- Helpdesk Administratix

De foutmelding: "Een plaatsingsweigering is enkel toegestaan als uw centrum geen enkele plaatsing voor de aanmelding heeft

OF

alle plaatsingen van uw centrum bij de aanmelding NIET TOEGEWEZEN zijn."

Concreet: als er een plaatsingsweigering wordt toegevoegd (meestal gebeurt dat wat "onbewust" - bijv je zet een cursist op stop (om eventueel over te zetten naar een andere cursus) - bij het stopzetten vraagt het systeem of je "ook een plaatsingweigering wil toevoegen". Vaak klikt men zonder er verder bij na te denken op ja. Als je echter de cursist wel opnieuw wil gaan inschrijven, dan mag je geen plaatsingweigering toevoegen en moet je dus nee klikken.) mag er aan die aanmelding geen enkele inschrijving gekoppeld zijn, ook geen statussen gereserveerd of toegewezen. Alles moet minstens op stop gezet worden en dus NIET TOEGEWEZEN of NIET INGESCHREVEN worden. 

Als er per vergissing toch een plaatsingweigering werd toegevoegd kan je dat oplossen in het scherm aanmeldingen. 

1. tab aanmeldingen onder Cursisten

2. vink dit uit: dan zie je alle aanmeldingen, niet alleen de openstaande, ook de afgesloten (afgesloten door een inschrijving of door een plaatsingweigering)

3. je klikt op de juiste lijn: meestal zal je in de kolom "Afsluiting" zien staan "dubbele aanmelding" of "cursist stop overal". Deze zaken genereren automatisch een plaatsingweigering. 

4. potloodje aanklikken: op dat moment zal je onder de lijn de plaatsingsweigering zien verschijnen, met een vuilbak icoontje ernaast (zie tweede printscreen) Je kan die verwijderen (enkel als je de plaatsingsweigering zelf (kolom oorsprong geeft aan "centrum") gemaakt hebt, niet als bijv het AGII dit zou gedaan hebben)

Daarna kan je: 

1. opslaan met diskette icoon

2. nu zal je de opmerking "dubbele aanmelding" uit de kolom "afsluiting" zien verdwijnen 

3. en zal je zien dat er een vinkje komt te staan bij de kolom "openstaand". Maw je hebt de afsluiting terug ongedaan gemaakt, en de aanmelding terug geopend.