Cursisten

Proeven cursist

  • BUG: De rechten op het scherm proeven cursist werden terug goed gezet.

 

NIEUWE INSCHRIJVING

  • Plafondberekening werd aangepast zodat nu ook geletterdheidsmodules worden meegerekend voor het plafond van andere opleidingen. 

 

  • De reservatie- en toewijzings- of inschrijvingsdatum kunnen nu losgekoppeld worden van elkaar. Dit kan nuttig zijn wanneer het agentschap een reservatie maakt (op een bepaalde datum) maar de echte inschrijving maar twee maanden later (bijv zomervakantie) wordt afgerond. Je kan dan de inschrijvingsdatum op de inschrijvingsdag plaatsen zonder impact van de reeds twee maanden oude reservatiedatum. 

 

  • Aanpassingen ihkv nieuwe NT2 decreet: 
    1. Een nieuw plafondtype werd toegepast voor NT2 opleidingen (bij samengevoegd plafond)
    2. Plafondbedrag wordt via tariefsuggestie opgehaald en bewaard als document
    3. Nieuw plafondbedrag (afwijkend van standaard 300 euro) toegepast op NT2 opleidingen
    4. NT2 RG1: geen invloed meer op tarief 4de inschrijving
    5. Derdebetalersregeling NT2 Brussel is niet meer geldig vanaf 1/9/2023

 

 

 

TRAJECT CURSIST

  • Bij traject cursist is nu ook een tabblad “Cursus traject schema”. Hier kan een trajectbegeleider een aantal cursussen klaar zetten voor de cursist, om in te schrijven (adhv een digitaal trajectblad). 

Vanuit het inschrijvingsscherm kan men dan deze klaargezette selectie oproepen en verder afwerken: 

overzicht facturen

  • BUG: bij facturen kwam een negatief ingegeven bedrag er niet uit als negatief bedrag maar gewoon als positief bedrag. Deze fout is rechtgezet.
  • Op de facturen staan nu ook standaard de volgende elementen opgenomen: 
    1. Btw nummer klant
    2. Erkenningsnummer KMO portefeuille

 

Cursussen

CURSUS DETAILS

  • BUG: de teller van een cursus die ‘volzet’ moest aangeven, werkte niet als er ook plaatsen op de teller voor derden waren ingevuld. Dit is nu rechtgezet.
  • De term ‘afstand’ voor het aanduiden van een niet-contactles werd vervangen door ‘online’.

Simulatie aanbod (deel van de planningstool)

  • Planningstool: bij simulatie aanbod zijn er twee nieuwe merkers bijgekomen:
    1. Merker: plan op feestdagen
    2. Merker: gesloten aanbod
  • Nieuwe wegingen opgenomen bij simulatie cursussen in de planningstool: 
    1. Geen 3 opeenvolgende lesmomenten kunnen worden ingepland voor 1 leerkracht
    2. Geen combinatie VM + AV kan worden ingepland
    3. Geen combinatie AV + VM volgende dag kan worden ingepland
    4. Controle op verplaatsingstijd is mee opgenomen (wanneer verplaatsing tussen 2 lesplaatsen meer dan 30min is, wordt de volgende lesblok niet ingepland bij die leerkracht)
    5. Materiaal in een lokaal wordt mee in overweging genomen
    6. Negatieve weging op lokaaltype
    7. Negatieve weging bij overlapping lokaal 
  • De voorgestelde leerkracht in de simulatie kan nu met knop bevestigd worden.
  • Een gesimuleerde cursus kan nu overgenomen worden in de cursusplanner en tot een echte cursus omgevormd worden.
  • Bij simulatie van een cursus (planningstool) kan nu ook op een lesmoment een aantal lestijden ingegeven worden.
  • Bij simulatie van een cursus (planningstool) kan nu ook aangegeven worden of bepaald materiaal nodig is (dat wordt gebruikt om automatisch een geschikt lokaal te laten zoeken).
  • BUG: bij sequentieel kopiëren van cursussen in de planningstool (simulatie) werd het registratiemoment niet automatisch berekend. Nu is dit wel het geval.

 

Diverse

OVERZICHT AANMELDINGEN

 

  • Bij overzicht aanmeldingen wordt nu ook de gewenste lesplaats in de overzichtstabel getoond.

Diverse rapporten

  • Er is een rapport desiderata. Dit rapport wordt gebruikt om de desiderata te bespreken en af te stemmen. Hiermee wordt ook in beeld gebracht wie de desiderata nog niet heeft ingevuld en welke vragen zijn open gebleven.
  • Er is een rapport met een overzicht van geplande lessen voor elke docent.

 

afdrukken studiebewijzen

• Er is nu een exportfunctie beschikbaar bij het scherm afdrukken studiebewijzen zodat een lijst cursisten kan geëxporteerd worden.

 

Beheer

Rapporten

  • Een nieuwe report builder werd ontworpen en staat nu beschikbaar bij Beheer Rapporten. Hier kan nu de naam, code en thema van een rapport gewijzigd worden. Er kunnen ook lokale versies van gemaakt worden per centrum.

