Hierbij de lijst met vaak voorkomende DAVINCI fouten :
1. Links : de foutmelding
2. Midden : wat wil de fout zeggen ?
3. Rechts : de mogelijke oplossing
| DAVINCI FOUTMELDINGEN | ||||
| Nr. | Foutmelding | Omschrijving | Te ondernemen actie | |
| 1 | Aanmelding is niet gekend bij DAVINCI! | Registratie van de aanmelding voor die inschrijving is mislukt of niet verstuurd | Check of er een fout zit in de aanmelding + sla opnieuw op (bijv. Oude OV gebruikt, oud gewenst centrum...) Herkoppel de aanmelding in de cursus in het overzicht inschrijvingen (specifiek icoontje) (Meestal komt dit automatisch in orde) | |
| 2 | Aanwezigheden van les niet bevestigd door docent/secretariaat | De vinkjes in de aanwezigheidslijst zijn niet bevestigd, noch door de docent, noch door het secretariaat. Zonder vinkje van de docent of het secretariaat worden de aanwezigheden niet verstuurd naar Davinci | Aanwezigheden bevestigen (inclusief vinkje) | |
| 3 | Afgelastingsdatum mag niet voor de laatste Lesdatum, van alle Lessen van de lngerichte Modulevariant waarvoor Participatie geregistreerd is, liggen. | De datum van de afgelasting ligt voor een lesdatum waarvan participaties ingevuld en gezonden (vinkje aangevinkt) zijn | Best: afgelastingsdatum zetten op de les waar de aanwezigheden het laatst werden ingevuld. Opnieuw opslaan in cursusplanner | |
| 4 | Als de Plaatsingsstatus verschilt van NIET TOEGEWEZEN mag er geen Plaatsing bestaan met een Plaatsingsstatus verschillend van NIET TOEGEWEZEN en die hoort bij dezelfde Aanmelding. | Er is een aanmelding voor een module. Een ander CVO of HvN/AGII maakt met die aanmelding een inschrijving. Het eigen centrum maakt op die aanmelding ook een inschrijving. Dus een aanmelding met 2 inschrijvingen. Dit is enkel mogelijk indien de informatie dat er al een inschrijving is gebeurd op die aanmelding, niet tijdig binnen komt bijv. door storing bij KBI of Davinci |
| |
| 5 | Cursist is niet gekend bij DAVINCI! | Er is een fout bij de cursistregistratie. | Check cursist details: naam, voornaam, adresgegevens, geboortedatum, … (geen speciale tekens in de namen), gebruik hiervoor het rijksregister-mannetje. | |
| Zie FAQ | ||||
| 6 | De Eindtijd mag niet voor of op de Aanvangstijd liggen | Het begin- en het einduur van de les zijn hetzelfde | Begin- of einduur van de les wijzigen | |
| 7 | De Geregistreerd Persoon heeft een Participatie aan de Les. | Er is een dubbele aanwezigheid genoteerd. Gebeurt vaak wanneer je de inschrijving met participaties annuleert (bom), en meteen daarna terug inschrijft en de participaties invult. | Laat bij voorkeur wat tijd tussen het annuleren en het herinschrijven. | |
| 8 | De Geregistreerd Persoon heeft een Uniek Persoon die verschilt van de Geregistreerd Persoon van de Aanmelding. Als de Geregistreerd Persoon geen Uniek Persoon heeft dan verschilt de Geregistreerd Persoon van de Aanmelding van de Geregistreerd Persoon van ... | Bijvoorbeeld wanneer het bisnummer van een cursist door het centrum wordt overschreven door het RRNR. | Verwittig instellingsbeheerder, zodat bisnr en RRNR kunnen samengevoegd worden. | |
| 9 | De kruiscontrole tussen Tarief, inschrijvingsgeld en aantal lestijden is niet geslaagd. | Er is een fout bij het tarief/betaling. Er staat bvb 0 euro inschrijvingsgeld, maar wel tarief studiegebied NT2, dit kan niet. => Cursus terug openzetten door het fotomoment te laten afwijken, daarna tariefsuggestie raadplegen, bevestigen. Kan te maken hebben met het nieuwe NT2 plafond RG1: cursisten krijgen zogenaamd het plafond maar tegelijk een volledige vrijstelling, dit geeft een foutmelding. | Corrigeer de betaling. Je kan hiervoor volgende checks in ADX uitvoeren: - Overzicht inschrijvingen: check het toegepaste tarief op de inschrijving. Let op bij combi’s: is hetzelfde tarief toegepast bij A en B (of C ...) - KBI (opnieuw raadplegen) - Nieuwe inschrijving: Bevraag Davinci & KSZ - Traject - Tariefsuggestie alle inschrijvingen - opnieuw zenden in Communication queue Enkel wanneer dit voorvalt, kan het toegepast plafond verwijderd worden door het vinkje ‘Verwijder Plafond’ aan te zetten bij Overzicht Inschrijvingen. | |
