E-administratix
Aanwezigheidsstatus invullen lesgever (enkel CBE)
De lesgever kan vanaf nu de aanwezigheidsstatus invullen voor de les begonnen is.
Traject cursist
Modules structuurschema
Geslaagde of vrijgestelde modules tellen mee in alle schema’s. Dus een cursist slaagt voor Breaktrough persoonlijk in de opleiding NT2 verlengd, dan zal de cursist ook geslaagd zijn voor Breaktrough persoonlijk in het structuurschema van NT2 verkort of standaard.
Extra info module traject
Er is extra info toegevoegd aan de omschrijving in het tabblad ‘traject’ in verband met de module. Dit is in functie van de vierde inschrijving regel.
Overzicht inschrijvingen
Bug annuleer plaatsing dubbel
De knop 
werkte niet zoals het moest. Dit is nu opgelost.
Opleidingsvariant wijzigen
Het is nu mogelijk de opleidingsvariant per plaatsing te wijzigen in het scherm ‘overzicht inschrijvingen’.
Diverse rapporten
Ontbrekende aanwezigheden
Er worden in dit rapport nu enkel nog lessen getoond met inschrijvingen op.
Cursusplanner
Financieringsbron wijzigen op cursus
Indien je de financieringsbron wijzigt op een cursus, van financierbaar naar niet financierbaar bijvoorbeeld, dan krijg je een foutmelding indien er nog financierbare plaatsingen zijn.
Bug partner
Bij een nieuwe cursus werd standaard een partner 1& 2 geselecteerd. Dit is nu opgelost.
Gelijktijdig geïntegreerd onderwijs
Nieuwe functie onder het gelijktijdig geïntegreerd onderwijs: de optie om de module/opleiding structuur te downloaden.
Partner alfabetische weergave
Onder het vak ‘Inschrijven’ worden de ‘Partners’ vanaf nu alfabetisch weergegeven in de lijst.
Standaard lesplaats
Bij het aanmaken van een nieuwe cursus wordt er een standaard lesplaats gekozen in plaats van leeg te laten. Dit zowel bij planning als bij lessen.
Automatische opvulling rollen
De rollen cursist administratie, opleidingsverantwoordelijke en cursus administratie worden vanaf nu automatisch opgevuld met informatie uit de tabel ‘opleidingsvariantrollen’ bij het aanmaken van een nieuwe cursus.
Cursus details
Rapport cursistgegevens per cursus
Nieuwe kolom: opleidingsvariant.
Rapport verificatie vrijstelling betaling
Nieuwe kolom: toegepast tarief
Nieuwe velden op overzicht
Als je het scherm ‘Cursus details’ opent zal je opmerken dat in het overzicht 3 nieuwe velden terug te vinden zijn, namelijk: cursusadministratie, cursistadministratie en opleidingsverantwoordelijke.
Maximum aantal plaatsen uit te breiden
Er zijn twee nieuwe vakken toegevoegd aan het scherm ‘Cursus details’ onder de sectie ‘Inschrijven’.
- Max plaatsen uit te breiden: hier kan je aangeven hoeveel plaatsen deze cursus maximum kan uitbreiden.
- Reden plaatsen uit te breiden: hier kan je de reden voor deze uitbreiding opgeven.
Deze zijn puur informatief.
Cursus doorstroom
Scherm vernieuwd
Je kan niet meer meteen via het menu naar cursus doorstroom. Je kan na een cursus te selecteren via het scherm ‘Cursus details’ met de knop 
naar cursus doorstroom.
Daar zal je zien dat het scherm er wat anders uitziet dan vroeger.
OUD
NIEUW
Cursist dossier
Bug upload document
In andere browsers dan Internet Explorer was 
om bestanden te kunnen uploaden soms niet beschikbaar. Dit is nu opgelost.
Landcode gsm
Om problemen met sms tools te voorkomen is er een nieuw vakje ‘landcode’ toegevoegd aan het cursist dossier.
Iban controle
We tonen nu meteen aan dat het IBAN nummer verkeerd is dat je ingeeft.
Documentgrootte 15 mb
De grootte van de documenten dat je kan uploaden is vergroot naar 15 mb
Aanwezigheid
Bug lay out
De lay out bij gecombineerde cursussen werd niet correct weergegeven in het scherm. Dit is nu opgelost.
