- Helpdesk Administratix

• Het onderscheid tussen opleidingsvarianten is overzichtelijker gemaakt: 
   

• BUG: het traject van een cursist hield geen rekening met centrumeigen plaatsingen als ze vanuit een migratie afkomstig zijn (nieuwe ADX-gebruikers). Dit werd rechtgezet. 
   

• BUG: er kon ingeschreven worden op een geannuleerde cursus. Dit werd rechtgezet.  
• Bij een inschrijving voor 2 verschillende modules tegelijk waarbij telkens een kassaproduct gekoppeld was, rekende de software maar 1 keer het kassaproduct aan. Nu kan het kassaproduct wel 2 keer aangerekend worden. 
• De controle op wettig verblijf is weggehaald voor een inschrijving in een NT2 test. 
• De controle op diploma status SO is weggehaald voor een inschrijving in een NT2 test. 

• Het plafond NT2 telt nu ook oude opleidingsprofielen mee. 
• Bij een inschrijving kan er aangevinkt worden indien een cursist lesmateriaal ontvangen heeft. Hier werd ook een opmerkingsveld toegevoegd (bv 1 item gekregen, het andere item niet). Leerkrachten kunnen deze info ook zien bij de aanwezigheden en aanvullen. 
• De inschrijvingsdatum kan manueel aangepast worden (en dus afwijken van de reservatiedatum) en wordt nu ook opgeslagen. 
• Bij inschrijvingen in NT2-testen en EVC-assessments wordt nu geen controle meer uitgevoerd op diploma status, wettig verblijf en is de tariefsuggestie uitgeschakeld. 

• Inschrijvingsdatum en lesplaats werden toegevoegd aan het rapport “Cursistgegevens per cursus”. 
• Per cursus kan er aangevinkt worden van wie er al een ondertekende inschrijvingsfiche is. Dit kan geraadpleegd worden in de achterste kolom. 
  Dit vinkje kan gezet worden via: “Toon details” -> cursisten aanvinken -> “Actie voor selectie”
  -> “Markeer selectie als ondertekend”:
   
   
    

• Dit kan ook gebeuren op het scherm overzicht inschrijvingen bij een cursist zelf:  
   

• BUG: het aanmaken van niet decretale cursussen met 0 module uren faalde. Dit werd rechtgezet.  
• BUG: bij “Info online inschrijvingen” gaven de velden “extra info kostprijs cursusmateriaal” en “centrum eigen inhoud” een foutmelding van Davinci wanneer er iets werd ingevuld (deze velden staan/stonden nog niet actief bij Davinci). Dit werd aangepast zodat de velden voorlopig leeg gelaten kunnen worden. 
   
• Het veld “Extra info open modules” mag enkel ingevuld worden bij open modules. 
• De einddatum van cursussen met moduletype ‘proeven’ kan nu ook op aanvangsdatum liggen (bijv. Bij de NT2-testen). 
   

• In het overzicht cursussen is een extra kolom toegevoegd met lestijden: kolom “LT”. 
   

• De centra die remediëringsmomenten inlassen tijdens lesmomenten zullen die extra kolom van remediëring vanaf nu op de volgende manier zien. Dit maakt het duidelijker dat het om een remediëringsmoment gaat t.o.v. de gewone lesmomenten.  
   

• BUG: resultaten opslaan bij een gecombineerde cursus werkte niet meer. Dit werd rechtgezet. 
   

• Bij het programmatieoverzicht is de mogelijkheid gemaakt om draaitabellen te kunnen uitvoeren en bewaren in sjablonen. 
   

• Bij plaatsingen van het HvN die in fout staan, wordt er nu automatisch opnieuw gezocht naar ontbrekende signalen. 
   

• BUG: de einddatum bij online registraties werd niet meegenomen. Dit werd rechtgezet. 
• Een extra controle op betaalstatus wordt toegepast a.d.h.v. een lijst van betalingen van provider Mollie. 
  
  

• De beheerdatum is toegevoegd aan het scherm “overzicht aanmeldingen”: 
   
   
  
  

• BUG: in het rapport “Overzicht factuurbetalingen” gaf het systeem een fout bij de export naar Excel. Dit werd rechtgezet. 
• Verschillende extra nieuwe rapporten werden onder deze tab ondergebracht. 
  Het gaat om rapporten die voorheen werden geraadpleegd via de SQL reporting tool en nu in ADX een plaats kregen.
  