| 10 | De Lesdatum mag niet voor de Aanvangsdatum van de lngerichte Modulevariant liggen. | Er is een les gepland met een datum die voor de startdatum van de module ligt. | Pas de datum aan of annuleer de desbetreffende les. | |
| 11 | De Stopzettingsdatum is gewijzigd, de Stopzettingsdatum mag enkel veranderen als de Plaatsingsstatus verandert. Als de Plaatsingsstatus hetzelfde blijft, mag de Stopzettingsdatum niet wijzigen. | Er is te snel geschakeld tussen status gereserveerd/toegewezen - niet toegewezen/niet ingeschreven – gereserveerd/toegewezen (signalen kunnen niet snel genoeg worden gestuurd naar Davinci) | Acties hernemen en 5 minuten wachten na elke statuswijziging. Wanneer de cursist op niet ingeschreven staat – annuleren (bom) | |
| 12 | De te wijzigen participatie heeft dezelfde participatiestatus als voorheen de wijziging | Dubbele cursist (eentje met bisnummer of zonder nummer en eentje met RRNR/ een cursist met 2 verschillende RRNR) die 2 inschrijvingen heeft in dezelfde cursus | Annuleren van 1 van de 2 inschrijvingen + samenvoegen cursisten of een van beide cursisten annuleren (bom). | |
| 13 | De uniek persoon heeft geen diploma secundair onderwijs in LED of de uitreikingsdatum diploma secundair onderwijs in LED is groter dan inschrijvingsdatum | “Diploma SO in LED" kwam na inschrijving binnen via het signaal van Davinci | Zoveel mogelijk vermijden door bij inschrijving ook altijd LED te raadplegen. Deze cursist zal verschijnen in het scherm Controle Inschrijvingen. Rechtzetten door de diplomastatus te bevestigen in het inschrijvingsscherm. Evt cursus openzetten (verificatievenster laten afwijken), tariefsuggestie raadplegen, bevestigen in inschrijvingsscherm, evt studiebewijs opnieuw opslaan. | |
| 14 | Dubbele registratie. Er bestaat reeds een object met hetzelfde ExterneObjectlD. Actie werd niet uitgevoerd. | Fout wordt veroorzaakt door te snel te registreren in het achterliggende batchproces. | Lost zich meestal vanzelf op. Indien niet: opnieuw zenden via Communication Queue. | |
| 15 | Financierbaar volgens centrum moet NEEN of niet ingevuld zijn als de Uitschrijvingsdatum voor of samenvalt met het Registratiemoment van de lngerichte Modulevariant. | Een cursist die wordt uitgeschreven voor het registratiemoment is automatisch niet financierbaar. | Wijzig de status van de financierbaarheid (vinkje in het scherm overzicht Inschrijvingen). | |
| 16 | Fout tegen bedrijfsregel. | Soms: de naam van de cursist bevat puntjes of accenten. Of: nieuwe nog niet geïdentificeerde foutcode (bij nieuwe versie Davinci) | Bij naam cursist: oplossen via cursistfouten: INSZ verwijderen, puntjes uit de naam halen en opnieuw opslaan. INSZ met correcte naam komt de volgende dag binnen. | |
| Zie FAQ | ||||
| 17 | Geboorteplaats NISCODE België ontbreekt | Geboorteplaats ontbreekt, alsook de NIScode |
| |
| 18 | Het Verblijfsdocument-type is niet geldig op de Aanvangsdatum van de ingerichte Modulevariant of op de inschrijvingsdatum van de Plaatsing. | Het type verblijfsdocument in de database (en dus niet het document van de cursist) is niet meer geldig op die datum. Sommige verblijfsdocumenttypes hebben een einddatum tot wanneer ze kunnen gebruikt worden. | De inschrijving koppelen aan een ander documenttype (kan via het scherm overzicht inschrijvingen, veldje verblijfsdocument). | |
