Cursisten

Zoek cursist

• Op de zoekcursist pop-up werkte de 'exact zoeken' functie alleen op familienaam. Het werkt nu voor zowel voornaam als familienaam 

KBI dossier

• Door wijzingen in regelgeving, worden documenten sociale huurwet niet langer als geldige vrijstellingsdocumenten gezien door Administratix. 

Proeven

• Rechten worden nu per onderdeel voorzien bij het tandwieltje.

Aanmeldingen 

• Bug fix: De bug is opgelost om ervoor te zorgen dat gebruikers geen aanmelding kunnen maken voor een geannuleerde opleiding of variant. 

Cursussen

Cursist dossier

Beheer competenties

• Competenties kunnen beheerd (1) en ingegeven (2) worden in Administratix.

Er zijn vier tabbladen om de competenties te beheren:

• Het eerste tabblad wordt gebruikt om een begin- en eind omschrijving voor de module in te geven. Het wordt ook gebruikt om competenties en resultaten actief in te stellen.

Categorieën voor competenties worden op dit tabblad beheerd:

Competenties zelf worden op dit tabblad ingegeven en beheerd:

Mogelijke resultaten worden op dit tabblad ingegeven en beheerd:

Aanwezigheid

• Bug fix: Bij aanwezigheden is de knop "zet op aanwezig" verdwenen. Dit bugje werd rechtgezet en de knop is opnieuw bruikbaar. 

Diverse

Audit studiebewijs

• Bug fix: vestigingsplaats ontbrak soms in audit-studiebewijs, dit is opgelost en vestigingsplaats is nu altijd in audit-studiebewijs zichtbaar. 

Diverse rapporten

• Onder het hoofdje ‘Diverse’ is het rapportje ‘Overzicht plaatsingen via online registratie formulier’ aangepast om nu ook de lesplaats als kolom te bevat.

• Onder het hoofdje ‘Diverse’ is er een nieuw rapport beschikbaar ‘Cursist deliberatie per cursist’ waarmee een lijst van cursisten kan worden opgezocht die op een bepaalde datum geëvalueerd moeten/kunnen worden. Het rapport biedt de mogelijkheid om een lijst met namen van cursisten op te zoeken per cursusvariant en per lesplaats. 

Beheer

Lesplaatsen & lokalen

• Bovenaan de pagina is een nieuw onderdeel 'Regio' toegevoegd. Dit is ook onderdeel van de planningstool.

Nieuw schooljaar (deel van de planningstool)

• Op de pagina ‘Nieuw schooljaar’ zijn er nu twee subtabs: ‘Schooljaar’ en (de nieuwe tab) ‘Instellingen desiderata’. De teksten voor het desiderata formulier kunnen hier worden ingegeven (zie het eerste screenshot hieronder). Ze worden dan weergegeven op het door de leraren ingevulde formulier (zie de tweede screenshot hieronder).

Proeven (deel van de planningstool)

• Het tabje ‘Vragenbundels’ wordt gebruikt om aanvullende vragen aan docenten te stellen (die niet door de desiderata formulier worden beantwoord). Deze vragen worden ingegeven zoals een proef wordt ingevoerd (zie de proeven handleiding voor de stappen).

Personeel (deel van de planningstool)

• Op de pagina ‘Personeel’ zijn er vijf nieuwe tabjes om ingegeven desiderata goed te keuren en eventuele nota’s toe te voegen. Een afkeur-functionaliteit wordt momenteel nog ontwikkeld. Hieronder zijn er screenshots voor elk van de vijf tabs.

Personeel

Loopbaan

• Bug fix: ATO1 opdrachten verdeeld over TAO/niet-TAO kunnen nu worden aangemaakt via de koppelview. 

• Bug fix: Uren per week van een dienstopdracht kunnen nu aan meerdere opdrachten worden gekoppeld door rekening te houden met de data van de opdrachten.

• Bevallingsverlof (met een dienstonderbreking) kan nu aangemaakt worden, ongeacht het lopende schooljaar. Het is dus nu mogelijk dit aan te maken ook al dateert de bevalling van het vorige schooljaar (bijv. zomermaanden). 

• Op de pagina ‘Personeel’ is een nieuw tabblad toegevoegd, namelijk 'historiek': Loopbaan. Hier kan je historische gegevens van een personeelslid bekijken. 

Edison zending

• Bug fix: De bug werd opgelost zodat de knop ‘Maak RL1’ niet meer bruikbaar is als hij is uitgeschakeld. 

• Personeelsnummers worden nu vermeld in dossiers bij aanwending middelen zodat medewerkers zeker kunnen zijn dat ze in het juiste dossier zitten. 

