Het kan gebeuren dat een cursus die gepland was niet kan doorgaan of van de planning wordt gehaald. Dan dient de cursus afgelast te worden.
Dit kan enkel wanneer er geen inschrijvingen op deze cursus staan.
Indien er wel cursisten zich hebben ingeschreven, dan dienen zij eerst te worden uitgeschreven met een datum vóór de afgelasting.
Breng de plaatsing van al deze cursisten in negatieve status (niet toegewezen, niet ingeschreven, uitgeschreven) alvorens een cursus af te gelasten.
In ADX gebeurt de afgelasting van een cursus in de cursusplanner :
- Kies de cursus die afgelast dient te worden via Cursussen - Zoek cursus
- Ga naar de cursusplanner van deze cursus door de knop :
- Kies voor de knop 'cursus afgelasten' :
- Het scherm 'Zet cursus op afgelast' verschijnt.
Geef hier de afgelastingsdatum op + de reden en bevestig door de blauwe knop 'Zet cursus op afgelast'
- De afgelastingsdatum verschijnt in de cursusplanner :
- Wanneer de afgelasting een vergissing was en je de cursus opnieuw wil activeren, gebruik dan de 'play'-knop 'Cursus heractiveren' :
- Geeft de afgelasting van een cursus een foutmelding
zorg ervoor dat de uitschrijfdatum vóór de afgelasting ligt.