| 19 | Les is niet gekend bij DAVINCI | De cursus staat in fout. De aanwezigheid wordt verstuurd zonder dat de les is verstuurd. | De cursus opnieuw opslaan (eventueel eerst reden cursusfout rechtzetten) zodat de registratie van de lessen nog eens gebeurt. | |
| 20 | Ontbrekende participatie (geen record in databank) | Voor elke inschrijving in elke les moet er een aanwezigheid zijn. Voor die cursist ontbreekt de aanwezigheid voor die les voor die inschrijving. | Sla de aanwezigheden opnieuw op (check de vinkjes bij Docent/Secretariaat). Cursus eventueel opnieuw opslaan in de cursusplanner. | |
| 21 | Overlappende les(sen) gevonden: op de Lesdatum gaat tussen de Aanvangstijd en Eindtijd een andere Les voor de IMV door, die niet Afgelast is | Een fout bij het wijzigen, afgelasten of annuleren van de lessen. | Sla de cursus opnieuw op in de cursusplanner, wijzig eventueel de desbetreffende lessen (check de data/ soms ontstaat hier een fout bij manueel toevoegen van lessen). | |
| 22 | Participatie niet verstuurd. | Probleem stelt zich meestal na een dubbele plaatsing. | Ga naar het scherm aanwezigheid en sla de lijn of de kolom van de participaties van die cursist opnieuw op. | |
| 23 | Participatie status is null! | Er zijn geen aanwezigheden verstuurd. Komt meestal voor bij clusters (AB-modules) waarbij de inschrijving voor de A-module iets vroeger lijkt gebeurd te zijn dan de inschrijving voor de B-module. De participaties van de B-module zijn dan niet ingevuld, ook al hangen ze samen met de participaties van de A-module. | De desbetreffende cursist dient uitgeschreven te worden en opnieuw ingeschreven te worden (knop ‘herinschrijven’). | |
| 24 | Plaatsing is niet gemaakt/ingeschreven voor alle onderdelen (AB) | Cursist is ingeschreven voor de A of B-module maar er is geen spoor van een inschrijving of betaling voor de B of A-module (tijdelijke foutieve communicatie met Davinci). Cursist is ingeschreven voor de A-module en toegewezen voor de B-module maar heeft wel betaald voor beide. | Cursist uitschrijven met terugbetaling, bommen en opnieuw inschrijven. Check of hetzelfde document wettig verblijf is gelinkt aan zowel de A als de B-module. Daarna bevestigen in het inschrijvingsscherm. | |
| 25 | Plaatsing niet verstuurd. | Mogelijk indien rapport te snel na inschrijving gemaakt wordt. Bijv. inschrijving 15u02, rapport om 15u05 | Wachten | |
| 26 | Plaatsing voldoet niet aan controle van regels i.v.m. toevoegen, wijzigen en wissen van Plaatsing gegevens. | De meest voorkomende fouten die deze melding geven zijn: Te snel uitschrijven-herinschrijven-terug uitschrijven (de signalen kunnen niet snel genoeg worden gestuurd naar Davinci) Deze fout komt voor bij cursisten met een uitschrijvingsdatum. Davinci aanvaardt niet dat een stopdatum wordt gewijzigd, eenmaal die gekend is. (Met andere woorden: een stopdatum mag niet via een wijziging een andere datum krijgen.) Problemen met de resultaatsdatum. (uitzonderlijk) Poging tot wijzigingen aan een plaatsing van een NT2-test. Indien het om een niet gecombineerde cursus gaat: (vinkje gecombineerde punten in planner staat af) | Acties hernemen en 5' wachten na elke statuswijziging: Schrijf de cursist terug in, wacht tot de Davinci status terug geüpdatet is (zie icoontje bovenaan in de banner). Schrijf daarna de cursist terug uit met de correcte stopdatum. Resultaatdatum - > ticket aanmaken Behalve het tarief en bijhorende tariefcode mogen er geen wijzigingen plaatsvinden na die NT2-test, noch na de vooraf doorgegeven deadline data (zie NT2 kalender: NT2 kalender (vlaanderen.be)) Foutmelding kan door de ontwikkelaars eruit gehaald worden. Check of er resultaten ingegeven werden voor zowel de A-module als de B-module (zet eventueel het vinkje in de planner even uit en even aan om beide situaties te kunnen checken) | |
