Cursisten
Cursist dossier
- De fout in de titel van het rapport is in de dropdownlijst gecorrigeerd van "Geen verklaring op eer diploma SO" naar "Verklaring op eer geen diploma SO".
Overzicht inschrijvingen
- De controle is aangepast zodat plafondberekening er nu rekening mee houdt als iemand geletterdheidsmodules volgt. Er gebeurt nu een gezamenlijke plafondberekening wanneer iemand een willekeurige opleiding én daarnaast ook geletterdheidsmodules volgt.
Traject cursist
Tabblad Traject
- Op de pagina ‘Traject cursist’ is het standaardscherm/ tabje dat opent ‘Traject’.
- Gebruik de vinkjes in de linkse kolom om die modules te selecteren die gedelibereerd moeten worden.
- Klik daarna op het tabje ‘Deliberatie cursist’. Je kunt nu in één keer alle geselecteerde cursussen van die specifieke cursist delibereren.
- Via de knop “Laad andere cursist in” kan je meteen naar een volgende te delibereren cursist, zonder opnieuw naar zoek cursist te moeten gaan.
Tabblad Structuurschema
Open de pagina 'Traject cursist' voor een specifieke cursist en navigeer naar het tabblad 'Structuurschema'.
- Kies een opleidingsvariant
- Klik op het groene plusje om het weer te geven
- Je ziet het weergegeven in de ruimte eronder
- Kies een andere opleidingsvariant
- Klik op het groene plusje om het ook weer te geven
- Dit structuurschema wordt nu ook rechts van de andere weergegeven.
Dit maakt het mogelijk om twee opleidingsvarianten van een cursist naast elkaar te bekijken om te zien welke modules ze hebben voltooid, waarvoor ze zijn ingeschreven en wat ze nog niet voltooid hebben. Dit kan interessant zijn wanneer een cursist bijvoorbeeld AAV en een beroepsopleiding samen aan het volgen is en er zo kan bekeken worden wat er nog dient gevolgd te worden.
Klik op het structuurschema rechts om het groter te bekijken, of op dat links om het groter te bekijken.
Tabblad deliberatie cursist
Open de pagina 'Traject cursist' voor een specifieke cursist en navigeer naar het tabblad 'Deliberatie cursist'.
- Alle beschikbare resultaten van de cursist worden getoond
- Om naar de resultaten van een andere cursist te navigeren kun je op de knop 'Laad andere cursist in' klikken
- Er verschijnt een pop-up waarmee je naar een andere cursist kunt zoeken. Selecteer een andere cursist en je wordt direct doorgestuurd naar het tabblad 'Deliberatie cursist' van die cursist
- Je ziet nu de resultaten van de nieuwe cursist (je ziet ook dat je op het dossier van een andere cursist zit in de banner bovenaan).
Cursussen
Overzicht cursussen
Opgeloste bug
- "Uren te plannen" in export van overzicht cursussen toont dezelfde waarde als "uren te plannen" in de cursusplanner. In de cursusplanner, onder het hoofding “planner”:
In de pagina “overzicht cursussen”, tabje “overzicht”
Financieel
Overzicht facturen
Er is een koppeling voorzien tussen betalingswijze en factuur. De gebruiker kan in het scherm overzicht facturen een gewenste betalingswijze kiezen voor een (nog te betalen) factuur. Zo kan er in openstaande facturen gefilterd worden op een betalingswijze.
Beheer
Samenvoegen cursisten
- Dubbele cursist samenvoegen toont nu de juiste tellers: de tellers voor aanmeldingen en inschrijvingen komen nu overeen met die van het dossier van de geselecteerde cursisten.
Personeel
Opgeloste bugs
- Personeelsleden met opdrachten die een RL4 hebben worden niet meegeteld in de berekening van de inzetbare middelen.
- Middelen met punten opslaan lukt nu ook wanneer het berekende totaal van de punten een kommagetal is.
