CURSISTEN

OVERZICHT INSCHRIJVINGEN

  • Als een inschrijving (NT2) een plafond heeft én er een volledige vrijstelling is (wat een Davinci fout geeft), kan het toegepast plafond verwijderd worden door het vinkje aan te zetten :

     

TRAJECT CURSIST

  • BUG: in het scherm ‘traject cursist’ was de datum verdwenen als een cursus gedelibereerd was. Dit werd rechtgezet.

 

OVERZICHT FACTUREN

  • BUG: knop ‘Toon inschrijvingsfiche en factuur’ geeft een foutmelding. Dit werd rechtgezet.

 


CURSUSSEN

CURSUS DETAILS

  • BUG: Het veld “Datum vrijgeven vanaf” in de cursusplanner gaf de cursus meteen vrij. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: De commerciële naam bij ‘Info online inschrijvingen’ in de cursusplanner mag niet leeg zijn bij de registratie naar Davinci. Dit veld werd verplicht gemaakt.
     

AANWEZIGHEID

  • BUG: de knop ‘Zet op aanwezig (X)’ sloeg de aanwezigheden niet meer op. Dit werd rechtgezet.

EVALUATIE PER CURSUS

  • BUG: verschillende problemen rond evaluaties met evaluatiedatum werden rechtgezet.
  • BUG: De link ‘open cursist traject’ vanuit scherm evaluatie werkte niet meer. Dit werd rechtgezet.

     

PROGRAMMATIEOVERZICHT

  • TAB: Lokaalprogrammatie toont nu naast de geplande cursussen ook gesimuleerde cursussen, reservaties van lokalen, vrije beschikbare momenten. Bij klikken op 1 lesblok krijg je bijkomende informatie (naam, ID, aantal lestijden, leerkracht, …)

     
  • Dienstonderbrekingen en afwezigheden werden uit lokaalprogrammatie gefilterd.
  • Inplanbare lesmomenten worden getoond op basis van openingsuren lesplaats (in beheerscherm ingegeven).
  • De export van lokaalprogrammatie werd uitgebreid.


DIVERSE

OVERZICHT PLAATSINGEN HVN

  • Het scherm ‘Overzicht plaatsingen HvN’ gaf een foutmelding wanneer het inschrijvingsgeld of het betaald cursusgeld niet was ingevuld. Dit werd rechtgezet.
      

KALENDER DOCENT

  • De lessen van (asynchrone) afstandscursussen worden bovenaan in de kalender docent getoond (als het vinkje ‘open CVO’ aangevinkt werd in de cursusplanner).
     

     

DIVERSE RAPPORTEN

LET OP: Aanpassingen aan rapporten worden in ADX doorgevoerd in de standaard rapporten. Dit wil zeggen dat aanpassingen niet zichtbaar zullen zijn in een centrumeigen rapport.

  • Cursistenzaken
    1. In het overzicht ‘Afwezigheden niet ingevoerd’ werd de kolom ‘Lesplaats’ toegevoegd, alsook een bijkomende filter voor ‘Lesplaats’.
    2. [Nieuw]: het overzicht ‘Aanmeldingen met beheerdatum’
    3. [Nieuw]: het overzicht ‘Aanmeldingen overzicht’
    4. [Nieuw]: het overzicht ‘Nieuwe cursisten per periode’
  • Cursusadministratie
    1. [Nieuw]: het overzicht ‘Cursussen per schooljaar’
    2. [Nieuw]: het overzicht ‘Deliberaties’
    3. [Nieuw]: het overzicht ‘Inschrijvingen zonder deelcertificaat of attest’
    4. [Nieuw]: het overzicht ‘Inschrijvingen zonder resultaat’
  • Directie
    1. [Nieuw]: het overzicht ‘Inschrijvingen schooljaren’
    2. [Nieuw]: het overzicht ‘Nieuwe cursisten per schooljaar’
  • Diverse
    1. In ‘overzicht vrijstellingen’ werd een kolom INSZ toegevoegd.
  • Financiën
    1. [Nieuw]: het overzicht ‘Aflopende contracten’ geeft een overzicht van einddata van de huurcontracten voor externe lesplaatsen (in te geven via beheerscherm Lesplaatsen en lokalen).
    2. [Nieuw]: het overzicht ‘Cursusgeld per cursus’

       

BEHEER

LESPLAATSEN & LOKALEN

  1. Er werd een filter toegevoegd aan beheer lokalen van een lesplaats die de actieve lokalen in een schooljaar toont.

 

KASSAPRODUCTEN

  • BUG: het veld ‘Product categorie’ bij een kassaproduct geeft foutmeldingen wanneer dit niet is ingevuld. Dit werd rechtgezet. Bij het aanmaken van een nieuw kassaproduct is het veld product categorie verplicht gemaakt.