| https://data-onderwijs.vlaanderen.be/documenten/bestanden/NT2-kalender-afnamemomenten-testen.pdf | ||||
| 27 | Uw Centrum richt in de inrichtingsperiode geen lngerichte Opleidingsvariant 'effectief’ in voor de lngerichte Modulevariant en dit in de Vestigingsplaats van de Lesplaats van de in te richten Modulevariant | Er is een probleem met de onderwijsbevoegdheid voor een opleiding in een lesplaats. 1. Davinci heeft een fout gemaakt wat betreft de onderwijsbevoegdheden 2. Een verkeerde IOV (verkeerde code) is aangemaakt in het softwarepakket. 3. Onderwijsbevoegdheid werd door een medewerker van het centrum met terugwerkende kracht stopgezet nadat de cursussen al waren gepland. | 1. Instellingsbeheer verwittigen en navragen bij Davinci. 2. In beheer IOV de betrokken foute IOV stopzetten en een nieuwe IOV aanmaken. Bij aanhoudend probleem: Support ticket aanmaken. 3. Corrigeren of de module in een andere IOV plannen. | |
| 28 | Evaluatieresultaat van de plaatsing is verschillend van geslaagd. | In Davinci staat de cursist met zijn/haar inschrijving nog niet geregistreerd als 'geslaagd'. Er staat geen datum ingevuld naast het bommetje van het studiebewijs. Het studiebewijs in de Communication queue opnieuw zenden. Of: 2 verschillende diploma statussen, LED geeft na datum inschrijving achteraf nog een diploma-signaal maar fotomoment is voorbij. | Check of er nog een resultaat dient ingevuld te worden voor een B-C-D module (apart tabblad in het evaluatie-scherm) (wijzig eventueel het vinkje ‘gecombineerd’ in de cursusplanner) Na aanvulling van resultaten: studiebewijs bommen in evaluatiescherm en opnieuw opslaan met dezelfde oorspronkelijke datum. Het kalendertje naast ‘deliberatie datum’ openklikken en controleren of iedereen een datum heeft en desnoods die datum opnieuw invullen en opslaan. Check altijd de LED bij inschrijving! Ontwikkelaars kunnen dit in databank nog aanpassen. Maak ticket aan. | |
| 29 | Aanmelding is met een ongeannuleerde Plaatsing geassocieerd. | HvN/AGII maakte een inschrijving of reservatie voor een cursist in je centrum, maar de cursist komt zich finaal niet inschrijven in je centrum. De cursist heeft zich inmiddels via HvN/AGII in een ander centrum opnieuw ingeschreven voor dezelfde opleiding (en module). HvN/AGII zet de plaatsing van je centrum stop en bij het herinschrijven (in het andere centrum) wordt de aanmelding hergebruikt voor de nieuwe plaatsing. (Normaal moet hier een nieuwe aanmelding voor gebruikt worden.) | Mocht dit voorkomen maak je gebruik van de knop bij overzicht inschrijvingen ‘herkoppel aanmelding’. | |
| 30 | Registratiemoment voor de wijziging mag niet op of voor vandaag liggen. | Deze fout krijg je als je een cursus aanpast op het moment dat de registratiedatum van de oorspronkelijk ingebrachte cursus al voorbij is. Dit komt voor in ADX als de cursus in fout komt te staan, daarna pas wijzigt het registratiemoment. Je merkt de fout pas op na het registratiemoment. | Indien er iets moet gewijzigd worden aan de cursus, maar de registratiedatum is al voorbij, moet je de cursus schrappen en een nieuwe cursus aanmaken. Een cursus aanpassen waarvan de registratiedatum voorbij is, kan niet. | |