 

OPLEIDINGVARIANTROLLEN

 

  • BUG: bij het beheer opleidingsvariantrollen werkte de selectie niet om bepaalde lijnen te updaten. Dit werd gecorrigeerd.

 

Personeel

personeelsdossier

  • Het veld “hoe centrum leren kennen” kan nu met extra mogelijkheden uitgebreid worden via beheer lijsten “wervingskanaal”.
  • Er zijn nieuwe soorten documenten toegevoegd bij tabblad documenten in personeelsdossier: nuttige ervaring, TADD, diploma, concordantie.
  • BUG: bij ingave bevallingsdatum ontstond een foutmelding. Dit is rechtgezet.

 

LOOPBAAN

  • Op het scherm personeel loopbaan zijn nu aparte rechten geplaatst.
  • In het overzicht cursus opdrachten is nu ook het opleidingsgebied zichtbaar.
  • De noemer bij een opdracht staat nu standaard op 20 indien het centrum een CVO is.
  • BUG: opslaan van een opdracht lukte niet meer. Dit is rechtgezet.
  • Er kon geen uitdiensttreding gemaakt worden voor een personeelslid als er geen indiensttreding geregistreerd stond in het systeem. Dit kan nu wel (bijv. indien de indiensttreding al heel lang geleden is en dateert uit een vorig softwaresysteem).
  • BUG: Bij bundeling van opdrachten (voor verzending) stond een foutief nummer. Dit is rechtgezet.
  • Opdrachtgebonden DO’s worden niet langer met RL2 geannuleerd.

 

 

Aanwending middelen

  • BUG: de berekening van lesuren bij nieuwe opdracht met ATO4 was foutief. De berekening is aangepast en werkt nu correct.
  • Bij ingave van een opdrachtgebonden DO (dienstonderbreking) is nu ook een berekening in LT toegevoegd.
  • De filter bij overzicht opdrachten filtert nu ook cursusopdrachten mee: 

  • Als een opdracht gemaakt wordt via een cursusopdracht, dan wordt nu ook het cursusnummer getoond in de tabel Opdrachten.
  • Berekening lestijden wordt nu afgerond op 4 cijfers na de komma.
  • Berekening lestijden houdt nu ook rekening met start zomervakantie.
  • Bij validatie van opdrachten wordt nu ook rekening gehouden met module en opleiding.
  • Een vervanging in een opdracht kan nu ook ingegeven worden op een andere module dan de oorspronkelijke opdracht.

Edison zending

  • BUG: geldigheidsdata werden foutief weergegeven in ‘overzicht zendingsbestanden’. Dit is nu gecorrigeerd.
  • BUG: nieuw verzonden zending heeft nu ook een code voor ‘terugzendingen afgehaald’.

 

 

 

Docent (deel van de planningstool)

Desiderata

 

  • Desiderata: de link voor het ingeven van een opmerking bij lesmomenten in de desiderata werkte niet. Dit is rechtgezet en werkt nu wel.
  • BUG: leerkrachten konden het onderdeel ‘vragen’ bij desiderata niet invullen. Dit is rechtgezet.
  • Na het invullen van de desiderata moeten de keuzes nog goedgekeurd worden door een verantwoordelijke. Er is nu ook een afkeurknop.

 

Andere

Docentenapplicatie

  • BUG: bij docentenapplicatie konden leerkrachten geen rapporten meer zien van hun klassen, indien het over 100% afstand ging. Dit is rechtgezet. Ook bij 100% afstand kan de leerkracht nog steeds de rapporten van zijn klassen zien.
  • BUG: in het cursistvolgsysteem van de leerkrachten werden cursisten met enkel een geboortejaar (geen volledige datum) foutief weergegeven. Dit is rechtgezet zodat die data nu correct getoond worden.
  • Als je als leerkracht in de docentenapp je aanwezigheden wou ingeven, stonden in de lijst beschikbare cursussen ook de geschrapte (graad)klassen. Dit werkte verwarrend. Dit is rechtgezet. Geschrapte graadklassen worden niet langer weergegeven in die lijst.
  • Het rapport “cursist trajecten in cursus” is nu ook zichtbaar en raadpleegbaar vanuit de docentenapplicatie.

 

Cursistportaal

 

  • Bij inschrijven via het cursistportaal moet een cursist in de dropdown van de opleidingsvarianten ook de commerciële naam te zien krijgen. Dit is nu het geval.

 

 

 

 

 CURSUSAANBOD (website)

 

  • Op registratiepagina van het cursusaanbod (website) is de taalkeuze nu aanpasbaar.

 

 

 

 

Planningstool

 

• Disclaimer: Houd er rekening mee dat de planningstool nog niet volledig af is. Ook zal het nog niet door alle centra in het schooljaar 2023-2024 worden gebruikt. Om intussen de concept handleiding van de planningstool te bekijken, klik hier. 

• Bijscholing zal worden gegeven voordat een centrum start met het gebruik van de planningstool.

 

 

 

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

 

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

 

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

 

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.