Lesmoment info tonen
Als je over de datum gaat in het aanwezigheidsscherm zal je te zien krijgen wanneer het lesmoment op die dag precies plaatsvond. Hieronder is dat bijvoorbeeld 02/09/2019 in de voormiddag van 9u-12u.
Audit studiebewijs
Nieuwe knop ‘bevraag traject’
In het scherm audit studiebewijs kan je het Davinci traject raadplegen van geselecteerde cursisten.
Nieuwe tabel ‘schooljaar’
In het tabblad notificatie is een nieuwe tabel ‘Schooljaar’ toegevoegd.
Laatst geslaagde plaatsing in eigen centrum
Bovenaan in het scherm audit studiebewijs zal je nu ook het vakje ‘Laatst geslaagde plaatsing in eigen centrum’ kunnen aanvinken. Dit zal je enkel de studiebewijzen tonen waar de cursist geslaagd was voor de laatste plaatsing die nodig was voor dat studiebewijs.
Personeelsdossier
Nieuw scherm
Het scherm ‘Personeelsdossier’ aangemaakt, meer info in de nieuwe handleiding.
Evaluatie
Wijziging ‘open cursist registraties’
Wanneer je in het evaluatiescherm op een cursistnummer klikt en dan ‘Open cursist registraties’ selecteert, zal je vanaf nu enkele vooraf ingevulde velden terugvinden.
Cursusaanbod
Online inschrijven
Vanaf nu is het vakje ‘Toon enkel cursussen waarvoor ik kan inschrijven’ standaard aangevinkt.
Sms historiek
Nieuw scherm
Nieuw scherm ‘Sms historiek’ aangemaakt, meer info in de handleiding.
Overzicht facturen
Digitale opleidingscheques
Er is een nieuw type opleidingscheque toegevoegd aan de betalingswijze ‘Opleidingscheque’ in het scherm ‘Overzicht facturen’.
Controle inschrijvingen
Bug filter tussen registratiemoment en venster
Het vakje bovenaan de pagina ‘Tussen registratiemoment en venster’ werkte niet zoals het moest. Dit is nu in orde.
Registratie
Notificaties
Vanaf nu zijn de notificaties bij het aanmaken van een nieuw item in gesprek registratie standaard afgevinkt.
Module lijst houdt rekening met ingericht aanbod
De module lijst in het scherm ‘Registratie’ houdt nu rekening met het ingericht aanbod. Bij het zoeken naar een module zal je bovenaan de vaakst gebruikte modules zien en hoe meer je naar onder scrolt, hoe minder actief de modules zijn.
Kasboek afsluiten
Dubbele dagafsluiting
Soms maakte de knop ‘Registreer dagafsluiting’ een dubbele dagafsluiting aan. Deze bug is nu opgelost.
Sorteren kassa’s
Vanaf nu zullen de kassa’s in het kasboek alfabetisch gesorteerd worden.
Aanmeldingen
Gewenste postcode toegevoegd aan overzicht
Als je nu een postcode toevoegde aan een nieuwe aanmelding kwam die rechts niet in het overzicht tevoorschijn. Enkel de plaatsnaam.
Dit hebben we aangepast zodat je nu ook rechts kan zien welke postcodes je al hebt toegevoegd.
KBI dossier bij CVS of Aanmeldingen cursist
Lesmomenten toegevoegd
Bij de KBI gegevens binnen het cvs of aanmeldingen van een cursist zal je nu de lesmomenten kunnen bekijken van de cursist.
Online registraties
Nieuwe kolom opleidingen
Er is een nieuwe kolom ‘opleidingen’ toegevoegd aan het scherm ‘Online registraties’.
Selectie kunnen wijzigen
Vanaf nu kun je bepaalde zaken wijzigen van een cursist in online registraties. Zo is er bovenaan de nieuwe knop ‘Neem online gegevens over op cursist’.
Of je kan de cursist wijzigen met de knop ‘wijzig cursist’.
Ook kan je bevestigen dat de voorgestelde cursist wel de correcte cursist is met ‘bevestig als correcte cursist’.
Zoek cursist
Namen omdraaien
Er is een nieuwe functie voor het zoeken naar cursisten via de pop up. Je kan de namen omdraaien met de gelijknamige knop.