| 31 | De voornaam of familienaam van de GeregistreerdPersoon bevat de karakters '.', '(' of ')' | Geen van deze drie tekens mag nog voorkomen in de naam van de cursist en de term '(Decl.)' mag volledig geschrapt worden Zie voor stappenplan: | ||
| FAQ | ||||
| 32 | Geregistreerd Persoon mag geen associatie hebben met een Uniek Persoon met BISnummer gecreëerd verschillend van JA | De cursist is initieel ingegeven zonder INSZ-nummer en kreeg dus bij Davinci de status op te zoeken. Komt weinig voor maar het kan (bijvoorbeeld bij gedetineerden). Fout meestal van korte duur, zodra een BISnummer aangemaakt wordt, verdwijnt de fout. | Raadpleeg rijksregister icoontje (RRNR-mannetje) om te checken. De fout mag je gewoon negeren. De persoon is gekoppeld met een uniek persoon (insz) en mag niet meer worden gewijzigd. ADX houdt in de meeste gevallen hiermee rekening. | |
| 33 | Geregistreerd Persoon is geannuleerd. | Komt niet veel voor in ADX. | In de uitzonderlijke situatie dat je deze melding krijgt, is de eenvoudigste methode om de inschrijving(en) van deze cursist te verwijderen. Om de cursist daarna opnieuw in te schrijven. Het programma zal dan een nieuw registreer-GP signaal (met een nieuwe sleutel) aanmaken. En zal de cursist op gebruikelijke wijze geregistreerd geraken in Davinci. | |
| 34 | Aanvangsdatum mag niet op of na de einddatum liggen. | Er zijn een aantal 'registreer IOV' in de wachtrij gezet waarbij de startdatum na de einddatum komt. Bv startdatum 01.09.2020 en einddatum 01.09.2019. Deze komen in het foutencentrum terecht. Concreet: dezelfde IOV (zelfde code) werd twee keer ingericht waarbij startdatum van 1 IOV vóór de einddatum van de tweede IOV ligt. | Deze fout zal in principe niet veel voorkomen in ADX. Mocht het voorkomen kan je dit oplossen via Beheer IOV (bijv. door de data van de IOV aan te passen). Indien dit niet werkt, moet het gemeld worden. | |
| 35 | Centrum waartoe de Vestigingsplaats behoort, heeft geen onderwijsbevoegdheid voor de Opleiding waarvan het een variant wil inrichten. | In theorie maakt ADX enkel IOV’s aan waarvoor je centrum bevoegdheid heeft. Als je toch denkt dat je centrum een bepaalde bevoegdheid heeft, meld dit bij Ahovoks (gegevensbeheer). | ||
| 36 | Plaatsing voldoet niet aan kruiscontrole met Opleiding: het Tarief is niet van toepassing op de Opleiding van de Ingerichte Opleidingsvariant en op het Centrumtype. | Dit is een probleem met de tariefberekening of er ontbreekt een tarief. Kan voorvallen bij foutieve taxonomie data of dergelijke. Komt soms voor maar ADX probeert rekening te houden met de nodige bedrijfsregels. ADX stelt immers zelf het tarief voor aan de gebruikers. | Controleer het inschrijvingsgeld. Er moet steeds inschrijvingsgeld aanwezig (factuurdetail) zijn, ook al bedraagt het inschrijvingsgeld nul euro. Controleer of het gekozen tarief geldig is bij die opleiding. Indien niet, kan je proberen om het opnieuw te bewaren (uitschrijven, tijd tussen laten en herinschrijven). Check bij combi’s ook of op elk onderdeel een correct tarief toegepast werd. Indien dit niet werkt, meld je het via een ticket. | |
| 37 | Als de Plaatsingsstatus verandert van NIET TOEGEWEZEN naar een andere Plaatsingsstatus, mag het Centrum van de Plaatsing geen Plaatsingsweigering hebben voor de Aanmelding. OF: Plaatsingsweigering enkel toegestaan als uw Centrum geen enkele Plaatsing voor de Aanmelding heeft of alle Plaatsingen van uw Centrum bij de Aanmelding NIET TOEGEWEZEN zijn. | Deze fout komt voor bij cursisten met een HvN plaatsing. Davinci aanvaardt niet dat een plaatsing nog wordt gewijzigd, nadat het HvN de plaatsing en aanmelding reeds heeft stopgezet. (Met andere woorden: de plaatsing heeft al een status "niet toegewezen" en de aanmelding een status "stopt