CURSISTEN


OVERZICHT INSCHRIJVINGEN

  • BUG: De opmerking op de inschrijvingsfiche verschijnt op alle inschrijvingsfiches bij een inschrijving in meerdere cursussen. Dit werd rechtgezet. De opmerking verschijnt enkel bij de opleiding waar ze bij hoort.


TRAJECT CURSIST
  • Het aantal lestijden van een cursus werd toegevoegd in het traject van de cursist:
       

NIEUWE INSCHRIJVINGEN

  • BUG: De tariefcontrole faalt wanneer de toelatingsvoorwaarde module niet in orde is. Dit werd rechtgezet. Als er een tarief is, wordt er gecontroleerd of er een geldige vrijstelling van betaling is, ongeacht de toelatingsvoorwaarden.
     

     

CURSUSSEN


CURSUS DETAILS

  • De startdatum van een NT2-Test (specifieke IMV) wordt nu ook weergegeven bij cursus details:
     

NIEUWE CURSUS (cursusplanner)

  • Bij het selecteren van een modulevariant NT2-Test in de cursusplanner, werd de startdatum van de test toegevoegd in de selectie:

    Deze startdatum wordt ook in de cursusplanner weergegeven bij ‘Financiering/module onderdelen’:
     
     

SIMULATIE AANBOD (deel van de planningstool)

  • BUG: De knop ‘Zoek Personeel’ in simulatie aanbod haalt de verkeerde desiderata aanbod op. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: De knop ‘Zoek Personeel’ werkt enkel voor ‘Personeel A’, bij ‘Zoek Personeel B’ wordt de docent niet overgenomen. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Een docent die onderdelen van een cluster aanduidde als voorkeur, kwam niet tevoorschijn bij de simulatie ‘Zoek personeel’. Er werd geen rekening gehouden met de aangemaakte clusters. Dit werd rechtgezet.
  • Er werden bulkacties mogelijk gemaakt voor het verwijderen en overzetten van nieuwe gesimuleerde cursussen. Deze simulaties krijgen na het overzetten de status ‘Gepland’ en een cursusnummer.



     

OVERZICHT CURSUSSEN

  • Bij het annuleren (bom) van een cursus verdwijnt ook achterliggend de gebruikte cursuscode uit de database zodat de cursuscode bij het aanmaken van een nieuwe cursus opnieuw kan gebruikt worden.

     

PROGRAMMATIEOVERZICHT

  • Een ingegeven periode in het scherm ‘Programmatieoverzicht’ wordt onthouden. De ingegeven data blijven staan wanneer er van scherm gewisseld wordt.

  • Tabblad ‘Draaitabel’
    1. Er werden extra velden toegevoegd om te kunnen gebruiken:
       Financieringsbron, inplanbare uren en planningsstatus (Niet vrijgegeven, Simulatie en Vrijgegeven)
  • Tabblad ‘Lokaalprogrammatie’
    1. Er kunnen meerdere lesplaatsen geselecteerd worden.
    2. Afgelaste cursussen werden uit het overzicht gehaald.
    3. De naam van de lesplaats wordt mee opgenomen in de export.
  • Tabblad ‘Lessen per docent’
    1. BUG: bij een combi (A/B cursus) wordt maar de helft van de lestijden geteld. Dit werd rechtgezet.
  • Tabblad ‘Weekschema docent’:
    1. BUG: bij een combi (A/B cursus) wordt maar de helft van de lestijden geteld. Dit werd rechtgezet.
       

       

DIVERSE

DIVERSE RAPPORTEN

LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.

 

  • Cursistenzaken
    1. ‘Aanbod met partners’: een filter op schooljaar werd toegevoegd.
  • Diverse
    1. ‘ProductLijst’ - BUG: de aantallen in het rapport staan allemaal op nul. Dit werd rechtgezet.
    2. ‘Deliberatie per cursist’: er kunnen meerdere selecties gemaakt worden op de parameters: Opleidingsvarianten, Modulevarianten, Lesplaatsen en Docenten.
  • Financiën
    • ‘Factuur adres derden‘
      • BUG: Het rapport toont ook de gebomde facturen. Dit werd rechtgezet.
      • Er werden extra filters toegevoegd aan dit rapport, zoals: ‘Adres Derden Naam’, ‘Factuur Datum’, ‘Startdatum cursus’.
  • Personeel
    • In het rapport ‘Personeelslijst’ werd de kolom Geboorteplaats toegevoegd.


       

AFDRUKKEN STUDIEBEWIJZEN

  • De functie - of een cursist recht heeft op een studiebewijs NT2 richtgraad 1 – werd aangepast zodat er rekening wordt gehouden met de onderdelen van de NT2 testen.

 


 

FINANCIEEL


KASSA

  • De mogelijkheid werd ingebouwd om de eenheidsprijs van verbruiksgoederen in te geven met 2 cijfers na de komma.

           

BEHEER


LESPLAATSEN EN LOKALEN

  • BUG: Het aanmaken, ongedaan maken, veranderen en verwijderen van de ‘centrum openingsuren’ reageerde slecht. Dit werd rechtgezet.



DOCENT


DESIDERATA

  • Aanstelling
    1. Het huidig contract van de aanstelling wordt weergegeven. Het vinkje in de kolom ‘Afwijking’ staat dan uit. Deze aanstelling kan niet aangepast worden. 
    2. Er kan een afwijking aan het contract aangevraagd worden van het type: “Verlofstelsel”, “TAO”, “Uitbreiding contract” en “Vermindering contract”. Het vinkje in de kolom ‘Afwijking’ staat dan aan.
    3. Een afwijking aan het contract kan hier nog verwijderd worden door het rode kruisje achteraan.
    4. Bij het ingeven van een afwijking aan het contract komt er onderaan een samenvatting. Deze samenvatting geeft weer over welke aanstelling het gaat, welke breuk er wordt aangevraagd, wat het resultaat ervan zou zijn binnen welke periode.

 
De velden van de Desiderata aanstelling kan afgedrukt worden. Er opent een rapport ‘Desiderata aanvraag’.

 

 

CURSUSAANBOD (website)


ONLINE INSCHRIJVINGEN

  • BUG: Een kandidaat cursist kon geboorteland kiezen dat niet bestond wanneer hij werd geboren. Dit werd rechtgezet. Voortaan dient eerst de geboortedatum ingevuld te worden alvorens ze het geboorteland kunnen kiezen.

     


     

PLANNINGSTOOL

• Disclaimer: Houd er rekening mee dat de planningstool nog niet volledig af is. Ook zal het nog niet door alle centra in het schooljaar 2023-2024 worden gebruikt. Om intussen de handleiding van de planningstool te bekijken, klik hier. Deze wordt nog steeds aangevuld, naargelang de laatste functionaliteiten in de tool ingebouwd worden.

• Bijscholing zal worden gegeven voordat een centrum start met het gebruik van de planningstool.

 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.