  Sommige rapporten kregen ook kleine aanpassingen. 

• Cursistenzaken 

• “Cursusaanbod”: de kolom ‘modulevariant’ is toegevoegd en het rapport werd bijgewerkt. 

• Nieuw: “Inschrijvingen vrijstelling van betaling”. 

• Cursusadministratie 

• Nieuw: “Aangemaakte studiebewijzen niet gezonden naar Davinci”. 

• Nieuw: “Inschrijvingen zonder resultaat”. 

• Diverse 

• Nieuw: “Plafondkorting”. 

• Nieuw: “Productlijst”. 

• Financiën 

• “Overzicht factuurbetalingen”: 

•    De online betalingsreferentie werd toegevoegd. 

•    Een geannuleerde factuur verschijnt niet meer in het overzicht. 

• “Overzicht factuurlijnen”: ook hier verschijnt een geannuleerde factuur niet meer in het overzicht. 

• Nieuw: “Pro rata detail”. 

• OLC 

• Nieuw: “Resultaten cursist per opleiding”. 

• BUG: Bij het versturen van een bericht aan een selectie van cursisten stuurde het systeem het bericht aan de cursist met cursistnummer +1. Dit werd rechtgezet.  

• Een nieuw bericht wordt enkel verstuurd naar cursisten met status ‘ingeschreven’. 
   

• De betalingswijze “Visa/Mastercard” is gelijkgesteld met “Bancontact” voor het totaal van de kasafsluiting. 
   

• Voor de lijst van terugbetalingen werkt de filter in Excel terug voor het gehele document. Door te veel informatie in het opmerkingsveld gaf dit in Excel lege rijen die werden overgeslagen bij de filtering in Excel. 
   

• Het veld “Schooljaar controle inschrijvingen” is toegevoegd:  

• Een combinatie template kan aangemaakt worden met meerdere keren eenzelfde open module. Dit geeft nu niet meer de foutmelding dat die modulevariant al gekoppeld is. 
  
  
  

STUDIEBEWIJS OMSCHRIJVINGEN

• De historiek van de loopbaan is gebruiksvriendelijker geworden en er is een extra tabel toegevoegd (onderaan) met de historiek van de dienstonderbrekingen. 
   

• BUG: het wisselen tussen tabbladen van de opdrachten van een personeelslid in verschillende schooljaren werkte niet meer. Dit werd rechtgezet. 
• BUG: Opdrachten konden stopgezet worden met een stopzettingsdatum buiten het schooljaar van de opdrachten. Dit werd rechtgezet. 
• BUG: de stopzettingsdatum werd overschreven bij een nieuwe stopzetting van een opdracht. Nu worden enkel opdrachten stopgezet die nog niet werden stopgezet. 
• BUG: de berekening van aangewende middelen hield geen rekening met stopzettings-datum van opdrachten. Dit werd rechtgezet. 

• In het overzicht van aangewende middelen is een kolom toegevoegd met de stopzettingsdatum van een opdracht. 
• Bij de berekening van de lestijden van een opdracht wordt de einddatum nu op 30/06 geplaatst i.p.v. op 31/08. 
• Bij het ingeven van een dienstonderbreking kan de DO over meerdere schooljaren lopen (bv Bij bevallingsverlof). 
• Lestijden zijn toegevoegd onder de uren van de opdracht. 
• Er is een filter toegevoegd “Toon enkel opdrachten huidig schooljaar” in de koppelings-view om opdrachten te filteren op basis van het huidige schooljaar: 
   

• Bij het maken van een vervangopdracht in de koppelingsview kan je voortaan het opleidingsgebied selecteren : 
   

• Bij het annuleren van een reeds verzonden overdracht wordt er voortaan een annulering naar Davinci gestuurd. 
   

• De input wordt voortaan automatisch opgeslagen. 
• Docent kan enkel de beschikbare locaties aanduiden (het aanduiden van een niet beschikbare locatie is verwijderd). 
   

• BUG: Het ophalen van de cursistgegevens in CVS Docent werkte niet. Dit werd rechtgezet. 
   
   

• BUG: Traject informatie wordt opnieuw opgehaald.