overal".) Het probleem stelt zich als een aanmelding hergebruikt wordt. Bijv. 1 aanmelding voor 2 centra: Centrum A gebruikt aanmelding maar zet plaatsing op NIET Toegewezen (negatief). Centrum B gebruikt ook de aanmelding en laat de plaatsing op ingeschreven. Centrum A zet op gereserveerd (positief) en krijgt de fout. | Oplossing hiervoor is een aanmelding herkoppelen via overzicht inschrijvingen (ketting icoon). Hierop komt er een dubbele aanmelding met plaatsingsweigering. Deze weigering wegdoen met de vuilbak. Daarna kan je de openstaande aanmelding ook wegdoen. | |
| 38 | De Resultaatdatum is niet wijzigbaar als de Plaatsing met een Studiebewijs is geassocieerd. | Indien de cursus al meer dan 2 jaar geleden is, mag je geen wijzigingen meer doen. Omdat de beheerdatum gepasseerd is. 1. Verwijder het studiebewijs (bommetje in evaluatiescherm) 2. Wacht totdat de annulering van het studiebewijs doorgestuurd is naar Davinci. Je kan dat raadplegen bij Studiebewijzen in de historiek van Davinci (traject cursist). 3. Verwijder daarna de fout bij plaatsing (‘opnieuw zenden’ bij Communication queue). 4. Wacht totdat de plaatsing correct doorgestuurd wordt. Controleer dit ook weer in de historiek van Davinci bij de plaatsing van de cursist. 5. Ken het studiebewijs opnieuw toe (in het evaluatiescherm). | ||
| 39 | Dubbel Studiebewijs: er bestaat reeds een zelfde ongeannuleerd Studiebewijs met als uitreikend Centrum het Centrum dat de actor vertegenwoordigt. | Een cursist heeft recent meerdere studiebewijzen behaald bij het einde van een opleiding, waarbij een of meerdere een foutmelding terugkrijgen van Davinci. | Valt soms voor omdat we deelcertificaten automatisch maken in ADX. Het dubbel studiebewijs kan verwijderd worden door de ontwikkelaars. | |
| 40 | Ingerichte modulevariant is niet gekend bij DAVINCI! | Soms te wijten aan een tijdelijk connectieprobleem. Daarnaast kan het meerdere oorzaken hebben: bijv. in de cursusplanner, het veld "extra info open modules" -mag enkel ingevuld worden als het effectief om een "open module" gaat. Als dit wordt ingevuld bij andere modules, geeft dit een foutmelding. | De cursus opnieuw bewaren + de plaatsingen opnieuw bewaren, kan de foutmelding soms wegwerken. Vaak te bekijken door een ontwikkelaar. Maak hiervoor een ticket aan. | |
| 41 | Verouderd DAVINCIConcurrencyToken. Actie werd niet uitgevoerd. Voer een raadpleeg uit om de meest actuele toestand (incl. het actuele token) te bekomen. | Dit komt (normaliter) automatisch in orde (na een paar dagen). Deze fout mag genegeerd worden. | ||
| 42 | Financierbaar volgens centrum moet NEEN of niet ingevuld zijn als de Financieringsbron van de Ingerichte Modulevariant niet financierbaar is. | Dit komt voor bij cursussen die op niet-financierbare middelen staan, terwijl de plaatsingen op die cursussen wel als ‘financierbaar’ staan aangevinkt. | OF: check de financieringsbron op de cursus en pas indien nodig aan (in cursusplanner). OF: zet bij elke ingeschreven cursist in de betrokken cursus het vinkje ‘financierbaar’ uit (bij Overzicht Inschrijvingen). | |
| 43 | De laatste beheerdatum voor aanmeldingen mag niet voor vandaag liggen. | Je probeert een wijziging te doen aan een aanmelding waarvan de beheerdatum al gepasseerd is. | Hier kunnen we niets meer aan doen. De aanmelding dien je in de Communication queue op ‘Oké’ te zetten. De status van de cursist zal groen komen te staan (als dit de enige foutmelding was). | |
