Er zijn een viertal stappen in dit proces:


  1. Maak eerst een nieuw personeelsdossier aan, via het scherm Maak nieuw dossier onder het menu onderdeel Personeel (1). Via knop (2) kan je manueel een dossier aanmaken, via knop (3) kan je het rijksregisternummer gebruiken om de gegevens binnen te halen. Je vult een aantal basisgegevens in en slaat op. Er is nu een nieuw personeelsdossier toegevoegd. Je zal het personeelslid nu kunnen terugvinden via de lijst "zoek personeel".
  2.  Bij stap 2 ga je naar het menu onderdeel Beheer, scherm Personeel (1).
    1. je kiest sub-tabblad 'Gebruiker' (standaard sta je hier op) (2)
    2. daar kan je nu een username invullen (3) (zoals de opmerking onderaan aangeeft (4), pas dan kan iemand toegang krijgen tot de applicatie)
    3. vul bij voorkeur ook het rijksregisternummer in (hoewel het zonder ook lukt) (5)
    4. klik nu op "maak nieuwe gebruiker"
    5. Je hebt nu een nieuwe gebruiker aangemaakt in ADX.
  3. Je ziet nu dit scherm. Bij stap 3 kan je nu aan die nieuwe gebruiker rollen (en automatisch permissies) toekennen. Je blijft op het subtabblad Gebruiker (1). Zoals de opmerking onderaan nog aangeeft, dien je nog verder info aan te vullen (2). Je doet dit door de juiste rollen aan te vinken voor die persoon (3). Automatisch verschijnen de permissies (4) die aan die specifieke rollen verbonden zijn. Als je die permissies wil aanpassen dient dit te gebeuren via de tandwieltjes bij elk scherm (5). Zie meer info hiervoor bij de handleidingen Beheerschermen. 
  4. Tot slot: je blijft op hetzelfde scherm maar stapt over op subtab Schooljaar (1). Hier vink je de juiste schooljaren aan (2) waarin het personeelslid actief moet zijn en dus toegang moet hebben tot de applicatie. De betrokken persoon zal nu in de applicatie kunnen en die schermen te zien krijgen waarvoor hij permissies heeft gekregen.