     

REGISTRATIE GESPREK TYPES

  • Een nieuw gesprekstype dient eerst opgeslagen te worden alvorens de rechten toegevoegd worden. De tandwielen worden pas zichtbaar na het opslaan van het nieuwe gesprekstype.

      

RAPPORTEN

  • BUG: Overnemen basisrapport naar centrumeigen rapport werkte niet. Dit werd rechtgezet.
      

TOELATINGSVOORWAARDEN

  • BUG: Aanpassingen in het scherm Toelatingsvoorwaarden sloeg niet permanent op. Dit werd rechtgezet.

 


PERSONEEL

AANWENDING MIDDELEN

  • BUG: Aanwending middelen werkte niet meer. Dit werd rechtgezet.
  • Wanneer je in de lijst van ‘Aanwending middelen’ op een personeelslid klikt, opent een nieuwe tab. In deze tab werd het personeelsnummer toegevoegd.
     

DOCENT

DOCENTENAPPLICATIE

  • Ook de online lessen (synchroon) worden nu in het rooster van de docent weergegeven.

 


CURSISTPORTAAL

MIJN LESSENROOSTER

Ook de online lessen (synchroon) worden nu in het lesrooster van de cursist weergegeven.
 


PLANNINGSTOOL

  • BUG: Bij het kiezen van de bevoorkeurde lesmomenten in desiderata was niet duidelijk of een bepaald lesmoment een sluiting van het centrum was. Dit werd rechtgezet. De sluiting werd toegevoegd aan desiderata lesmomenten en het veld van een sluitingsmoment kan nu niet meer bewerkt worden (er verschijnt geen dropdown meer).


  • BUG: Dubbele namen in cursusplanner. Dit werd rechtgezet. De lijst met personeelsleden bij “Verantwoordelijke deliberatie” bevat geen dubbele personeelsleden meer.
  • BUG: Sequentieel kopiëren hield geen rekening met een lesvrij moment. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Aanmaken clusters: combitemplate kon niet meer verwijderd worden. Dit werd rechtgezet. De cluster templates kunnen ongedaan gemaakt worden.
  • BUG: Het verlofstelsel lijkt een aanstelling te overschrijven in plaats van dat het afgetrokken wordt van de aanstelling. Dit werd rechtgezet.
  • BUG: Zoek personeel in simulatie aanbod haalt de verkeerde desiderata aanbod op. Dit werd rechtgezet.
  • De reden van afwijking bij Aanstelling periode werd in bulk mogelijk gemaakt.
  • Loopbaan: lijnen uit loopbaan die vorig schooljaar afgelopen zijn, worden niet meer getoond.
  • De wegingen kunnen aangepast worden in het beheerscherm ‘Simulatie aanbod’ bij Beheer.
  • Om de planningsmodule ook te benutten tijdens het lopende schooljaar, houdt de planningstool rekening met de cursussen die tijdens het jaar bijgepland worden via de cursusplanner. Er gebeurt een controle op beschikbare leerkrachten, lokalen en desiderata (lesmomenten, aanbod, locatie).
  • Desiderata ‘werkvolume’ heet voortaan ‘Aanstelling’ en werd uitgebreid met de reden van afwezigheid.

 

 

 

• Disclaimer: Houd er rekening mee dat de planningstool nog niet volledig af is. Ook zal het nog niet door alle centra in het schooljaar 2023-2024 worden gebruikt. Om intussen de concept handleiding van de planningstool te bekijken, klik hier. 

• Bijscholing zal worden gegeven voordat een centrum start met het gebruik van de planningstool.

 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.