| 44 | Er bestaat geen verdiend studiebewijstype voor de combinatie van de opgegeven Opleidings-varianten en het opgegeven Studiebewijstype. | Kan te wijten zijn aan een niet volledige consultatie van het Davinci dossier. Fouten in het studiebewijstype (beheerscherm ‘Studiebewijs omschrijvingen’) Gaat het om een diploma SO in combinatie met een andere opleiding? | Consulteer Davinci via het scherm ‘Traject cursist’ zodat zaken die behaald werden in een ander centrum binnengehaald kunnen worden. Annuleer vervolgens het studiebewijs en maak het opnieuw aan met de oorspronkelijke datum. - Controleer het tabblad ‘Vereiste’ voor het behalen van dit studiebewijstype + werd de juiste modulegroep gekozen? - Controleer of het diploma SO werd aangemaakt vanuit de beroepsopleiding (niet vanuit AAV) of maak aan. - Annuleer het foutieve diploma via ‘Traject cursist’ > Tabblad Studiebewijzen. - Maak het diploma opnieuw aan vertrekkende vanuit de beroepsopleiding. | |
| 45 | Een Plaatsing voor een IMV horende bij een MV horende bij een Module met Moduletype NT2-test en die niet behoort tot een Opleiding met Code 1240, kan ten laatste tot Parameter Deadline Inschrijving NT2-test voor de Startdatum NT2 testperiode van de Modulevariant worden geregistreerd. | Na de deadline van een NT2-Test mogen er geen aanpassingen of wijzigen meer gebeuren. Of, misschien werd er een verkeerde modulevariant gekozen? | Er is een checklist om foutmeldingen op NT2-Testen te voorkomen | |
| Zie FAQ | ||||
| 46 | Velden betaald via derde partij, inschrijvingsgeld, plafond en tarief moeten ingevuld zijn, of geen enkel! | De foutmelding komt er als er geen tarief in het inschrijvingsscherm wordt weergegeven. Gaat het om een NT2 test? | De plaatsing annuleren (bom) en opnieuw de cursus kiezen om in te schrijven. Controleer of de juiste financieringsbron voor een NT2 Test gekozen werd. | |
| 47 | De inrichtingsperiodes van de Ingerichte Modulevariant en de Ingerichte Opleidingsvariant komen niet overeen. | Controleer het beheerscherm van IOV voor deze vestigingsplaats | Wanneer een IOV niet meer geldig is (einddatum is voorbij), mag het vinkje van de IOV niet actief staan in het schooljaar en dient een nieuwe IOV aangemaakt/aangevraagd te worden. De cursus dient dan onder die nieuwe IOV aangemaakt te worden, alsook dienen de plaatsingen in deze nieuwe cursus te gebeuren. | |
| 48 | Opleidingscentrum is ongeldig. | Komt voor wanneer er bij een aanmelding een oud centrum (pre-fusie) is geselecteerd. | Inschrijving opnieuw koppelen met linkje, zodat er een nieuwe aanmelding ontstaat. Dan kan je de oude aanmelding wegdoen (evt moet hiervoor ook eerst de plaatsingsweigering verwijderd worden). | |
| 49 | Dubbele Plaatsing: er is één andere Plaatsing geregistreerd voor dezelfde Uniek Persoon en dezelfde Ingerichte Modulevariant | Inschrijving opnieuw bewaren in het Overzicht inschrijvingen. | ||
| 50 | Plaatsing is geannuleerd. OF Aanmelding is geannuleerd. | Deze fout is recht te zetten in de Communication queue en mag op OK gezet worden met de knop "Zet op Oké" | ||
| Is er binnen je centrum opleidingsbevoegdheid voor de gekozen opleiding en vestigingsplaats? | ||||
| JA: | Na te kijken of er een IOV bestaat | |||
| - IOV bestaat: Controleer of de einddatum is ingevuld | ||||
| o Is de einddatum ingevuld en de beheerdatum nog niet gepasseerd (geldig): dan kan je de einddatum nog verwijderen/veranderen | ||||
| o Is de einddatum ingevuld en de beheerdatum gepasseerd (niet geldig) | ||||
| § Maak een nieuwe IOV aan | ||||
| § Die nieuwe IOV start dan na de einddatum van de oude IOV | ||||
| - IOV bestaat niet | ||||
| o Maak een nieuwe IOV aan. | ||||
| Geeft ADX een foutmelding over opleidingsbevoegdheid, dan heeft Ahovoks de bevoegdheid nog niet gedeeld via de taxonomie. | ||||
| NEE: | Contacteer de instellingsbeheerder. | |||