Cursisten

cursistdossier

  • BUG: bij sommige centra kregen cursisten met geboortedatum tussen 2000 en 2009 een datum tussen 1900 en 1909 toegekend. Dit werd rechtgezet. 

kbi dossier

  • Verblijfsdocumenten die via KBI binnen komen worden niet meer gebruikt bij de automatische controle op aanwezigheid van een geldig verblijfsdocument.

traject cursist

  • Onder de subtab “Cursus traject schema” kan je nu de juiste selectie maken aan de hand van vinkjes in plaats van een volledige balk al dan niet in kleur aan te duiden. Dit is duidelijker voor de eindgebruiker.  

overzicht inschrijvingen

  • Op de inschrijvingsfiche verschijnt (indien gewenst) onderaan niet langer de naam van de medewerker die de verwerking heeft uitgevoerd (om privacy redenen). Elk centrum die dit zo wil zien, geeft een seintje aan het ADX team (ticket).
  • Bij het manueel ingeven van een vrijstellingsdocument “Asielzoeker materiële hulp” werd voorheen een automatische einddatum ingevuld (1 maand). Nu is de einddatum vrij in te vullen.

nieuwe inschrijving

  • Aanpassingen aan controle vierde inschrijving in het kader van de veranderde regelgeving NT2. Er wordt nu voor deze controle voornamelijk gekeken naar Davinci info ipv info van het eigen centrum (controle is dus centrumoverschrijdend geworden).
  • Aanpassingen voor een correcte toepassing van het nieuwe NT2 plafond.
  • Bij de nieuwe profielen van de vreemde talen zijn een aantal fouten in de concordantietabellen met de oude profielen gecorrigeerd zodat de controle op voorkennis en vrijstellingen correct verloopt. 

Cursussen

cursus details

  • Bij ingave competenties kon een verkeerdelijk ingegeven competentieresultaat niet meer verwijderd worden. Nu kan dit wel. 
  • Bij ingave van feedback competenties kan de tekst nu geëditeerd worden (voordien enkel platte, doorlopende tekst mogelijk).

 

  • De aangemaakte categorieën van competenties zijn niet langer zichtbaar aan de zijde van de cursist wanneer die zijn feedback nakijkt (want niet relevant voor de cursist)

 

  • Feedback bij de competenties is nu ook afdrukbaar.

nieuwe cursus (cursusplanner)

  • BUG: bij het onderdeel "Cursus opdrachten" staat een teller onder alle cursusopdrachten. Telkens de tab gerefresht werd of bij wisselen tussen de tabs, werden de cursusopdrachten opnieuw berekend en bij de vorige totale waarde geteld. Dit werd rechtgezet: oude waarde wordt nu eerst op 0 gezet vooraleer de nieuwe berekening gemaakt wordt.
  • Er werden nieuwe, extra velden voorzien bij het plannen van een cursus, in het kader van informatiedoorstroom naar het opleidingskompas.
    1. Nieuw veld voor URL voor opleidingskompas (1)
    2. Nieuw veld voor naam cursus voor opleidingskompas (2)
    3. Nieuw veld voor lestijden synchroon afstandsonderwijs (3)
    4. Nieuw veld voor laatste inschrijvingsdatum (bepaalt hoe lang cursus te zien is op het opleidingskompas of inschrijfbaar is) (4)
    5. Nieuw veld voor centrumeigen inhoud (om te publiceren op opleidingskompas) (5)
    6. Nieuw veld voor extra info kostprijs cursusmateriaal (6)
  • Extra vinkje werd voorzien bij cursusplanner om te bepalen of een cursus al dan niet gezonden wordt naar het opleidingskompas. (7)

 

  • Aanpassingen aan API voor het zenden naar Davinci
  • Er is nu een veld voorzien waarbij voor elke cursus op voorhand kan ingegeven worden vanaf wanneer de cursus wordt vrijgegeven: 

simulatie aanbod (deel van de planningstool)

  • BUG: het was niet mogelijk om in simulatie niet-decretale uren in te geven. Dit is nu wel mogelijk gemaakt.

evaluatie per cursus

  • Een deliberatiedatum kan nu per cursist afzonderlijk opgeslagen worden ipv voor alle cursisten van 1 cursus dezelfde datum. Dit kan gebruikt worden bij 100% afstandscursussen waar niet elke cursist op hetzelfde moment geëvalueerd en/of gedelibereerd wordt.  

programmatieoverzicht

Er is een nieuw scherm met verschillende rapporteringsmogelijkheden:

  • Jaarplanning
  • Programmatieoverzicht
  • Bezetting lokalen
  • Bezettingsgraad lokalen (percentages)
  • Lesplaatsen per opleiding


Diverse

diverse rapporten


Verschillende nieuwe rapporten werden onder deze tab ondergebracht. Het gaat om rapporten die voorheen werden geraadpleegd via de SQL reporting tool en nu in ADX een plaats kregen. 