Aanwending middelen

• Bug fix: Het is niet langer mogelijk om een reeds verzonden RL16 te annuleren. 

• Bug fix: Bij het maken van een RL1 wordt er nu correct rekening gehouden met de geldigheidsdatum. Opdrachten die overlappen met de geldigheidsdatum worden opgenomen in de RL. De startdatum wordt ingekort naar de geldigheidsdatum. Opdrachten die daardoor volledig (start en einddatum) vóór de geldigheidsdatum vallen worden niet meer gebruikt om RL's te genereren. 

Davinci

Davinci communicatiefouten

• Het venster op de pagina ‘Communication queue’ toont nu enkel nog items van de laatste twee jaar (om het systeem niet te zwaar te belasten). 

Docent (deel van de planningstool)

Desiderata

• Er zijn 6 tabjes ontwikkeld op de tab desiderata. Docenten zullen deze 3 tabbladen kunnen gebruiken om hun desiderata in te geven. 

Aanbod tab

• Hier vinkt de gebruiker de opleidingsgebieden, modules of templates aan die hij/zij zou willen geven per schooljaar. Deze lijst volgt de Davinci boomstructuur. 

Lesmomenten tab

Hier geeft de gebruiker aan welke lesmomenten voor hem/haar:

• de voorkeur hebben om les te geven

• beschikbaar zijn om les te geven

• niet beschikbaar zijn om les te geven

• Ieder veld moet een waarde bevatten. De gebruiker kan een opmerking noteren om de keuze te motiveren.

Locaties tab

• Hier geven de gebruikers aan op welke locaties ze wel of niet les kunnen geven, opnieuw met een aanvullend voorkeursveld. De gebruiker kan een opmerking noteren om de keuze te motiveren.

Voorkeur tab

• De gebruiker kan door het selecteren en verschuiven van de blokjes ‘lesmomenten’, ‘locatie’, ‘aanbod’, de volgorde van de voorkeur bepalen. De gebruiker kan een opmerking noteren om de keuze te motiveren.

Vragen tab

• In ‘Beheer → Proeven → vragenbundels’ werden vragen opgesteld (door beheerders achter de schermen), met verschillende mogelijke antwoordvormen. Deze vragen kunnen hier beantwoord worden. De input in dit tabblad wordt niet gebruikt in de planningstool.

Werkvolume tab

• In dit scherm wordt het werkvolume van de gebruiker getoond van het huidige schooljaar. Deze informatie vloeit voort uit het loopbaanscherm van de personeelsmodule.

Ander

Docentenapplicatie

• Bug fix: In de docentapplicatie wordt de informatie van de cursist waarop geklikt werd, in het scherm getoond. Als je op een andere cursist klikt, wordt de hele pagina gereset, om foute input bij een cursist te beperken.

• In de docentenapp is er een nieuw feedbackveld voorzien met meer layout mogelijkheden. 

  Begin in de docentenapplicatie door te klikken op ‘ingave competenties’:

• Je wordt dan doorgestuurd naar de Administratix pagina 'Ingave competenties' waar je de competenties van de cursist invult. Dit kan per cursist (eerste screenshot) of per competentie (tweede screenshot).

Cursistportaal

• Een cursist kan competenties die zijn ingegeven door een docent raadplegen via zijn cursistenportaal.

Planningstool

• Disclaimer: Houd er rekening mee dat de planningstool nog niet volledig af is. Ook zal het nog niet door alle centra in het schooljaar 2023-2024 worden gebruikt. Om intussen de concept handleiding van de planningstool te bekijken, klik hier. 

• Bijscholing zal worden gegeven voordat een centrum start met het gebruik van de planningstool.

Een vraag of verzoek om een nieuwe functionaliteit verwijs je naar de key user/beheerder van je centrum, die het aan ons zal melden.

Houd bij het aanvragen van een nieuwe functionaliteit of het melden van een probleem rekening met het volgende:

• Dien verzoeken of problemen bij ons in door een ticket te maken op Freshdesk

• Wees duidelijk en gedetailleerd in je communicatie over de kwestie

• Voeg indien mogelijk screenshots toe ter ondersteuning van je ticket

Alle tickets die in dit verband worden ontvangen, worden naar ons ontwikkelingsteam gestuurd om de haalbaarheid ervan te overwegen. Indien haalbaar, wordt het in de planning opgenomen (in volgorde van urgentie, complexiteit en chronologie).

Zodra het probleem volledig is aangepakt en uitgerold in Administratix, wordt het gecommuniceerd in de release notes met een omschrijving en waar nodig screenshots.