- Om het aanmaken van dubbele personeelsdossiers te voorkomen is het niet meer mogelijk om personeelsdossiers aan te maken via het scherm ‘Beheer: Personeel’. Dit scherm dient enkel nog voor het toekennen van rollen en rechten aan een reeds bestaand personeelslid in de database alsook om een aantal randgegevens aan te vullen.
Klik hier om de handleiding over het aanmaken van een personeelsdossier in de Personeelsmodule te bekijken
Aanwending middelen
Een nieuwe knop "Filter aflopende opdrachten" laat toe om het overzicht van alle opdrachten en dienstonderbrekingen te filteren op einddatum. Wanneer een einddatum tussen de opgegeven "van-tot" data valt, worden deze in het rood weergegeven in het overzicht. Via de knop "Filter" worden personeelsleden die niet in deze range vallen weg gefilterd.
- Klik op de knop ‘Filter aflopende opdrachten’
- Kies de begindatum
- Kies de einddatum
- Klik op filter om alle opdrachten te tonen die aan de datumcriteria voldoen
- Klik op de knop ‘Toon alles’ om het filter te wissen
Opmerking: Als je beide datumvelden leeg laat en op filter klikt, worden er geen opdrachten getoond. Alleen met de knop ‘Toon alles’ kun je de filter wissen.
Opgeloste bugs
Foutmelding dubbele melding: Klik op de pagina 'Aanwending middelen' op een van de namen van de personeelsleden. Een nieuw tabblad opent zich bovenaan met de naam van het personeelslid. Een van de kopjes op de pagina is 'Overzicht opdrachten'. Wanneer een reeks van gelijkaardige vervangingsopdrachten worden vervangen door 1 persoon worden deze opdrachten automatisch gebundeld (nadat wijzigingen zijn opgeslagen).
Edison zending
Opgeloste bugs
- Er is nu een bevestigingspop-up ingesteld om te bevestigen of de gebruiker een niet-verzonden RL wil verwijderen (om te voorkomen dat een RL wordt verwijderd zonder waarschuwing of bevestiging).
- Er zijn tooltips toegevoegd aan de knoppen in de pagina ‘Edison Zendingen’ onder de module Personeel als je met de muis zweeft over een icoontje. Zie de screenshots hieronder.
Overdrachten
Docentapplicatie
- Lesgevers die de juiste rechten toegekend hebben gekregen (in het beheerscherm) kunnen nu zelf de letter 'W' invullen in de docentapplicatie om de aanwezigheidstatus van een cursist aan te passen.
Opgeloste bugs
- Er worden nu enkel prioriteiten getoond (door de gekleurde bollen te gebruiken) wanneer er voor de cursist een registratiedossier is gemaakt mét een prioriteit. In andere gevallen wordt er geen prioriteitsindicator getoond.
Algemeen
Inschrijvingsfiche (mits goedkeuring van het centrum)
Inschrijvingsfiche is overzichtelijker en duidelijker voor de cursist. Er wordt gewerkt met icoontjes en een duidelijker layout zodat ook minder geletterde cursisten de juiste informatie op de fiche kunnen terugvinden.
Rapporten
- Bij het rapport "aanwezigheden niet ingevoerd" staat nu standaard ook lestype terugkommoment aangevinkt.
- Bij het rapport ‘overzicht aanwezigheden cursist’ is er een Ja/Nee vinkje om te bepalen of “niet ingevulde” statussen worden getoond. Dit vinkje staat nu standaard op Nee. Wie de “niet ingevulde” statussen wel wil zien, kan het vinkje op Ja zetten.
Opgeloste bugs
- Datum parameters in rapporten stond eerder op Amerikaanse notatie (maand, dag, jaar). Het staat nu terug op Europese notatie (dag, maand, jaar).
- Rapport "cursistgegevens per cursist" is weer bruikbaar na update van rapportsysteem.