In ADX zit een controle op inschrijvings- en toelatingsvoorwaarden, zo ook een controle op leeftijd bij inschrijving. 


Er wordt rekening gehouden met de leeftijdsgrens van 18 jaar voor inschrijvingen AAV (of 17 maar 18 worden voor 31/12 van dat jaar), alsook met de leeftijdsgrens van 16 jaar voor beroepsspecifieke opleidingen (of 15 jaar + 1ste 2 jaar van het SO hebben gevolgd).


Daarnaast is er een uitzondering op die toelatingsvoorwaarden voor 12-16-jarigen voor de studiegebieden NT2 RG 1 en 2 en NT2 RG 3 en 4.


Als je zo'n minderjarige cursist probeert in te schrijven zal ADX in eerste instantie geen tarief toekennen en zal je niet kunnen inschrijven (wel reserveren en toewijzen).


Die cursisten kan je alsnog inschrijven onder tarief (17) Voltijds leerplichtige leerling Secundair Onderwijs.


Je kan daarvoor op 2 manieren te werk gaan in ADX:


1. Deze methode geniet de voorkeur: je voegt een vrijstellingsdocument toe uit de dropdownlijst: attest taalachterstand (samenwerkingsverband NT2). Het resultaat zal zijn dat het tarief van voltijds leerplichtige leerling SO toegepast wordt. En je kunt de inschrijving afwerken.



2. Tweede manier: Bovenaan het inschrijvingsscherm vink je aan: toon inschrijvingen om toegepast tarief te overrulen. Daarna kies je voor de juiste inschrijving het tarief waarmee je wil overrulen. Hetzelfde tarief als hierboven zal toegepast worden en je kan de inschrijving afwerken.



De eerste manier geniet de voorkeur omdat deze tweede manier een algemene "overrule" is waardoor geen controle meer toegepast wordt. Je kan elk tarief dan altijd overrulen, wat uiteraard "gevaarlijk" is.


Daarom ook is deze functie niet voor iedereen zichtbaar (afhankelijk van ingestelde rechten). Wees zeker zuinig met het gebruiken/toepassen van deze methode (enkel als het niet anders kan) en geef de voorkeur aan methode 1.