  1. Cursistenzaken:
    • Afwezigheden niet ingevoerd
    • Controle diploma LED
    • Controle vierde inschrijving
    • Cursusaanbod 
    • Docenten aanwezig per dag
    • Documenten vrijstelling betaling
  2. Diverse:
    • Cursussen lage aanwezigheid
    • Overzicht vrijstellingen 
    • Opdrachtverdeling
  3. Financiën:
    • Betalingen inschrijvingsgeld / cursusgeld 
    • Dagbewegingen betalingen 
    • Factuur adres derden 
    • Opleidingscheques

Financieel

overzicht facturen

  • Wanneer een betaling in het facturenoverzicht van een cursist wordt ingegeven, kan een opmerking toegevoegd worden bij (1). Die opmerking komt op de factuurlijn te staan bij (2). Die opmerking kon niet meer gewijzigd worden. Nu kan dit wel.  
  • Het overzicht van alle facturen kan nu gefilterd worden (1) (op voorwaarde dat bij het creëren van een factuur dit veld ingevuld wordt). Er kan verfijnd worden bij veld (2) door bijvoorbeeld een specifieke partner op te zoeken. De verkregen lijst kan in bulk op voldaan gezet worden met knop (3).


Beheer

personeel

  • Tabblad Desiderata Antwoorden Bevraging: hier komen alle antwoorden van de ontvangen desiderata bevraging terecht, dus ook het door de leerkracht geselecteerde aanbod waarvoor interesse bestaat, plus een weging (veel of weinig interesse). Als er geen weging werd toegekend, verscheen dit niet in het aanbod. Nu verschijnen ook die opleidingen zonder weging in de resultatenlijst. 

 

rapporten

  • Wanneer via de rapportdesigner een nieuw rapport wordt gemaakt of een bestaand aangepast, komt er nu een waarschuwing wanneer het venster afgesloten wordt zonder eerst de wijzigingen te hebben opgeslagen. 

 

mail

  • Er is een extra nieuw tabblad waar de mail settings zelf kunnen ingevuld en/of aangepast kunnen worden. 

website aanbod

Met de URL wordt nu ook de vestigingsplaats meegegeven zodat hierop gefilterd kan worden.


Personeel

loopbaan

  • RL1 werd uitgebreid met het ambt leraar specialist.
  • RL2 wijziging: Verlof wegens overmacht kan nu in halve dagen gezonden worden.
  • Nieuwe DO toegevoegd (code 249).
  • Module/opleiding wordt nu getoond in overzicht opdrachten (CVO’s).
  • Cursusopdrachten in het overzicht worden nu duidelijk gemarkeerd als er al een effectieve opdracht van gemaakt werd.
  • Opdrachten kunnen nu gemarkeerd worden als zwevende module door middel van een vinkje. Bij het maken van een RL wordt dan rekening gehouden met dit vinkje zodat de opleiding in dergelijk geval niet wordt ingevuld.

personeelsdossier

  • Onder het tabblad Voordelen alle aard zijn nieuwe types ingevoerd:   

         

aanwending middelen

  • Een extra veld werd voorzien in de grid van opdrachten om het inzetbaar middel weer te geven. Op die manier kan er een duidelijker verschil worden gemaakt tussen decretale opdrachten en niet decretale opdrachten. 
  • BUG: na vrijgave van een simulatie voor een nieuw schooljaar verwees een bundeling van ATO4 opdrachten vaak naar andere opdrachten van andere jaren. Dit werd rechtgezet zodat naar de juiste opdrachten verwezen wordt.
  • BUG: bij ophalen van cursusopdrachten (uit cursusplanner) werd soms een verkeerd opleidingsgebied bij de opdracht gezet. Dit werd gecorrigeerd.