Deze pagina wordt gebruikt om de voorkeuren voor ‘het schooljaar in opmaak’ aan te duiden.
Voor het beheer van het Desiderata scherm, kan je de handleiding hier terugvinden. Hier kan je het volgende juist zetten:
- Welke onderdelen je open (actief) wenst te zetten.
- De inleidende tekst op de eerste pagina van het scherm Desiderata.
- Alsook de instructies per onderdeel kunnen hier ingegeven worden.
Een aantal menu’s zullen niet beschikbaar zijn wanneer je enkel een ondersteunende functie hebt en geen les geeft. De vragen mbt Aanbod, Lesmomenten, Locaties en Voorkeur worden dan overgeslagen:
De volgende menu’s worden doorlopen:
Het menu ‘Aanbod’
Hier kies je je gewenste opleidingen en eventueel modules (via dropdown) waar je les in wilt geven. Deze lijst volgt de Davinci boomstructuur.
1. Wat je laat zien in het menu aanbod (tot welk detailniveau er geselecteerd kan worden), stel je in bij
‘Beheer – Nieuw schooljaar & Desiderata’.
2. Daarnaast kan je clusters aan het aanbod toevoegen, door in ‘Beheer – Combinatie templates’ deze clusters het vinkje te geven “Gebruik in desiderata”.
3. Wanneer er geen selectie op opleidingsvariant - noch op opleidingsgebied – wordt meegegeven in ‘Beheer - Nieuw Schooljaar & Desiderata’, zullen enkel de clusters verschijnen in Aanbod Desiderata (als deze aangevinkt werden).
Met de knop ‘Selectie toevoegen’ voeg je uw selectie toe aan het aanbod dat je wilt gaan geven en komt dit aan de rechterkant te staan.
Aan het geselecteerde aanbod kan je een gewicht toekennen ‘Voorkeur’. Je bent niet verplicht je keuzes (allemaal) te ordenen. Je mag bijvoorbeeld ook 2 keuzes aanduiden waaraan je een voorkeur ‘1’ toekent, etc.
Eventuele opmerkingen kunnen toegevoegd worden in het tekstvak daaronder.
De interesse voor een samenwerking kan in dit scherm aangeduid worden.
Met de knop ‘Dit is in orde’ helemaal onderaan de pagina, ga je naar het volgende menu.
Menu ‘Aanbod’ is daarmee in orde (afgevinkt/behandeld).
Het menu ‘Lesmomenten’
Hier geeft de gebruiker aan welke lesmomenten:
- De voorkeur hebben om les te geven,
- Beschikbaar zijn om les te geven,
- Niet beschikbaar zijn om les te geven.
Standaard zijn alle velden aangeduid als ‘beschikbaar’, met uitzondering van de dagdelen waarop het centrum gesloten is (‘niet mogelijk’). Deze info haalt de software uit de centrum-openingsuren bij
Beheer > Lesplaatsen & Lokalen.
! Wanneer je merkt dat een lesmoment op ‘beschikbaar’ staat, terwijl het centrum op dat ogenblik gesloten is (en dus op ‘niet mogelijk’ moet staan): kijk dan de openingsuren van de lesplaatsen na (in het beheerscherm ‘Lesplaatsen & Lokalen’), waarschijnlijk wijkt er 1 (of meerdere) lesplaats(en) af van de centrum openingsuren.
De gebruiker kan een opmerking noteren om de keuze te motiveren.
Daarna bevestig je ook hier de keuze en ga je naar het volgende menu door de knop ‘Dit is in orde’.
Het menu ‘Locaties’
In ‘Beheer - Nieuw Schooljaar & Desiderata’ werd bepaald tot welk detailniveau een locatie geselecteerd kan worden.
Hier geven de gebruikers aan op welke locaties ze wel of niet les kunnen geven, opnieuw met een aanvullend voorkeursveld, maar het is niet verplicht de keuzes (allemaal) te ordenen. De gebruiker kan een opmerking noteren om de keuze te motiveren.
Als alles is ingevoerd, druk je op de knop ‘Dit is in orde’ om naar het volgende menu te gaan.
Het menu ‘Voorkeur’
De gebruiker kan door het selecteren, vasthouden en verschuiven van de blokjes ‘lesmomenten’, ‘locatie’ en ‘aanbod’ de volgorde van de voorkeur bepalen.
De gebruiker kan een opmerking noteren om de keuze te motiveren.
Bij het zoeken naar een lesgever wordt in de weging rekening gehouden met deze gekozen volgorde uit de Desiderata.
Als jouw volgorde goed staat, druk je weer op ‘Dit is in orde’.
Het menu ‘Vragen’
Dit menu is er gekomen om te voorkomen dat medewerkers op verschillende platforms vragen moeten beantwoorden. Een centrum kan dit onderdeel gebruiken voor overige vragen (die anders via een ander kanaal zouden moeten opgevraagd worden).
Deze vragen zijn opgesteld in een vragenbundel onder 'Beheer – Proeven', met verschillende mogelijke antwoordvormen.
De functionaliteit van dit scherm beperkt zich louter tot het verzamelen van bijkomende informatie. De input op deze vragen wordt niet gebruikt bij de geautomatiseerde simulatie/planning.
Voor de handleiding van het beheerscherm proeven, zie hier.
De antwoorden van de desiderata bevraging van alle leraren vind je terug onder Beheer > Personeel > tabblad “Desiderata Antwoorden Bevraging” en kan daar goed- of afgekeurd worden wat betreft de bevraging van het aanbod, de lesmomenten en de locatie.
Het menu ‘Aanstelling’
In dit scherm wordt de aanstelling van de gebruiker getoond van het schooljaar dat bij Beheer ‘Nieuw schooljaar & Desier’ > tabblad ‘Instellingen desiderata’ geselecteerd staat.
Deze informatie vloeit voort uit het loopbaanscherm van de personeelsmodule.
De gebruiker kan aanduiden dat hij / zij een afwijking van het werkvolume wenst aan te vragen voor het komende schooljaar.
! Dit scherm registreert enkel de wensen van de gebruiker. Er is nog steeds een goedkeuring nodig!
(1) Selecteer de aanstellingslijn waarop je een afwijking wenst aan te vragen.
(2) Druk op het groene ‘+’ knop.
(3) Kies een Type aanvraag:
- Verlofstelsel - selecteer het type verlofstelsel bij ‘reden afwezigheid’ (dit is in te stellen via Beheer > Lijsten > Verlofstelsels desiderata)
- TAO
- Uitbreiding contract
- Vermindering contract
Je vult de reden in, de start- en einddatum en in de teller de hoeveelheid.
Alles wat je hebt ingevuld, verschijnt in een kader onderaan als samenvatting. Zo zie je duidelijk wat je effectief aanvraagt, en wat je werkvolume voor het komende jaar zou zijn als dit wordt goedgekeurd.
Als je alles hebt ingevoerd, sla je op en kan je de aanvraag afdrukken.
Je kan een gevraagd verlofstelsel nog annuleren nadat je hebt bewaard, zolang het verlofstelsel nog niet is goedgekeurd in het personeelsscherm Loopbaan.
Druk onderaan op ‘Dit is in orde’. Je bent nu bij het einde:
Hier zal je nog zien tot welke einddatum je nog zaken kan wijzigen, dit is de einddatum van de Desiderata periode (ingesteld in het beheerscherm “Nieuw schooljaar & Desiderata”).