(gespreks)Registratie

Merker “Zorg”

Het registratiescherm is uitgebreid met een visuele merker voor zorg. Deze geeft aan of een cursist een registratie heeft die belangrijk is om op te volgen.

Per gesprekstype kunnen andere prioriteitskleuren worden gedefiniëerd. Na het selecteren van een gesprekstype (1) is het mogelijk om de prioriteitskleur te selecteren (2). Deze selectie wordt na het opslaan (3) weergegeven in het overzicht (4). Deze merker is ook zichtbaar in de cursist summary (5).

Beheer registratie gesprek types

Definiëren prioriteiten

Via het beheerscherm Beheer registratie gesprek types kan je naast het instellen van de standaard rechten ook prioriteitskleuren definiëren. Na het opslaan zijn deze prioriteitskleuren bruikbaar in het (gespreks)registratie scherm.

Verificatierapport verklaring rapport versneld

Het rapport opent nu in enkele seconden, voorheen kon dit enkele minuten duren.

Openen scherm Overzicht plaatsingen HvN

Scherm gaf een foutmelding bij het openen. Dit kwam door een foutieve configuratie van de rechten op dit scherm. Dit is rechtgezet.

Opmerkingenveld in overzicht

Het opmerkingenveld van de aanmelding is toegevoegd aan het overzicht. Scroll helemaal naar rechts (1) om het opmerkingenveld te zien (2). Dit veld wordt ook mee geëxporteerd.

Zoeken op cursusnummers met speciale karakters

Je kan cursussen inladen die niet-alfanumerieke karakters in het cursusnummer hebben (bv. 2021/001). Hoe te werk gaan?

Doorklikken op cursist

Je kan nu doorklikken op een cursistnummer om het cursistdossier van deze cursist te tonen.

Export knop

Ook in Google Chrome is nu een export knop beschikbaar waarmee het overzicht van alle aanmeldingen kan geëxporteerd worden (bijv. naar excel).

De aanmeldingsdatum kan nu niet meer gewijzigd worden via het scherm ‘aanmeldingen cursist’. Dit werd onmogelijk gemaakt.

Cursistnaam wordt beperkt tot 35 karakters

Cursisten waarvan de volledige naam langer dan 35 karakters was, konden niet online betalen. De naam wordt nu bij het doorzenden van de betaling afgekort tot de eerste 35 karakters, maar de betaling is wel degelijk mogelijk.

Het inlezen van E-ID kaarten werd geüpdatet zodat nu ook de meest recente, nieuwe E-ID kaarten (biometrisch) kunnen ingelezen worden (de beperking voor die nieuwe kaarten blijven bestaan voor wie nog in Internet Explorer werkt).

Compatibiliteit

Het openen van notificaties is aangepast zodat deze niet enkel werkt in Internet Explorer maar ook in Google Chrome, Mozilla Firefox, en andere.

Het datumveld in de lijst is uitgebreid met een tijdsnotatie zodat het duidelijker is wanneer een dagbeweging werd gemaakt.

Optioneel cursusmateriaal

De tekst “optioneel cursusmateriaal” kan aangepast worden naar eigen keuze via een applicatiesetting (door te geven via ticket).

Sortering

Inschrijvingen staan nu alfabetisch gesorteerd op cursusnummer op de inschrijvingsfiche zodat A/B cursussen bij elkaar worden geplaatst.

Berekening vierde inschrijving

Bij de berekening van de vierde inschrijvingen wordt nu ook rekening gehouden met de inschrijvingen uit het eigen centrum, aangevuld met de gegevens uit Davinci (voordien enkel gegevens van Davinci). Dit zorgt voor een snellere en meer constante berekening. 

Tabblad documenten

Op het tabblad ‘documenten’ onder het cursistdossier werd een filter geplaatst. Er kan nu zowel gesorteerd worden in de lijst opgeladen documenten als met een filter gewerkt, zodat gemakkelijker bepaalde documenten teruggevonden kunnen worden.

Aanmelden

Gebruikers van de docentapplicatie (e-administratix) moeten nu via ACM (digitaal toegangsbeheer Vlaamse overheid) inloggen op de applicatie. Dit kan met een e-ID en kaartlezer of via It’s me. Dit is niet alleen veiliger maar ook een vereiste geworden vanuit de overheid.

Wijzigen financieringsbron

Wanneer de financieringsbron van een module gewijzigd wordt in de cursusplanner, dan verandert nu automatisch het al dan niet financierbaar zijn van alle cursisten die in deze module zijn ingeschreven. 

Bijv. wanneer bovenstaande “decretale financiering” gewijzigd wordt naar “contractuele financiering” via het dropdownmenu, dan komt de onderstaande popup tevoorschijn:

Wanneer deze wijziging dan effectief opgeslagen wordt, is in de lijst met ingeschreven cursisten onmiddellijk te zien dat zij allemaal op “niet-financierbaar” zijn komen te staan. Het omgekeerde geldt uiteraard ook (van niet-financierbaar naar wel financierbaar).

GSM nummer

Als een cursist zich zelf via het cursusaanbod inschrijft (website), en hierbij een Mobile Vikings gsm-nummer opgaf, dan werd dit niet als geldig nummer aangenomen. Nu is dit wel zo: een nummer van Mobile Vikings kan als een geldig nummer ingegeven worden.

Winkelmandje bewaren

Als een cursist bij de betaling van een inschrijving via het cursusaanbod (website) de bewerking afbreekt en de betaling niet verder afwerkt, dan blijft de gekozen cursus wel bewaard in het winkelmandje (tot het door de cursist zelf verwijderd wordt).

Zo wordt vermeden dat een cursist bij een mislukte betalingspoging volledig opnieuw moet beginnen met het selecteren van de gewenste cursus.

Postcode selecteren

Een cursist die zich via het cursusaanbod wil inschrijven, kan nu altijd een postcode selecteren.

Afstandsonderwijs

Er werd een vinkje “afstand” toegevoegd aan een les op het cursusaanbod. Hierdoor wordt nu “afstandsonderwijs” getoond op het lesrooster in het cursusaanbod.

Waarschuwing bij niet opslaan

Als een gebruiker het CVS scherm wil verlaten zonder de aangebrachte wijziging/registratie te hebben opgeslagen, dan krijgt de gebruiker nu automatisch een waarschuwing te zien.

Het cursistenportaal is aangepast zodat het nu compatibel is en kan werken op alle tablets en smartphones.