige dagdelen verschijnen niet in de kolom ‘Lesmoment’ bij overzicht cursussen. Dit werd rechtgezet. Alle dagdelen verschijnen correct in de kolom.


      

 

PROGRAMMATIEOVERZICHT

  • Tabblad ‘Draaitabel’
    1. Er werden extra velden toegevoegd om te kunnen gebruiken, zoals: de regio van de lesplaats, het opleidingsgebied van de opleiding en de inplanbare lestijden per week.

 

  • Tabblad ‘Lokaalprogrammatie’
    1. BUG: na het wijzigen van een eerder gekozen periode werden de gegevens niet aangepast aan de nieuwe periode. Dit werd rechtgezet.
    2. Bij een export naar Excel worden de verlofdagen correct ingevuld (niet meer als “null” weergegeven).

 

  • Tabblad ‘Weekschema per docent’
    1. De export van dit scherm bevat nu ook de ingeplande uren, inplanbare uren, naam docent en de week.
    2. De velden modulevariant en financieringsbron werden toegevoegd.

 


Diverse

DIVERSE RAPPORTEN
 LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.
 

  • DESIDERATA
    1. In het overzicht Desiderata worden eerst de voorkeuren van de docent getoond mbt het aanbod (Opleidingsgebied, Opleiding en Module), daarna de locaties, lesmomenten, de eigen voorkeur en de opmerkingen.

 

  • DIVERSE
    1. Aan het rapport “Overzicht ingave Competenties” werden de volgende kolommen toegevoegd: modulevariant, cursusnaam, start- en einddatum.

 

Beheer

LESPLAATSEN EN LOKALEN

  • BUG: een verandering in openingsuren van lesplaatsen veranderde de openingsuren bij centrum openingsuren. Dit werd rechtgezet.

 

NIEUW SCHOOLJAAR

  • BUG: in het tabblad ‘Instellingen Desiderata’ staat het schooljaar op een voorgaand schooljaar, bij het veranderen naar het huidige schooljaar kan de knop “Stel schooljaar in als standaardselectie” niet geactiveerd worden. Dit werd rechtgezet.
     Na de aanpassing staat deze knop als “Schooljaar is standaardselectie voor desiderata”.


           

LIJSTEN

  • Er werd een nieuwe lijst toegevoegd aan het beheerscherm ‘Lijsten’ voor de opleidingsURL die in de cursusplanner gekozen kan worden. Aan deze lijst kunnen de opleidingen (en bijhorende URL) toegevoegd, verwijderd of aangepast worden.



SIMULATIE AANBOD

  • Tabblad Wegingen
    1. BUG: Lokaal kreeg negatieve weging terwijl het lokaaltype overeenkomt. Dit werd rechtgezet.

 


Personeel

LOOPBAAN

  • Overzicht desiderata
    1. De velden bij de loopbaan ‘Overzicht desiderata’ kunnen niet gewijzigd worden.

    2. De desiderata die bij ‘Overzicht desiderata’ worden goedgekeurd/afgekeurd, worden nu gekopieerd naar ‘Overzicht contracten en aanstellingen’ en kunnen daar als een nieuw contract/aanstelling verder ingevuld en opgeslagen worden.
    3. Als een reden werd ingevuld bij de goedkeuring/afkeuring van de desiderata, wordt deze getoond bij het veld ‘Opmerking aanvraag’.

 

  • Overzicht contracten en aanstellingen
    1. De mogelijkheid werd ingebouwd dat de personeelsdienst hier een TAO kan ingeven. Op basis van een bestaand contract/aanstelling geef je een vermindering in van deze opdracht door een (“verlofstelsel”) TAO aan te maken. De uren worden afgetrokken. Daarna maak je een nieuw contract/aanstelling aan obv de vrijgekomen uren.

 

  • Contract/aanstelling
    1. BUG: de reden van weigering/goedkeuring kon niet ingevuld worden. Dit werd rechtgezet.

 

  • Aanstelling periodes

    • Het aantal lestijden in kolom ‘LT’ houdt enkel rekening met de actuele dienstonderbrekingen, niet met gesimuleerde dienstonderbrekingen.
    • De goedgekeurde verlofstelsels worden omgerekend naar lestijden verlof. Ze komen in een aparte kolom ‘LT verlof’ en worden afgetrokken van het aantal lestijden (kolom LT).
    • Een afwijking op lestijden (LT afwijking) kan pas aangepast worden met de groene knop van zodra er een selectie/week werd aangeduid.
    • De selectie, op welke week de afwijking van toepassing is, kan door het vinkje vooraan aan te vinken of door de regel aan te klikken.

 

OVERDRACHTEN

  • Er zijn twee extra types overdrachten toegevoegd en mogelijk gemaakt:
    1. Omzetting van gastleraarsuren zonder dienstverband
    2. Samen school maken 






Docent

DESIDERATA

  • Aanstelling
    • In dit scherm wordt de aanstelling van de gebruiker getoond van het schooljaar dat bij beheer ‘nieuw schooljaar’, tabje ‘instellingen desiderata’ geselecteerd staat.

    • De breuk van een gevraagde vermindering/uitbreiding voor het komende schooljaar wordt vertaald naar de breuk van de reële aanstelling zodat dit past binnen de werking van het loopbaanscherm.
      Bijv. een vermindering met 5/20 wordt vertaald naar een aanstelling van 15/20.

    • Van zodra een aanvraag wordt opgeslagen, kan er naar het volgende scherm overgegaan worden en komt de groene knop ‘Dit is in orde’ beschikbaar.

    • De gevraagde uitbreiding of vermindering kan afgedrukt worden als een “formele aanvraag van het werkvolume” met de knop .

 


DOCENTAPPLICATIE

  • Leerkracht kan vanuit de docentenapplicatie (e-administratix), scherm aanwezigheden, een registratie maken voor een cursist, die vervolgens in het CVS registratiesysteem terechtkomt.

 

  • De prioriteitsaanduiding (gekleurde bol) bovenaan in de summary (banner) van de cursist in ADX wordt nu ook weergegeven in de summary van de cursist in de docentenapplicatie.

 

 

Planningstool

De planningstool - als nieuw onderdeel in ADX - is klaar, er zullen opleidingsmomenten voorzien en gecommuniceerd worden.

Om intussen de concept handleiding van de planningstool te bekijken, klik hier. 



Go Academy

  • Aanpassingen werden uitgevoerd aan API voor sturen van cursussen naar het GO Academy platform.

 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg als mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.